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【摘要】當進入新世紀之后,通信行業的固定資產投資增長明顯放緩,通信工程建設的市場競爭逐漸加劇。對于通信工程項目而言,普遍存在規模小型化、項目專利化、項目多樣化的發展趨勢,開展高效、科學、精細的項目管理勢在必行。而想要滿足這一系列要求,對于通信工程項目的投資管理就顯得格外重要。
【關鍵詞】通信工程;投資;成本;財務
就國外某一項數據調查來看,只有42%的工程項目能夠在預算內完成,37%的工程能夠在計劃時間內完成。這一結果與通信工程項目的實際操作結果相互匹配,那么應該如何有效開展項目管理、如何才能做好對項目風險的合理控制呢?就通信工程而言,它的管理方式與其他行業是類似的,如土建工程就具體包含了投資、質量、進度與安全四個方面。考慮到通信工程本身的特點,所以本文就針對投資管理與控制方面進行簡單的論述。
1通信工程項目的特點
(1)通信工程項目所涉及到的建設領域復雜而廣泛。通信工程項目的建設地點囊括了城市道路、辦公室、街道等,也包含了山川、果園、田野等。
(2)通信工程施工會面臨氣候可變性問題。在實踐中,夏季高溫、暴雨、冬季寒冷等天氣氣候均會影響通信工程的施工。
(3)在通信工程項目的實施中,交流對象過于復雜。由于通信工程項目在具體的實施環節會涉及到園林局、市政局、交通管理局、城市建設局以及城市居民、農村居民等相關各方,而各個部門或者是個人缺少良好的溝通,加上個人的背景和素質參差不齊,很容易對工程的施工進度造成影響。
(4)工程項目實施存在分散性和流動性。由于通信工程一般不會在固定位置建設,有時候一天會涉及到幾個區域,存在極強的流動性,再加上工作人員相對分散,因此也不容易進行管理。
(5)項目實施存在高風險性。在通信工程實施環節經常會涉及到高空作業,被復雜的城市網絡管理設施所影響,也會面臨材料的裝卸運輸、復雜的公路運輸等情況,一旦有所疏忽,就很容易引發安全事故。另外,通信工程項目還存在應急性和緊迫性等特點[1]。
上述的特點對通信工程項目的管理提出嚴峻的挑戰,那么如何來應對挑戰,如何在既定的時間內完成項目目標,這是通信工程項目管理的重點課題。而在項目管理之中,考慮到通信工程項目的特點,投資管理就顯得異常重要。
2.1做足成本分析,保護投資分析
通信工程成本是為了對成本投入進行合理的預測,這樣才能夠將事后的成本控制提升到事前控制,進而在結合成本預算分析和科學方法的基礎上確保項目成本的控制成效能夠提前實現一部分,并且按照正規軌跡來對成本投入態勢的發展加以控制。所以為了能做好工程作業成本投資管理,就需要相關人員根據實際情況對項目預算加以預測,其分析內容主要包含了工時、機械、物資等的費用;同時,按照施工方案的變化適當的調整各項投入費用,這樣才可以控制好工地轉移費、小型臨機設施費、安全投入費等成本指標??偠灾?,要想做好通信工程的投資管理,就應該結合費用成本指標,客觀分析工、機、料等因素,對其進行合理有效的控制[2]。
2.2落實財務成本控制措施,保障投資管理效果
在通信工程施工中,每一個細小的環節都可能面臨大量的投入,所以在投資管理中,做好工程造價成本控制,實現對成本的優化,這是重要任務,這需要統籌兼顧、有效協調才能完成。通信工程建設中,人工勞動費、設備費、耗材等占據的比例較大,這是控制的關鍵項目,需要在杜絕偷工減料等惡劣行為的基礎上適當進行勞動費用層面的成本控制,盡量按照國家標準滿足勞動效率的要求。在材料方面,基于對市場的全面分析,在與供貨商簽訂合同的時候,需要將材料數量、質量以及驗收結果等信息備注完善,這樣就可以滿足材料的供應。另外,針對供貨商也需要進行嚴格篩選,做好監督與控制;合理的安排工期,杜絕工期滯留,避免對工程質量產生影響,避免成本增加??偟膩碚f,做好投資把控才是控制成本的關鍵點。
