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美章網(wǎng) 資料文庫 完善財(cái)政內(nèi)控制度建設(shè)的思考范文

完善財(cái)政內(nèi)控制度建設(shè)的思考范文

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完善財(cái)政內(nèi)控制度建設(shè)的思考

【摘要】財(cái)政內(nèi)部控制是財(cái)政部門為履行公共財(cái)政職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理目標(biāo),通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程,制定并實(shí)施科學(xué)合理的控制程序和方法,對(duì)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、控制和監(jiān)督的制度體系。完善財(cái)政內(nèi)控制度建設(shè),對(duì)提高財(cái)政部門依法行政水平、保障財(cái)政資金安全和財(cái)政干部安全等,具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】財(cái)政部門;內(nèi)部控制;制度建設(shè)

一、財(cái)政部門推進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)的意義

財(cái)政內(nèi)控制度建設(shè)于2014年啟動(dòng),于2015年在全國財(cái)政系統(tǒng)全面鋪開。做好財(cái)政內(nèi)部控制工作,對(duì)于充分發(fā)揮財(cái)政在國家治理中的基礎(chǔ)和重要支柱作用,推進(jìn)財(cái)政事業(yè)發(fā)展,建成小康社會(huì);推進(jìn)財(cái)稅體制改革,強(qiáng)化財(cái)政管理;建設(shè)法治政府,推進(jìn)國家治理現(xiàn)代化;落實(shí)全面從嚴(yán)治黨,從源頭治理腐敗;強(qiáng)化財(cái)政管理,防范工作風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。

(一)內(nèi)部控制是推進(jìn)財(cái)政事業(yè)發(fā)展、建成小康社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需要

全面建成小康社會(huì)離不開強(qiáng)大的財(cái)力支撐,而強(qiáng)大的財(cái)力支撐離不開財(cái)政事業(yè)的良好發(fā)展。當(dāng)前,隨著財(cái)政體制改革的不斷深入,財(cái)政部門內(nèi)部管理存在大量“救火式”“修補(bǔ)式”措施辦法,因缺乏系統(tǒng)梳理,多呈現(xiàn)碎片化、分散化、孤立化的狀態(tài),部分甚至政出多門、互不銜接,不僅降低了財(cái)政工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,更容易造成財(cái)政部門的管理風(fēng)險(xiǎn)。因此加強(qiáng)財(cái)政內(nèi)控建設(shè),對(duì)財(cái)政管理業(yè)務(wù)進(jìn)行流程梳理、流程優(yōu)化和流程再造,不僅能大幅提高財(cái)政管理的質(zhì)量和效率,還能有效堵塞財(cái)政管理的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)政事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的促進(jìn)作用。

(二)內(nèi)控建設(shè)是推進(jìn)財(cái)稅體制改革、強(qiáng)化財(cái)政管理的有力保障

推動(dòng)財(cái)稅體制改革,構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)政制度是全面深化改革的重要組成部分。2014年6月,中共中央政治局審議通過的《深化財(cái)稅體制改革總體方案》就明確要求,新一輪財(cái)稅體制改革2016年基本完成重點(diǎn)工作和任務(wù),2020年基本建立現(xiàn)代財(cái)政制度。2017年3月5日,總理在政府工作報(bào)告中強(qiáng)調(diào),要繼續(xù)推進(jìn)財(cái)稅體制改革,落實(shí)和完善全面推開營改增試點(diǎn)政策;推進(jìn)中央與地方財(cái)政事權(quán)和支出責(zé)任劃分改革,加快制定收入劃分總體方案,健全地方稅體系,規(guī)范地方政府舉債行為;深入推進(jìn)政府預(yù)決算公開,倒逼沉淀資金盤活,提高資金使用效率。2017年10月18日,在報(bào)告中也指出,加快建立現(xiàn)代財(cái)政制度,建立權(quán)責(zé)清晰、財(cái)力協(xié)調(diào)、區(qū)域均衡的中央和地方財(cái)政關(guān)系。財(cái)稅體制改革的深入推進(jìn),現(xiàn)代財(cái)政制度的逐步建立,客觀上要求各級(jí)財(cái)政部門必須凝聚改革合力,增強(qiáng)改革動(dòng)力,提升財(cái)政運(yùn)行管理水平,而財(cái)政內(nèi)部控制正是加強(qiáng)財(cái)政管理的重要手段,對(duì)推進(jìn)財(cái)稅體制改革、建設(shè)現(xiàn)代財(cái)政制度是一項(xiàng)重要保障,因此,財(cái)政部門必須堅(jiān)定不移加快推進(jìn)財(cái)政內(nèi)控制度建設(shè)。

