本站小編為你精心準備了機關單位養老保險檔案規范化管理參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

【摘要】養老保險是我國社會保障制度的重要組成部分，隨著社會的進步，養老保險也在不斷完善。機關單位同樣重視養老保險制度的革新，對于機關單位養老保險的管理，逐步采用現代化管理方式，建立起規范化的養老保險檔案管理制度。本文主要探討機關事業單位養老保險制度存在的問題，以及如何實現養老保險檔案的規范化管理。

【關鍵詞】機關單位；養老保險檔案；規范化管理

隨著機關單位養老保險制度的不斷改革，機關單位的退休待遇問題，成為機關單位人員關注的重點問題。在機關單位養老保險制度改革過程中，由于機關單位養老保險檔案管理工作缺乏規范性，存在較多問題，影響了檔案管理工作的有效開展。因此，保證機關單位養老保險檔案管理的規范性，對于機關單位而言，有著重要的意義。

一、機關單位養老保險檔案管理中存在的問題

機關單位的養老保險檔案管理，依舊采用傳統的檔案管理方式，無法適應新時代檔案管理要求，主要存在如下問題：首先，機關單位對于檔案管理工作的重要性認識不足。一方面，相關的領導人不重視養老保險的檔案管理，導致機關單位檔案管理工作開展情況較差。另一方面，員工對于檔案管理工作的不重視，工作態度差，不重視檔案管理，不能對相關的資料進行及時的歸檔和整理。其次，檔案管理工作未實現標準化管理。由于各個機關單位，養老保險檔案管理工作的開展，需要結合自身的業務需要，這就導致養老保險檔案管理工作缺乏統一的標準，加上人員的流動，檔案遺失的情況經常發生。最后，檔案管理人員素質問題。機關單位檔案管理工作往往安排人員進行兼職，缺乏具有專業知識的檔案管理人員，導致檔案管理工作開展情況較差，不利于機關單位養老保險檔案的管理。

二、機關單位養老保險檔案規范化管理對策

（一）完善檔案管理制度，提升檔案管理的規范化水平。提升機關單位養老保險檔案管理的規范化水平，需要完善檔案管理制度。制度為前提，實現檔案的規范化管理。根據養老保險檔案管理的相關法律法規，結合機關單位的實際情況，制定具有可操作性的檔案管理制度，規范檔案管理的相關工作辦法和工作流程，包括明確檔案的保管期限和歸檔范圍；對養老保險檔案進行及時存檔、歸檔，方便后續對檔案的使用；完善檔案的保密制度、分類管理制度、存檔制度。依靠制度的不斷完善和改革，提升檔案管理的規范化水平。

（二）加大宣傳，提升檔案管理的意識。機關單位需要加大養老保險檔案管理工作的宣傳，利用單位平臺和部門培訓等，提升檔案管理的意識。首先，單位領導需要重視檔案管理工作，領導重視，才能保證相應制度，可以有效的執行。其次，加強對檔案管理工作的監督。對檔案管理的工作情況，進行監督，保證檔案管理工作按照制度，規范化進行。最后，提升員工的檔案管理意識，自覺配合檔案管理人員的各項工作。

（三）創新檔案管理，推進信息化的建設。傳統的檔案管理主要依靠檔案管理人員對檔案進行收集和整理，需要大量的手工操作，導致檔案管理效率低下，信息時代下，采用現代化的信息化技術，可以極大地提升檔案管理的工作效率，主要體現在以下方面：首先，借助信息技術、互聯網技術實現檔案管理模式的創新，將紙質版的文字檔案轉換為數字檔案。其次，數字檔案的建立，實現檔案管理的自動化，方便對檔案進行收集、篩選、檢索等處理。最后，建立互動化的檔案管理方式，優化檔案管理系統，提升檔案管理系統的互動性，更好地提供檔案服務。

（四）提升檔案管理人員的素質，建設高素質管理團隊。機關單位養老保險檔案管理工作的規范化開展，離不開專業的檔案管理人員，建設高素質的檔案管理團隊，才能實現規范化的檔案管理。因此，機關單位需要做好檔案管理人才的培養，具體措施有：首先，加強外部檔案管理人才引入和內部檔案管理人才的培養。外部招聘具有專業檔案管理知識的人員，內部依靠檔案管理方面的專家和教授，對單位檔案管理人員進行專業知識教學和講座，組織單位檔案管理人員，參觀市檔案局或者省檔案局，學習檔案管理的先進理念和經驗。其次，為了促進檔案管理的順利進行，做好檔案管理人才的儲備。制定檔案管理人才的招聘、培訓計劃等，保證檔案管理人員的人才供應。最后，檔案管理的信息化建設，需要提升檔案管理人員的信息化水平，因此，機關單位加強檔案管理人員的信息化技術培訓，讓管理人員可以掌握和熟練運用新技術和新設備，例如，熟練使用計算機系統，完成各種軟件和程序的操作。

三、結束語

綜上所述，隨著社會的不斷發展，養老保險作為重要的社會保障內容，受到人們的極大關注。機關單位在養老保險檔案的管理工作中，采用傳統的檔案管理模式，管理效率較差，加上對檔案管理工作重視程度較低，檔案管理存在不規范，標準不統一的情況。因此，提升機關單位養老保險檔案管理的規范化水平，需要從以下方面進行：首先，完善檔案管理制度，完善的制度才能保證檔案管理工作的順利進行。其次，加大宣傳，提升檔案管理的意識。最后，創新檔案管理，推進信息化的建設。此外，提升檔案管理人員的素質，建設高素質管理團隊，為檔案管理工作做好人才儲備。

【參考文獻】

[1]胡妮嫚.機關事業單位養老保險檔案管理[J].現代國企研究,2017(12).

[2]杜曼麗.機關單位養老保險檔案管理的現狀分析與探索研究[J].辦公室業務,2017(15):105.

[3]孫靜.機關事業單位養老保險檔案管理中的細節問題[J].青年時代,2017(23).

[4]武曉強.機關事業單位養老保險檔案管理的問題分析[J].辦公室業務,2017(22):113.

作者：任星蓮 單位：孝義市機關事業養老保險管理服務中心