2.3投資成本管理的環節和手段
針對上述的成本與財務方面的要求,在投資成本管理的方法與手段方面,針對通信工程項目的實際情況,還需要從下述幾個方面加以控制。
2.3.1設計管理
在通信工程項目立項之后,工程建設與投資控制的關鍵在于設計,設計方案的優劣會對工程的投資以及工期產生直接的影響。在這一方面,建設單位就需要與設計單位相互配合,盡量優化設計。實踐證明,在工程全部費用中,設計費用占據2%左右,但是在決策正確的前提下,對于工程造價產生的影響超過80%,其中施工圖設計帶來的投資影響達到40%。因此,無論是從投資利用和投資控制來看,還是從造價控制系統來看,設計階段的工程造價控制都顯得格外關鍵,只有狠抓設計環節,做到未雨綢繆,才能達到事半功倍的成效[3]。
2.3.2投資跟蹤管理與事前控制
在進行通信工程項目的施工時,已經完成的招投標和工程設計已經實現了工程量的具體化目標。在這一階段,影響工程造價的因素相對較少,但是因為是形成工程實體的主要環節,需要進行關鍵的設計與技術的交底,需要施工方和監理方分別控制工作要點,這樣就不會出現不必要的造價增加問題。
2.3.3工程監理制實施與管理
做好監理工作是對工程質量、工程投資以及工程進度控制的重要保障,需要將其控制投資、增進效益的作用完全發揮出來,這樣才能夠給預算以及結算的審查提供詳細的設計變更以及現場簽證的資料文本,進而完整反應出真實的工程量。
2.3.4嚴格控制工程變更
在通信工程施工之前,應該組織相應的人員進行現場的實際勘查,并且做好圖紙的會審以及技術交底工作,避免出現不應出現的返工問題,尤其是通信工程之中涉及到費用偏高的設計,需要經過設計單位、建設單位現場代表、施工單位、監理單位的共同核實,做好經濟分析以及技術分析,這樣才可以減少產生合同之外的費用。
2.3.5抓好合同管理有效開展
合同管理就能夠有效的控制造價,所以建設單位的管理人員需要充分理解合同條款。一方面需要通過合同條款將工程造價方面的糾紛處理掉,另一方面需要全面履行約定,避免出現糾紛。
2.3.6竣工結算
對于投資控制而言,竣工結算是最后一個環節。在這一個階段,要求施工單位的結算人員做好詳細的分析工作,不得有任何的松懈心理。同時,主動加強與通信工程相關部門的配合,充分體現施工單位與建設單位的經濟責任與合同關系[4]。在實踐中要根據進度付款的合同條款和實際的工程量進行估算,確保做到撥款有度以及心中有數,并且對于進度款的運用情況做好實時的跟蹤,這樣就能確保施工能夠按期進行。在工程竣工結算的時候,還需要嚴格把控審核關,同時要求每一位審核人員都擁有良好的職業道德和專業的基礎知識。在審核完畢后,應該編制相應的竣工結算報告,對于投資的使用情況進行細致而深入的分析,找到超支原因,并總結經驗教訓,以便在今后的工作中可以做好改進。
3結語
總而言之,通信工程項目投資管理直接關系到諸多環節,在建設過程中還需要相關人員具有相對應的管理經驗和技能,利用自身的經驗來實現項目的投資控制。同時,合理引進并應用先進的管理手段,確保為通信工程項目的投資創造更加有利的條件。就目前的工程建設環境而言,還需要投資單位確保投資的資金能夠得到積極有效的使用,這樣才能夠實現通信工程項目經濟效益的再創造。
參考文獻
[1]李清明.通信工程管理在項目中的應用[J].信息通信,2017(01):217~218.
[2]肖鵬華.項目管理在移動通信工程項目中的應用[J].數字通信世界,2017(04):136~137.
[3]段鋒,洪江.淺論通信工程項目中的信息管理[J].中國新通信,2017(11):4.
[4]袁靜.現代管理方法在通信工程項目管理中的應用[D].上海交通大學,2011.
作者:劉清毅;楊新峰;朱金學 單位:日海恒聯通信技術有限公司