(三)內(nèi)部控制是建設(shè)法治政府、推進(jìn)國家治理現(xiàn)代化的客觀要求

2014年10月黨的十八屆四中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》和2015年12月黨中央、國務(wù)院印發(fā)的《法治政府建設(shè)實(shí)施綱要(2015-2020年)》明確提出“加強(qiáng)對(duì)政府內(nèi)部權(quán)力的制約,對(duì)財(cái)政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資、政府采購、公共資源轉(zhuǎn)讓、公共工程建設(shè)等權(quán)力集中的部門和崗位實(shí)行分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)、定期輪崗,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制,防止權(quán)力濫用”。這是黨中央從依法治國的角度,國家治理現(xiàn)代化的高度,對(duì)強(qiáng)化財(cái)政內(nèi)控、強(qiáng)化權(quán)力制約提出的新要求。財(cái)政部門作為政府的重要組成部分,肩負(fù)著用好公共資金的重大責(zé)任,抓好財(cái)政內(nèi)部控制對(duì)建設(shè)法治政府,推進(jìn)依法治國具有不可或缺的作用,是財(cái)政部門必須完成的政治任務(wù)和歷史任務(wù)。

(四)內(nèi)控建設(shè)是落實(shí)全面從嚴(yán)治黨、從源頭治理腐敗的重要舉措

堅(jiān)持全面從嚴(yán)治黨,必須要把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面,而財(cái)政部門最需要執(zhí)行的就是財(cái)經(jīng)紀(jì)律。近年來,財(cái)政系統(tǒng)一些重大違紀(jì)違法案件被社會(huì)廣泛關(guān)注,影響十分惡劣,不論是江西省鄱陽縣財(cái)政局原經(jīng)建股股長李華波的攜款潛逃,還是貴州省黃平縣財(cái)政局原國庫支付中心干部羅金秀盜取資金,除去其個(gè)人思想道德的滑坡,單位管理上都是財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行不嚴(yán),內(nèi)部管理制度形同虛設(shè)。相對(duì)于審計(jì)和上級(jí)檢查等外部監(jiān)督手段,內(nèi)控是財(cái)政部門的自我約束機(jī)制,有著時(shí)間第一、流程最簡、影響面最小的天然優(yōu)勢,是嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律的重要手段。試想如果上述兩地執(zhí)行了輪崗交流、交叉審核、財(cái)務(wù)對(duì)賬等任何一項(xiàng)內(nèi)控措施,這類嚴(yán)重事件早就被消滅在萌芽之中。“前事不忘,后事之師”,建立和實(shí)施財(cái)政內(nèi)部控制,正是從源頭上強(qiáng)化財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任的抓手,對(duì)于建立健全權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督機(jī)制、減少自由裁量權(quán)的空間、限制權(quán)力濫用,對(duì)落實(shí)全面從嚴(yán)治黨、從源頭治理腐敗具有十分重要的意義。

二、江西省南昌市財(cái)政部門內(nèi)控制度建設(shè)基本情況

為切實(shí)提高江西省南昌市財(cái)政部門的風(fēng)險(xiǎn)防控能力和內(nèi)部管理水平,南昌市財(cái)政局自2016年啟動(dòng)內(nèi)控建設(shè)工作,始終堅(jiān)持把內(nèi)控體系建設(shè)作為加強(qiáng)依法行政、依法理財(cái)?shù)闹c(diǎn)來抓,在上級(jí)財(cái)政部門內(nèi)控辦的指導(dǎo)下,結(jié)合南昌財(cái)政工作實(shí)際,目前已形成了相對(duì)完整的內(nèi)控管理體系,內(nèi)控制度建設(shè)取得了階段性進(jìn)展。

