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摘要：對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門來說，會計檔案管理工作是十分重要的，其主要目的在于進一步提高當地財政部門會計檔案的可靠性，維護檔案保存的安全合理，使其能夠保存完整。文章首先簡單分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務所做好會計檔案管理工作的重要性，并且結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層的財政所工作實際，分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財務部門會計檔案管理工作的要點。希望能夠通過本次研究，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務所的會計檔案管理工作更加完善，進一步促進我國檔案管理工作的標準化與規(guī)范化。

關鍵詞：會計檔案管理；鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所；重要作用；要點分析

1、前言

從廣泛意義上而言，會計檔案的管理工作就是指在國家政府部門的經濟發(fā)展相關政策中，具有價值的資料依據與真實事件記錄，將這些已經記錄在案的資料按照一定的分類標準進行分門別類，并妥善保存，使其能夠在其他部門的后續(xù)工作進程中，便于查找，為其工作政策的制定提供參考。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財政所的會計檔案管理工作，主要是通過加強檔案內信息的收集，對各類合同、協議、賬冊或是網絡信息記錄進行統籌整理，使其能夠更好的服務于削著基層財政部門的日常工作。因此，致力于尋求更高的會計檔案管理工作質量，不僅能夠使得我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的后續(xù)工作更加規(guī)范，便于統一標準，同時還能對我國民經濟的進步和發(fā)展起到積極的作用。

2、會計檔案管理工作的重要作用

當今社會，隨著我國的社會主義經濟日益進步，經濟結構不斷優(yōu)化，市場經濟越來越得到了完善和發(fā)展，與此同時，財政部門會計檔案管理工作的意義越來越側重于資金收支的管理與控制，通過檔案保存的完整性和可靠性，幫助管理人員做出更加正確的經營決策。從整體角度分析，可以將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所會計檔案管理工作所發(fā)貨的重要作用分為以下兩個部分：

2.1規(guī)范日常財務行為制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所日常財務工作的標準規(guī)范，主要可以體現在會計檔案工作的記錄與收集方面。這一過程是通過實際工作的開展，分別記錄其中的重要財政文件，并對其進行分門別類，妥善保管，在這一工作流程中，不僅是工作人員需要嚴格遵照相關的規(guī)章制度，保證所提供的財政信息和會計檔案真實可靠，還需要對其類別以及存放位置、時間等因素進行記錄，以便后期查閱，同時，需要針對財政資金部分做出規(guī)范的收支計劃，使得相關監(jiān)督手段能夠行之有效。由此可得，鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財政所的會計檔案管理工作，同時也兼具監(jiān)督職能，能夠規(guī)范化資金的收支用度，最終起到規(guī)范日常財政工作的作用。

2.2為領導提供決策依據及時做好會計檔案的存放和管理工作，最終的作用是對當地鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財務所的財政信息進行收集和歸類，從而集中整理出其中較為有效的部分，為相關政府機構判斷當地財務狀況提供參考依據。因此，從另一方面而言，會計檔案整理工作的重要意義在于為上級財政部門提供下一步決策的依據，這就要求對于相關信息和檔案的整理，必須做到真實性、可靠性、及時性和準確性并存，從而使得上級財政部門能夠更好地、更準確的了解當地鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政狀況和經營實景，以便做出最科學合理的下一步經營決策]。

3、做好會計檔案管理工作的要點分析

鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層財政所的會計檔案是國家部門和社會群體判斷當地經濟狀況的一個重要參考依據，而行之有效的管理工作能夠起到提高數據準確性和及時性的目的，使得下一步經營決策更加貼合于當地實際情況，從而發(fā)揮出更好的作用。然而，現階段從我國各個基層財政所的會計檔案管理工作現狀來看，其中依然存在著一些問題，還需要通過更高的要求來進行優(yōu)化和改善，主要可分為以下三個方面：

3.1加強會計檔案人員隊伍的建設歸根結底，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所相關財政信息的提供者以及會計檔案的整理者還是基層財務會計工作人員，他們的專業(yè)能力和職業(yè)道德水平直接決定著會計檔案整理工作質量的好壞，因此，提高企業(yè)財務會計工作人員綜合素質至關重要。有關政府機構應當重視這個問題，從以下幾方面出發(fā)，提升基層財政會計工作人員素質：首先，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所入職門檻砌高，要想成為一個合格的基層財政工作人員，必須經歷嚴格的考試和層層選拔，這樣層層篩選之下，留下的一定是有真材實料的人；其次，對已經在崗位上的財務會計工作人員，應當設立繼續(xù)教育制度，要對財政稅收工作人員進行正確、積極向上的價值觀宣導。

3.2與時俱進，進行現代化的會計檔案管理工作與此同時，隨著現代科技的不斷進步，將更多的先進技術引用到基層財政部門的會計檔案管理工作中，不僅能夠極大程度上使得會計檔案的管理工作變得更加便捷，又能夠進一步提高信息提供的準確度。要想順應時代潮流的發(fā)展，做到與時俱進，首先需要重視會計檔案管理工作的設備升級，致力于引進先進的科學技術，通過強大的計算機數據處理和分享系統，使得數據和檔案的整理更加真實可靠，同時還能夠在一定程度上節(jié)省時間成本和人力成本。其次，還應當重視會計檔案整理工作的規(guī)范化和統一化，應當制定完善統一的會計檔案管理制度，使得工作人員有一個統一的規(guī)范可以遵循，促進信息的規(guī)整和檔案的整理流程更加完善。

3.3健全會計檔案管理工作的監(jiān)管體系設立健全的會計檔案管理監(jiān)管體系同樣是不容忽視的，能夠有效減少基層會計檔案整理工作中的錯誤率。首先，需要設立專門的部門，從而使得有效的監(jiān)督手段能夠順利下達，并且起到最佳的作用。其次，必須保證檔案的記錄和整理真實可靠，杜絕無效信息和虛假信息的出現，避免上級財政部門的決策受到干擾。與此同時，還需要制定行之有效的賞罰措施，用以規(guī)范相關工作人員的行為，提高會計檔案管理工作的有效性。

4、結束語

總而言之，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的會計檔案整理工作質量與當地經濟狀況的發(fā)展和經營決策的制定是息息相關的，因此，做好會計檔案的管理工作，不僅僅是當地政府和相關工作人員的實際要求，同時也是國家經濟穩(wěn)步前進、健康發(fā)展的重要基礎和前提。

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[4]加強會計檔案管理的對策[J].符鷗.蘭臺世界.2017(S2).

[5]淺談會計檔案的管理[J].李毅.蘭臺世界.2017(S2).

作者：王秋芳 單位：萊州市平里店鎮(zhèn)人民政府財政所