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對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作與發(fā)展,想要讓一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都得到持續(xù)有效的推進(jìn)就離不開(kāi)資金的有序供給,而不論財(cái)務(wù)狀況如何良好、資金基礎(chǔ)如何雄厚的企業(yè),都不可能夸口自己的資金達(dá)到了360度無(wú)死角的充足,不論什么樣的企業(yè)也都會(huì)存在著資金需求與資金供給方面的矛盾,而是否能夠運(yùn)用科學(xué)的管理手段來(lái)做到最大限度確保資金供給適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要就是我們應(yīng)該探討的問(wèn)題。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)在預(yù)算管理工作方面的新成果,而如何才能夠?qū)崿F(xiàn)全面二字卻并非易事,也不是只憑借毅力與口號(hào)就可以達(dá)成的。想要真正實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的全面管理就必須結(jié)合相關(guān)理論,而當(dāng)下在預(yù)算管理方面較為熱門的管理理念就是pdca循環(huán)。本文就將對(duì)如何在PD-CA循環(huán)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量提升進(jìn)行探討。
1PDCA循環(huán)
PDCA是現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)先進(jìn)理念。PDCA分別代表了成熟的預(yù)算管理體系當(dāng)中的四個(gè)重要環(huán)節(jié)P(Play)預(yù)算的計(jì)劃制定。科學(xué)合理的管理計(jì)劃才能夠指導(dǎo)后續(xù)的具體工作,如果管理計(jì)劃就不具有科學(xué)性與可行性,那么依照這個(gè)管理計(jì)劃所開(kāi)展的工作輕則無(wú)法為企業(yè)管理水平提升做出推動(dòng),重則還甚至可能影響到企業(yè)的正常運(yùn)作,給企業(yè)的生存發(fā)展帶來(lái)消極阻礙。D(Do)所謂行成于思,反過(guò)來(lái)也是如此,想要讓概念和理論發(fā)揮出自己的真正作用就必須把它認(rèn)真的做出來(lái),將一個(gè)概念具體化不僅能夠真正看到效果,同時(shí)也能夠在實(shí)踐過(guò)程中幫助我們發(fā)現(xiàn)思想和計(jì)劃方面的矛盾與問(wèn)題。
C(Check)檢查和分析,檢查是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析是為了解決問(wèn)題,只有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決了問(wèn)題才能夠?qū)㈩A(yù)算管理不斷往前推進(jìn),不斷實(shí)現(xiàn)管理體系的優(yōu)化。A(Action)這個(gè)詞是行動(dòng)的意思,同時(shí)也是PDCA循環(huán)體系得以成立的關(guān)鍵,雖然沒(méi)有最后一個(gè)環(huán)節(jié)也能夠形成一個(gè)從計(jì)劃到實(shí)施,從理論到實(shí)踐的管理鏈條,卻不能夠被稱其為一個(gè)循環(huán),所以A不僅僅是PDCA的最后一步,同時(shí)也是開(kāi)啟又一輪PDCA的第一步。同時(shí)A又是建立在前面幾個(gè)步驟的總結(jié)歸納基礎(chǔ)之上,從而能夠?qū)崿F(xiàn)PDCA循環(huán)的不斷自我提升與改進(jìn),成為一個(gè)具有再生能力的智能化管理系統(tǒng)。
2現(xiàn)行預(yù)算管理問(wèn)題分析
PDCA循環(huán)理論無(wú)疑是能夠?yàn)槲覀兊娜骖A(yù)算管理工作提供科學(xué)支持的,但是如何才能夠真正的在全面預(yù)算管理的具體工作當(dāng)中切實(shí)的進(jìn)行應(yīng)用卻是另一個(gè)值得我們深入思考的問(wèn)題。而要實(shí)現(xiàn)管理的提升,首先就要從問(wèn)題分析入手,這樣才能夠有針對(duì)性的尋找解決措施。首先,在現(xiàn)在許多企業(yè)管理者的思想意識(shí)當(dāng)中仍然未能真正把預(yù)算管理重視起來(lái),從而在預(yù)算管理工作的前期市場(chǎng)調(diào)查與企業(yè)自身定位等方面著力不足,也就讓預(yù)算計(jì)劃制定階段無(wú)法科學(xué)開(kāi)展,進(jìn)而影響到了后續(xù)的工作推進(jìn)。其次,管理制度是否得到科學(xué)積極的執(zhí)行對(duì)于管理工作的成效顯現(xiàn)來(lái)說(shuō)具有極其重要的影響,然后現(xiàn)在許多企業(yè)雖然出臺(tái)了諸多規(guī)章制度與實(shí)施細(xì)則,但是由于缺乏應(yīng)有的管理和約束,從而讓制度在執(zhí)行方面顯得非常疲軟,甚至由于管理隊(duì)伍自身素質(zhì)不過(guò)關(guān),在管理工作中難以有效領(lǐng)會(huì)管理精神,從而讓管理工作陷入誤區(qū),這樣不僅影響了具體預(yù)算管理的執(zhí)行,甚至還影響到了整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理工作質(zhì)量。再次,現(xiàn)在許多企業(yè)在管理工作開(kāi)展過(guò)程中不夠重視階段性的分析總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)于問(wèn)題發(fā)生的原因也未能形成系統(tǒng)化的研究,從而讓問(wèn)題經(jīng)久不衰的持續(xù)存在著,這樣不僅嚴(yán)重浪費(fèi)了管理的人力物力財(cái)力,同時(shí)也直接影響到了企業(yè)的自身建設(shè)與發(fā)展。
3加強(qiáng)PDCA循環(huán)在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用
