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［摘要］隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的提升，現(xiàn)代公司財務(wù)管理的效率得到有效提升，房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理軟件的設(shè)計與實現(xiàn)是房地產(chǎn)企業(yè)物業(yè)財務(wù)管理的主要途徑。近年來我國經(jīng)濟增長迅速，城市化速度不斷提升，致使房地產(chǎn)行業(yè)得到空前發(fā)展，在此過程中，為完善業(yè)務(wù)管理水平，提升資源管理效率，減少人力資源成本，選擇一種良好的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件工具并設(shè)計有效的執(zhí)行措施具有十分重要的意義。

［關(guān)鍵詞］房地產(chǎn)公司;物業(yè);財務(wù)管理;系統(tǒng)軟件

隨著我國綜合國力的不斷加強，房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展速度十分驚人，因此，如何進行有效財務(wù)管理，分析房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計方法，是房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理的核心問題，也是房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展和住房制度改革深化的一個重要環(huán)節(jié);在計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷成熟的今天，傳統(tǒng)的財務(wù)核算制度已經(jīng)接近淘汰的邊緣。本次研究旨在探究房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計與實現(xiàn)，繼而提升房地產(chǎn)公司的財務(wù)管理水平，維持房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的長遠發(fā)展。

1房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的意義

物業(yè)公司的財務(wù)管理系統(tǒng)是財務(wù)軟件的一個重要組成部分。它有財務(wù)軟件的共性，都可以處理一般性的財務(wù)工作。它也有它的獨特性，因為它涉及業(yè)主的客戶信息，與小區(qū)、寫字樓、商場的關(guān)聯(lián)起來。此外它還可以延伸到收費、客戶、物料、協(xié)同等其他功能模塊?，F(xiàn)在市場上的物業(yè)軟件公司開發(fā)的物業(yè)管理軟件種類復(fù)雜，功能眾多，有局限于財務(wù)管理軟件功能的管理系統(tǒng)經(jīng)，也有通過收費管理實現(xiàn)管理管理的系統(tǒng)軟件，如單一通過停車場管理等類型。大部分為模塊結(jié)合體的形式出現(xiàn)，業(yè)務(wù)范圍從收費、客服、財務(wù)、租賃、工程、物料、人力資源等，擴展到停車場等方面，因此需要物業(yè)管理軟件的物業(yè)公司，應(yīng)用極致物業(yè)管理軟件具有一定的實用價值。

2房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的必要性

財務(wù)軟件能夠自動化管理財務(wù)賬目，實現(xiàn)財務(wù)管理的靈活性，因現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)眾多，且業(yè)務(wù)種類千差萬別，利用傳統(tǒng)財務(wù)管理方法往往難以兼顧，如傳統(tǒng)的手工記賬管理不僅速度較慢，且容易出錯，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)混亂，因此利用先進的計算機技術(shù)，選擇軟件進行財務(wù)管理，將有效梳理財務(wù)數(shù)據(jù)，通過多報表形式進行呈現(xiàn)，便于查詢、統(tǒng)計與財務(wù)管理，提升賬目核算效率。

3分析物業(yè)管理現(xiàn)狀

物業(yè)產(chǎn)業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)，起源較早，根據(jù)資料顯示，物業(yè)管理的歷史可追溯到19世紀的英國;隨著社會不斷發(fā)展，物業(yè)管理經(jīng)歷了從無到有的歷程，在很長一段時間內(nèi)，物業(yè)管理行業(yè)作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)，行業(yè)集中度低、與資本市場關(guān)聯(lián)較小，盈利水平較低;在我國實行改革開放以來，房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢持續(xù)上升，目前物業(yè)管理服務(wù)已經(jīng)廣泛覆蓋，與國民經(jīng)濟水平具有高度聯(lián)系，法規(guī)政策的進一步完善、監(jiān)管體系的建立、定價機制的轉(zhuǎn)變、稅收政策的突破，將為行業(yè)發(fā)展打造更為健康的外部環(huán)境。在此條件下，其運營模式發(fā)生創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，服務(wù)得到多元化發(fā)展，規(guī)模不斷擴張，且中國物業(yè)行業(yè)在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和延伸業(yè)務(wù)的共同作用下，基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)實現(xiàn)平穩(wěn)增長，同時其管理的專業(yè)化能力也正在不斷得到提升，企業(yè)數(shù)量與從業(yè)人員的增長速率更遠超其他行業(yè)，在我國目前的市場經(jīng)濟體系中，具有十分重要經(jīng)濟地位。［3］

4強化物業(yè)公司財務(wù)管理的途徑

強化物業(yè)公司財務(wù)管理需優(yōu)先強化其成本控制思想，因物業(yè)企業(yè)管理工作涉及面較為廣泛，實現(xiàn)這一途徑的有效方式是建立起全方位的成本控制體系，將成本控制思想貫通于制度建設(shè)、管理方式、人才隊伍等方面，一方面加強人員的培訓(xùn)和開發(fā)，另一方面還要盡量避免設(shè)置冗余的崗位。同時需優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)，對于財務(wù)管理職責(zé)的管理，需做好專人負責(zé)專項，利用財務(wù)管理系統(tǒng)軟件完善報賬制度，財務(wù)管理中心要制定專人負責(zé)子公司的財務(wù)工作，從組織形式入手，利用財務(wù)管理系統(tǒng)軟件，進行規(guī)范的績效考核。另外，需進行全面的預(yù)算管理，合理的全面預(yù)算可以將物業(yè)企業(yè)的各項經(jīng)營活動進行集中統(tǒng)一的管理，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

