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存在問題
1醫保中心信息設備投入不足近些年,雖然在地方政府部門的大力支持和幫助下,醫保管理工作逐步走向規范化、制度化、科學化軌道。但是,由于醫保信息系統涉及醫保管理部門、醫院、異地醫療等機構,不同的開發商參與建設,不同的軟硬件平臺,不同的標準和構架,造成醫保中心與各醫療機構之間的數據交換、數據共享及標準規范等未能實現共享;隨著醫保覆蓋面的不斷擴大,醫保參保人數逐年增加,造成醫保結算系統的超負荷工作。網絡建設滯后,網絡傳輸(尤其是異地網絡)速度較慢甚至中斷,加之后臺設備老化,大大降低了跨年度結算的效率,導致醫保患者結算排隊等候時間較長的現象發生,極易激化醫患矛盾。
2入院信息不夠準確完整門、急診辦理入院處,由于部分醫保患者未提供完整有效的個人基本信息,造成醫保患者(省市醫保、居民醫保、異地醫保、工傷醫保、生育醫保、離休干部等)的住院信息出現漏項、缺項、錯項等情況。由于不同類別的醫保患者所享受的醫療保險支付不同,上述問題直接影響到醫保患者跨年度結算工作的開展,影響到各項醫療指標的準確性、病歷的完整性。據統計,我院2011年因住院信息出現漏項、缺項、錯項等問題而被醫保中心罰款的有13人次,占跨年度結算人數的0.5%。
3住院費用與醫保傳輸費用不相符部分臨床科室對病歷復審把關不嚴,造成跨年度結算的醫保患者,軍衛系統住院費用與醫保傳輸費用不相符,審核結算員需重新核對數據,確保準確無誤后再次傳輸醫保費用的情況。無形中既增加了審核結算人員的工作量,又增加了管理成本。據統計,我院2011年因科室把關不嚴,造成住院費用與醫保傳輸費用不相符的問題而被醫保中心罰款的有21人,占跨年度結算人數的0.8%。
4對醫保政策解讀不透醫療保險制度的政策性強,涉及面廣,配套文件多。科室管理人員對醫保政策的學習解讀不夠,例如醫保中心規定:已辦理年終跨年度結算的醫保患者,如特殊情況需再次住院的,只能以自費身份先辦理住院,待次年1月1日以后再帶醫保卡到門診入院處改為醫保身份。但有些科室醫保患者已正常辦理年終跨年度結算,但是由于病情突發加重,需繼續接受治療,再次辦理入院時,門診辦理入院處又將患者按醫保身份再次辦理入院,科室未能及時發現糾正,此類問題發生率為0.2%。
5醫保系統未能及時維護《云南省城鎮職工基本醫療保險暫行規定》規定,住院患者使用乙類藥品的,個人先自付10%。由于系統管理及維護人員(特別是大批藥品目錄進行調整時)未及時在醫療保險系統中下載、更新藥品信息,造成自費與甲、乙類藥品混淆,患者的自付比率判別錯誤的情況發生,此類問題發生率為0.1%。
對策及建議
1加強網絡維護,加大信息設備投入硬件設施的改善將有利于與患者交流溝通,減少差錯,確保患者信息的準確性。信息科通過定期對計算機辦公軟件進行維護、升級,及時查殺病毒、清理垃圾文件,提升網絡傳輸速度。醫保科及時與醫保中心溝通,并由省醫保中心與地州醫保相關部門聯系,實時開通當地網絡服務器,確保網絡通暢。在醫保結算窗口設置安裝語音對講系統,方便審核人員與患者間的溝通交流,消除隔閡。
2加強業務培訓,增強責任意識方便患者,提高效率,針對醫保患者的住院信息出現漏項、缺項、錯項等情況,應加強臨床科室辦公護士的業務培訓,認真填寫患者基本信息,統一住院、刷卡日期。增強醫務人員的責任心與使命感,醫保部門要仔細查驗證件,核實參保人的身份、地區與類型。對于按自費結算的異地醫保患者,應及時在醫保系統中給患者做零費用結算,避免因患者住院信息還在醫保程序中,造成無法到其他醫療機構就診的情況產生。審核結算人員發現問題及時與科室溝通,及時糾正。
3加強政策學習,提高全員素質醫務人員作為整個醫保政策的核心操作者,素質的高低和對政策掌握的熟練程度,必將影響醫院的利益,甚至決定醫保的成敗。由于醫保政策不斷更新完善,科室工作人員要實時掌握政策變化,掌握政策要點,及時通報醫保相關政策和新變化。因特殊情況臨時出院的,科室應盡快通知相關部門做好患者信息錄入,做好患者出院前的各項準備工作,使各個環節工作有序,有效杜絕科室多收、漏收現象的發生。
4加強人員培訓,建立獎罰制度由于醫療機構人員流動性較大,主要是實習、進修、教學等方面原因,造成臨床經管醫師不穩定因素。分管部門應加強醫保政策宣傳力度,深入臨床科室,指導臨床醫師掌握新政策,規范臨床合理用藥、檢查及治療,減少拒付機會。另外,不定期組織醫保知識講座,做到在人員變動的情況下,確保人人了解醫保政策。對于工作認真負責、敢于管理的人員,給予必要的獎勵;對于把關不嚴,違規操作造成醫保資金流失的,除教育外,在經濟上給予處罰,形成人人都自覺執行醫保政策的好風氣。
5加強系統維護,確保數據準確設立專門的物價員負責醫保字典庫的維護和更新,對于常用的甲、乙類藥品與檢查、檢驗及高值耗材的自付比例,要有較細致的了解,熟悉掌握每一個參保入院人員的情況,保證參保者的合法權益,使其可以真正體會到醫療保險政策給其帶來的保障。通過不斷完善醫保信息系統,實時更新醫保系統中醫療項目、藥品及耗材目錄信息,切實消除醫保審核結算中的瓶頸問題。實踐證明,隨著參保人員不斷遞增,作為定點醫療機構,只有本著“一切為了患者,為了患者一切”的服務理念,抓住機會,加強管理,精通政策,簡化就醫流程,為參保人提供便捷的人性化服務,醫療機構才具有更強的吸引力。
作者:上官靜王磊覃志忠單位:成都軍區昆明總醫院經濟管理科