前文我們就當(dāng)前企業(yè)在預(yù)算管理工作方面存在著的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析,而要將PDCA循環(huán)理論融入到企業(yè)全面預(yù)算管理之中就要針對(duì)這些問(wèn)題尋找切實(shí)有效的解決措施。
3.1樹(shù)立PDCA循環(huán)預(yù)算管理意識(shí)科學(xué)的意識(shí)才能夠指導(dǎo)正確的行為,要做到將PDCA循環(huán)理論應(yīng)用于企業(yè)全面預(yù)算管理之中就要首先從意識(shí)上將全面預(yù)算管理這一管理工作重視起來(lái),同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)PDCA循環(huán)理論的研究與學(xué)習(xí),尤其是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層中更要加大學(xué)習(xí)工作開(kāi)展力度,在學(xué)習(xí)理論與外部企業(yè)成功管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)還要加強(qiáng)PDCA循環(huán)理論與自己企業(yè)實(shí)際管理需求及具體問(wèn)題的結(jié)合力度,從而避免理論應(yīng)用的浮于表面。
3.2優(yōu)化預(yù)算管理計(jì)劃制定PDCA的第一步就是計(jì)劃制定,計(jì)劃制定并不是閉門造車而是要切實(shí)結(jié)合企業(yè)自身情況及市場(chǎng)情況,要根據(jù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的預(yù)算管理需求來(lái)開(kāi)展科學(xué)的預(yù)算編制工作。預(yù)算編制應(yīng)該立足于當(dāng)下,立足于企業(yè)的實(shí)際需要及未來(lái)發(fā)展,從而確保企業(yè)的各個(gè)部門都能夠得到足夠的資金支持,能夠避免傳統(tǒng)預(yù)算編制方法造成了部門之間貧富差距不斷加大問(wèn)題,從而確保資金的合理科學(xué)配置及使用。同時(shí)在預(yù)算編制的周期方面也要靈活調(diào)整,筆者認(rèn)為用滾動(dòng)式預(yù)算編制周期代替?zhèn)鹘y(tǒng)的年度預(yù)算編制更能夠?qū)崿F(xiàn)全面預(yù)算的有效管理,因?yàn)闈L動(dòng)預(yù)算編制周期不僅能夠縮短每一個(gè)階段的預(yù)算編制工作時(shí)長(zhǎng)、避免預(yù)算編制過(guò)程中出現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行空窗期,同時(shí)通過(guò)將年度預(yù)算化整為零也能夠在每一個(gè)執(zhí)行階段的具體工作開(kāi)展過(guò)程中更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,從而為下一階段預(yù)算編制提供科學(xué)的改良依據(jù)。
3.3加強(qiáng)過(guò)程管理制度制定出來(lái)必須切實(shí)執(zhí)行才能夠達(dá)到預(yù)期效果,而全面預(yù)算的執(zhí)行離不開(kāi)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)及嚴(yán)格的管理、監(jiān)督制度。在管理團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì)提升方面,要加強(qiáng)復(fù)合型人才引進(jìn)力度以及企業(yè)自己的人才培養(yǎng),不僅要重視管理團(tuán)隊(duì)的人員技能及管理工作水平提升,同時(shí)也要重視其他部門及人員在本職工作方面的個(gè)人技能與素質(zhì),這樣才能夠幫助她們更好的理解預(yù)算管理與PDCA,更好的在日常工作當(dāng)中執(zhí)行全面預(yù)算管理各項(xiàng)制度與規(guī)定。在監(jiān)督制度建設(shè)方面重點(diǎn)應(yīng)該放在執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督上,也就是要建立屬于自己的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及工作小組,確保預(yù)算執(zhí)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)都被納入管理的體系之中。
3.4加強(qiáng)分析總結(jié)階段性預(yù)算管理工作結(jié)束以后都應(yīng)該就當(dāng)前問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的分析討論,尋找問(wèn)題并解決問(wèn)題,為了切實(shí)達(dá)到分析總結(jié)的目的,應(yīng)該建立全面預(yù)算管理分析研討例會(huì)制度,與會(huì)人員不僅要包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理及預(yù)算管理人員以及內(nèi)部審計(jì)工作小組成員,同時(shí)還要包括企業(yè)各部門主要負(fù)責(zé)人與主要管理者,這樣才能確保問(wèn)題的討論具有可行性與實(shí)效性。而分析研討例會(huì)的存在意義不僅在于分析前一階段工作成果,同時(shí)也在于找到預(yù)算編制存在的問(wèn)題并制定下一階段管理工作具體內(nèi)容,也就是PDCA的最后一個(gè)環(huán)節(jié)A的啟動(dòng)。這樣才算是真正意義上的讓PDCA循環(huán)理論在全面預(yù)算管理工作當(dāng)中得到了應(yīng)用。
4結(jié)束語(yǔ)
PDCA循環(huán)理論看似高深,實(shí)則只要我們從眼前的具體管理工作入手,一步一步的尋找突破口與切入點(diǎn),就能夠?qū)⑵浜芎玫膽?yīng)用于企業(yè)全面預(yù)算管理的具體工作當(dāng)中。筆者相信只要我們不斷努力探索,必然能夠在今后的工作當(dāng)中逐漸找到真正適合自身的PD-CA全面預(yù)算管理循環(huán),從而讓這一管理理論發(fā)揮出最大化的實(shí)際作用。
作者:王健 單位:大和縫紉機(jī)(寧波)有限公司