5系統(tǒng)目標

房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計與實現(xiàn)的系統(tǒng)目標涵蓋目標制定階段化、堅持獨一無二的原則、維持開發(fā)商、物業(yè)公司的緊密聯(lián)系及掌握統(tǒng)一規(guī)劃等方面的內(nèi)容，即通過制定階段化目標，循序漸進的完成系統(tǒng)化目標，增加投入時間，提升效益目標。同時堅持其單獨性，對項目實施所涉及的各類企業(yè)業(yè)務(wù)，如房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)部、銷售部等，促進其之間的交流，提升溝通能力，確保房地產(chǎn)公司內(nèi)部信息的流通性，提升物業(yè)管理企業(yè)的信息化程度。另一方面，需與系統(tǒng)開發(fā)商維持緊密的關(guān)系，以面對隨時可能出現(xiàn)的問題，加強咨詢力度，優(yōu)化決策制定、分析、技術(shù)支持等方面的質(zhì)量，從而提升綜合效率。做好一切基礎(chǔ)準備工作后，需聯(lián)合管理者，視自身情況，秉持統(tǒng)一實施的管理原則，是規(guī)劃統(tǒng)一的實施原則，制定統(tǒng)一的執(zhí)行標準，做好管理有序，提升財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的可靠性，維持其高標準、高準確度與可擴展性，保持開放的管理原則，簡化操作步驟，秉承易于升級的原則，做好信息更新的準備。最后，需將所有的管理人員進行適當?shù)呐嘤?xùn)，在開放商的指導(dǎo)下，促使其能夠熟練掌握系統(tǒng)操作規(guī)范，充分利用系統(tǒng)的優(yōu)勢，為房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理提供實質(zhì)性幫助。

6房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計與實行過程

6.1明確開發(fā)環(huán)境

選擇小型財務(wù)管理系統(tǒng)，選擇開發(fā)工具為Mye-clipse6.0、Windows7、Tomcat6，同時選擇Struts1.2為框架核心技術(shù)，選擇Validator驗證框架。

6.2設(shè)計功能模塊

功能模塊設(shè)計設(shè)置核心為物業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，在此科目下分屬財務(wù)管理人員管理(包括用戶添加、用戶登錄)、業(yè)主財務(wù)信息(包括基本信息錄入功能與財務(wù)信息錄入功能)、業(yè)主用戶登錄即用戶登錄功能、費用標準管理(包括新增費用標準與管理費用標準)、業(yè)主財務(wù)信息管理(包括核對財務(wù)信息、計算財務(wù)費用)。

6.3設(shè)計數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫設(shè)計包括添加管理員表，設(shè)置用戶名與密碼，添加業(yè)主基本信息表(包括密碼、編號、姓名、所在樓、證件號碼、門牌號、聯(lián)系方式等內(nèi)容)，添加業(yè)主財務(wù)費用(內(nèi)含電費、水費、停車費、物業(yè)費、管理費、維護費、保險金及預(yù)付金)。

6.4系統(tǒng)實現(xiàn)

通過設(shè)置完整的業(yè)主財務(wù)管理系統(tǒng)，由財務(wù)人員管理模塊、業(yè)主管理模塊等內(nèi)容組成，能夠提供多種管理功能，及時添加、修改、查找、刪除業(yè)主信息，提升管理效率，同時用戶能夠從系統(tǒng)多種模塊中快速選擇目標選項，提升解決問題的效率，對于缺乏操作經(jīng)驗的人來說，可以通過系統(tǒng)介紹與幫助進行學(xué)習(xí)，進一步提升其人性化功能。

7結(jié)論

在計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷普及的現(xiàn)狀下，現(xiàn)代企業(yè)的管理方式正在逐漸向自動化轉(zhuǎn)型，利用計算機軟件管理財務(wù)狀況的情況并不少見;因房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)情況的特殊性，其具有十分繁重、龐大的計算量，單純的記賬模式已經(jīng)不適用于如今高效的企業(yè)管理模式，因此，通過公司物業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件，能夠有效簡化各個流程，將工作內(nèi)容有效梳理，大大提升了從業(yè)人員的操作難度，從而降低人力資源的浪費，優(yōu)化綜合管理水平，為業(yè)主與管理者，提供更加完整、清晰、透明且有針對性的財務(wù)信息，提升我國房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理的綜合質(zhì)量，保障房地產(chǎn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻:

［1］李英.試論物業(yè)公司財務(wù)管理存在的問題及對策［J］．會計師，2016，239(8):29－30．

［2］王敏.物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算問題探討［J］．中國商論，2017(30):124－125.

［3］崔蕾蕾，劉宣杰.房地產(chǎn)公司物業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計與實現(xiàn)［J］．長春大學(xué)學(xué)報，2015，20(12):49－52．

作者：楊童 單位：合景泰富集團