(一)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為保障南昌市財(cái)政局內(nèi)控建設(shè)順利實(shí)施,完善局內(nèi)控管理組織架構(gòu),2016年2月,江西省財(cái)政廳下發(fā)《轉(zhuǎn)發(fā)<財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)財(cái)政內(nèi)部控制工作的若干意見>的通知》后,南昌市財(cái)政局早謀劃、早啟動(dòng),第一時(shí)間印發(fā)了《南昌市財(cái)政局關(guān)于成立內(nèi)部控制委員會(huì)的通知》(洪財(cái)監(jiān)〔2016〕3號(hào)),成立了以局長為主任、其他局領(lǐng)導(dǎo)為副主任,各主要處室(單位)負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)部控制委員會(huì),內(nèi)控委在監(jiān)督檢查局下設(shè)辦公室,承擔(dān)內(nèi)控委日常工作,內(nèi)控辦成員由相關(guān)處室(單位)指派一名領(lǐng)導(dǎo)干部組成,此外,各處室(單位)還設(shè)置了內(nèi)控管理崗和內(nèi)控管理聯(lián)絡(luò)員。同時(shí),在市財(cái)政的推動(dòng)和督導(dǎo)下,南昌市各縣區(qū)財(cái)政部門均迅速成立了內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),至此南昌市財(cái)政系統(tǒng)各層級(jí)基本建立了相應(yīng)的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)。

(二)制定方案,構(gòu)建內(nèi)控體系

參照財(cái)政部和省財(cái)政廳內(nèi)控制度建設(shè)做法,結(jié)合南昌市財(cái)政局財(cái)政管理工作實(shí)際,該局印發(fā)了《南昌市財(cái)政局內(nèi)部控制制度建設(shè)工作方案》,明確了該局內(nèi)控建設(shè)目標(biāo)任務(wù)和內(nèi)控體系建設(shè)內(nèi)容,為內(nèi)控建設(shè)提出了具體的“時(shí)間表”和“路線圖”。南昌市財(cái)政局內(nèi)控制度體系由一個(gè)基本制度、12個(gè)財(cái)政管理風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制辦法及各處室(單位)內(nèi)控操作規(guī)程三部分構(gòu)成。12個(gè)財(cái)政管理風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制辦法中,除了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等10個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制辦法和江西省財(cái)政廳保持一致外,市財(cái)政局還增加了重大建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)控制辦法,并在政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)控制辦法中增加了對(duì)制度的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容。

(三)強(qiáng)化意識(shí),分解落實(shí)責(zé)任

內(nèi)控建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是各級(jí)財(cái)政干部的共同職責(zé)。為營造南昌市財(cái)政局內(nèi)控建設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境和工作氛圍,局內(nèi)控委多次在全市財(cái)政工作會(huì)上號(hào)召全市財(cái)政干部認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)政部和省廳出臺(tái)的內(nèi)控工作指導(dǎo)意見、基本制度和風(fēng)險(xiǎn)控制辦法。通過學(xué)習(xí),讓內(nèi)部控制理念入腦入心入行,通過優(yōu)化工作方法,分解落實(shí)內(nèi)控建設(shè)責(zé)任。2016年9月,按照省內(nèi)控辦要求,調(diào)整了市財(cái)政局內(nèi)控建設(shè)工作職責(zé)分工和時(shí)間步驟,內(nèi)控辦主要發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)和責(zé)任追究的作用;各財(cái)政管理風(fēng)險(xiǎn)控制辦法牽頭處室(單位),認(rèn)真研究、擬定和組織實(shí)施各類風(fēng)險(xiǎn)控制辦法;各處室(單位)全力支持配合內(nèi)控辦和牽頭處室(單位)工作,切實(shí)負(fù)起責(zé)任,認(rèn)真擬定和實(shí)施本處室(單位)的操作規(guī)程,至此南昌市財(cái)政系統(tǒng)各層級(jí)的內(nèi)控管理職責(zé)基本明確。

(四)主動(dòng)對(duì)接,推進(jìn)制度建設(shè)

2016年8月,《南昌市財(cái)政局內(nèi)部控制基本制度(試行)》(洪財(cái)監(jiān)〔2016〕5號(hào))正式出臺(tái)。按照《基本制度》明確的任務(wù)分工,各處室(單位)積極主動(dòng)和省財(cái)政廳對(duì)口處室(單位)銜接,及時(shí)掌握上級(jí)財(cái)政部門內(nèi)控制度建設(shè)動(dòng)態(tài),了解上級(jí)財(cái)政部門對(duì)口處室(單位)風(fēng)險(xiǎn)控制辦法和內(nèi)控操作規(guī)程擬訂情況,并加強(qiáng)和局內(nèi)控辦的溝通,及時(shí)反饋工作需求,定期報(bào)告推進(jìn)情況。截至2018年2月底,南昌市財(cái)政局已先后崗位利益沖突、政府采購、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、信息系統(tǒng)管理以及機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)和公共關(guān)系共6個(gè)重大風(fēng)險(xiǎn)控制辦法,并完成了南昌市財(cái)政局票據(jù)管理中心內(nèi)部控制操作規(guī)程的擬定,非稅收入管理風(fēng)險(xiǎn)控制辦法等其他重大風(fēng)控辦法和內(nèi)控規(guī)程正陸續(xù)草擬中。在市內(nèi)控辦的督促指導(dǎo)下,各縣區(qū)內(nèi)控制度建設(shè)取得有效進(jìn)展,新建區(qū)、進(jìn)賢縣等部分縣區(qū)的內(nèi)控建設(shè)進(jìn)程領(lǐng)先市本級(jí)和其他縣區(qū)。內(nèi)控體系的全面建設(shè),標(biāo)志著南昌市財(cái)政系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力和內(nèi)部管理水平得到顯著提升。

(五)規(guī)范管理,著力內(nèi)控執(zhí)行

按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步完善”的原則,南昌市財(cái)政局發(fā)揮目標(biāo)管理導(dǎo)向作用,壓緊壓實(shí)全面從嚴(yán)治黨兩個(gè)責(zé)任,全面推行痕跡化管理,將內(nèi)部控制貫穿于財(cái)政工作決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程;制訂各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)流程,對(duì)預(yù)算管理、資金撥付、專戶管理、會(huì)計(jì)核算、政府采購、國有資產(chǎn)管理、績效評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行完善;對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取授權(quán)控制、歸口管理、流程控制等措施;建立不相容崗位相互分離機(jī)制,明確崗位職責(zé),落實(shí)關(guān)鍵崗位人員A/B崗制度;增強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,通過加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn)等方式,引導(dǎo)財(cái)政干部繃緊廉政這根弦,掌握內(nèi)控管理各項(xiàng)要求;推進(jìn)內(nèi)控與財(cái)政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)的銜接融合,通過局內(nèi)績效考核、內(nèi)審和民生資金監(jiān)督檢查等,開展內(nèi)控考核,強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行。

三、完善財(cái)政內(nèi)控制度建設(shè)的幾點(diǎn)思考

內(nèi)部控制制度是保障組織權(quán)力規(guī)范有序、科學(xué)高效運(yùn)行的有效手段,也是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的長效保障機(jī)制。如果用現(xiàn)在流行的信息化語言來講,內(nèi)控就是權(quán)力運(yùn)行的“殺毒軟件”,財(cái)政內(nèi)控體系就是財(cái)政事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的“第一防線”,因此,增強(qiáng)“殺毒軟件”的防御能力,提升財(cái)政內(nèi)控建設(shè)水平,是財(cái)政干部必須思考的問題。筆者結(jié)合南昌財(cái)政部門內(nèi)控工作實(shí)際,就內(nèi)控制度的完善提出幾點(diǎn)思考。

(一)強(qiáng)化意識(shí),提升財(cái)政內(nèi)控的執(zhí)行力

抓好內(nèi)控制度執(zhí)行,防止制度浮在面上,是抓好內(nèi)控的關(guān)鍵。一是在學(xué)習(xí)中提高認(rèn)識(shí)。把對(duì)內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)納入年度學(xué)習(xí)計(jì)劃之中,將內(nèi)控制度的益處以鮮活的案例展示出來,提高財(cái)政干部對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)知度和接受度,樹牢財(cái)政干部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、自律意識(shí)和規(guī)矩意識(shí),引導(dǎo)財(cái)政干部將內(nèi)控制度作為自我保護(hù)的防護(hù)網(wǎng),變“要我內(nèi)控”為“我要內(nèi)控”,使內(nèi)控制度成為干部職工自覺、自然的行為準(zhǔn)則,主動(dòng)按財(cái)政內(nèi)控制度辦事,切實(shí)推動(dòng)內(nèi)控措施落實(shí)到位。二是在實(shí)踐中升級(jí)理論。隨著財(cái)稅體制改革的深入推進(jìn),財(cái)政業(yè)務(wù)流程也在不斷更新,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也不斷變化。在內(nèi)控制度的執(zhí)行實(shí)踐中,只有與時(shí)俱進(jìn),升級(jí)更新,才能保持制度的合理與順暢。在實(shí)際工作中,通過多留心、多詢問、多調(diào)研、多總結(jié),客觀真實(shí)反映內(nèi)控制度執(zhí)行過程中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)以及存在的問題和不足,及時(shí)、有針對(duì)性地升級(jí)內(nèi)控制度,筑牢財(cái)政安全防火墻。三是在考核中激發(fā)活力。制度一般需要與獎(jiǎng)懲結(jié)合才能取得實(shí)效,但在“多干不一定好,干錯(cuò)一定不好”的環(huán)境下,懲罰對(duì)個(gè)人工作態(tài)度反而是一種負(fù)激勵(lì),有可能導(dǎo)致干部爭相到閑職“避風(fēng)頭”,而任務(wù)重的崗位無人問津,產(chǎn)生“劣幣驅(qū)逐良幣”的尷尬。因此,應(yīng)合理設(shè)計(jì)考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將內(nèi)控納入績效考評(píng)體系之中,量化內(nèi)控制度建設(shè)的考核,使考核數(shù)據(jù)成為財(cái)政部門評(píng)選先進(jìn)、處室業(yè)績、干部任用的參考依據(jù),使干事者從內(nèi)控工作中得實(shí)惠、見效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)政干部被動(dòng)內(nèi)控為主動(dòng)內(nèi)控。

(二)抓住關(guān)鍵,提升財(cái)政內(nèi)控的針對(duì)性

為有效堵塞財(cái)政管理的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),找對(duì)、找準(zhǔn)內(nèi)控制度建設(shè)的關(guān)鍵問題是治病抓藥的前提,這里需要抓好“三個(gè)關(guān)鍵”。一是人員上,要抓好關(guān)鍵少數(shù)。十八大以來,多次強(qiáng)調(diào)要抓“關(guān)鍵少數(shù)”,財(cái)政內(nèi)控建設(shè)也是如此。各級(jí)財(cái)政系統(tǒng)一把手,必須把財(cái)政內(nèi)控建設(shè)作為分內(nèi)之事、應(yīng)盡之責(zé),親自部署、親自推動(dòng)、親自督辦,內(nèi)控建設(shè)才能推動(dòng)下去;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須要把財(cái)政內(nèi)控建設(shè)與核心工作同部署、同推動(dòng)、同檢查、同考核,內(nèi)控建設(shè)才能延伸下去;處室(單位)負(fù)責(zé)人必須當(dāng)好本處室(單位)內(nèi)控建設(shè)的第一責(zé)任人,內(nèi)控制度才能執(zhí)行下去。二是業(yè)務(wù)上,要抓好關(guān)鍵崗位。隨著財(cái)政體制改革的不斷深入,財(cái)權(quán)與事權(quán)相匹配的財(cái)政管理體制正在逐步理順,從財(cái)政管理現(xiàn)實(shí)來看,市縣財(cái)政部門的資金分配權(quán)正在增大,關(guān)鍵崗位的管理風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)也在增加。因此,財(cái)政內(nèi)控建設(shè)必須把預(yù)算分配、資金管理、行政審批、資產(chǎn)管理等財(cái)政核心業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)作為內(nèi)部控制的重點(diǎn),并根據(jù)不同層級(jí)特點(diǎn)、不同管理模式、不同運(yùn)行流程,設(shè)定差異化的權(quán)力清單,制定與之對(duì)應(yīng)的內(nèi)控措施,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)核心業(yè)務(wù)的管控和核心權(quán)力的制約。三是制度上,要抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在流程梳理過程中,應(yīng)本著高效、廉潔的工作目標(biāo),對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)特別重視,建立和完善各項(xiàng)制度辦法,真正發(fā)揮內(nèi)部控制建設(shè)工作堵塞漏洞、流程再造的應(yīng)有作用。比如,對(duì)崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面要強(qiáng)化相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制設(shè)計(jì);在財(cái)務(wù)管理、資金撥付、預(yù)算審批等方面,要把制衡機(jī)制嵌入其中,實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離;在預(yù)決算、政府采購、資產(chǎn)管理等方面,要注重建立部門和崗位間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,形成管控合力,確保資產(chǎn)的合理配置和有效使用。

(三)優(yōu)化制度,提升財(cái)政內(nèi)控的友好度

內(nèi)控強(qiáng)調(diào)全方位監(jiān)督,客觀上必然帶來工作量的增加,如果內(nèi)控制度設(shè)計(jì)使用不合理,反而會(huì)降低工作效率。這既與內(nèi)控建設(shè)的目標(biāo)大相徑庭,也易導(dǎo)致部分人對(duì)內(nèi)控建設(shè)存有疑慮,踟躕不前。而要避免類似問題,提升內(nèi)控制度的“友好度”,關(guān)鍵是要做到“四化”:一是內(nèi)控手段信息化。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的人工控制方式已無法應(yīng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)政管理的需要,因此,財(cái)政內(nèi)控必須依托先進(jìn)的信息技術(shù),充分運(yùn)用信息化手段,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的力量,在現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立和完善涵蓋各個(gè)財(cái)政管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)平臺(tái),將各項(xiàng)內(nèi)控制度的業(yè)務(wù)流程和控制措施等嵌入信息系統(tǒng),最大限度減少人為操縱因素,提高財(cái)政管理的公開透明度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的硬化約束。通過打通線下線上“任督二脈”,實(shí)現(xiàn)溝通無阻礙、運(yùn)行有監(jiān)督、流程可追溯。二是內(nèi)控設(shè)計(jì)簡潔化。由于內(nèi)控制度的涵蓋范圍廣、涉及環(huán)節(jié)多,每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的內(nèi)控制度都達(dá)數(shù)條,因此在設(shè)計(jì)內(nèi)控制度的過程中,必須注重實(shí)用性和可操作性,減少不必要的審批環(huán)節(jié),突出強(qiáng)調(diào)流程間、關(guān)鍵崗位間的互控。通過制度約束、流程優(yōu)化,在確保權(quán)力規(guī)范運(yùn)行的前提下,實(shí)現(xiàn)效率提高。同時(shí)做到文辭上通俗易懂、流程上言簡意賅,使每一個(gè)剛接觸此項(xiàng)工作或輪換崗位的人員閱讀后能直觀、準(zhǔn)確地了解業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)交接高效、傳達(dá)無誤,短時(shí)間即可進(jìn)入工作角色。三是內(nèi)控管理系統(tǒng)化。內(nèi)控涉及流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),如果條塊式、分部門管理,將導(dǎo)致流程斷裂、信息“孤島”,一旦出現(xiàn)問題,只能“救火式”、“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”。為了改變碎片化、分散化、孤立化的管理狀態(tài),需要全方位、多角度、立體化對(duì)財(cái)政各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,彌補(bǔ)制度建設(shè)的空白點(diǎn),找準(zhǔn)業(yè)務(wù)銜接的“斷檔點(diǎn)”,加強(qiáng)內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn)。內(nèi)控需要財(cái)政各部門協(xié)調(diào)配合、銜接順暢、相互制約,統(tǒng)籌推進(jìn)內(nèi)控管理。通過優(yōu)化統(tǒng)籌,厘清工作脈絡(luò),兼顧效率與規(guī)范。四是內(nèi)控更新自動(dòng)化。建立定期評(píng)估更新制度,通過定期對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀地評(píng)估,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)或失效情況、業(yè)務(wù)相關(guān)的政策規(guī)定等外部環(huán)境及職能范圍發(fā)生重大變化等,及時(shí)修訂完善內(nèi)部控制操作規(guī)程,確保內(nèi)控制度建設(shè)的有效性。

參考文獻(xiàn)

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作者:陳國廣;胡軍明;周陽;邱嵐 單位:江西省南昌市財(cái)政局

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