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摘要:當(dāng)前社會環(huán)境中,預(yù)算管理已成為眾多企業(yè)必須精心管理的財務(wù)管理項目。故而,如何做好企業(yè)自身的預(yù)算管理工作對于企業(yè)的財務(wù)處理有著極為重要的作用。當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理已成為財務(wù)人員工作中需要重點分析和整理的內(nèi)容,企業(yè)制定行之有效的風(fēng)險管控手段,對于企業(yè)的良好運營具有十分重要的意義。根據(jù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與風(fēng)險控制原則,需要財務(wù)人員從不同側(cè)面進行分析,尋求高效有力的預(yù)算風(fēng)險管控手段。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;風(fēng)險識別;分析策略
企業(yè)財務(wù)預(yù)算需要緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)制定,對一定會計期間內(nèi)企業(yè)相應(yīng)的資金投放、整體收入和支出、會計期間內(nèi)經(jīng)營成果及其利潤分配等方面的資金運作進行詳細(xì)的安排。需要企業(yè)的財務(wù)人員按照既定的預(yù)算方法進行財務(wù)預(yù)算風(fēng)險控制,嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險的預(yù)防機制,避免實際成本和費用預(yù)算差額過大,使企業(yè)節(jié)約預(yù)算成本并預(yù)防相關(guān)財務(wù)風(fēng)險。
一、企業(yè)預(yù)算管理中各階段的問題
(一)企業(yè)預(yù)算編制階段風(fēng)險預(yù)算編制過程太過形式化。企業(yè)財務(wù)人員進行編制全年預(yù)算的準(zhǔn)確性,對其當(dāng)前會計期間預(yù)算成本管理有著決定性的作用。然而,財務(wù)部門和其工作人員在進行預(yù)算編制的過程中,很容易忽視財務(wù)預(yù)算的重要性,甚至感覺預(yù)算程序的嚴(yán)密性無關(guān)緊要。因此,某些人員會滋生“應(yīng)付公事”的心態(tài),這樣的工作態(tài)度是觸發(fā)企業(yè)預(yù)算風(fēng)險的主要原因。因為在預(yù)算編制中的指標(biāo)非常重要,所以財務(wù)人員需要秉持客觀公正的態(tài)度,切忌編造數(shù)據(jù)。簡而言之,財務(wù)人員觸及預(yù)算編制的紅線,對應(yīng)的預(yù)算結(jié)果也便失去了實際的意義。預(yù)算編制過程中信息共享化程度太低。進行財務(wù)預(yù)算編制通常是由財務(wù)部門總領(lǐng),其余的各條線部門和業(yè)務(wù)組進行內(nèi)部統(tǒng)計,而后上報匯總的數(shù)據(jù),通力合作幫助財務(wù)部門共同完成預(yù)算表的編制。但是,當(dāng)前擺在各部門面前的是各項信息溝通不順暢,進而造成各個部門報送的數(shù)據(jù)沒有內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性,會浪費財務(wù)部門大量的人力和時間,來進行各個部門數(shù)據(jù)溝通處理。
(二)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行階段風(fēng)險預(yù)算的數(shù)據(jù)同實際數(shù)據(jù)差額太大。因為綜合市場活躍度、經(jīng)濟政策變化以及上下游市場的波動等原因,企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)同實際花費的數(shù)據(jù)存在一定的差異是不可避免的。但是,財務(wù)管理部門需要進行成本控制以及經(jīng)濟走勢的分析,一旦總費用超出預(yù)算太大,會給企業(yè)經(jīng)營造成決策性的困擾。預(yù)算管理的效力不足,帶來巨大的經(jīng)營風(fēng)險,使得企業(yè)的浪費大量寶貴的時間和資金進行經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整。預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行力缺失。執(zhí)行力是衡量企業(yè)效率的關(guān)鍵因素,體現(xiàn)在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的過程中尤為明顯。財務(wù)人員需要在預(yù)算管理過程中起到了關(guān)鍵作用,全面提升企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行力度。財務(wù)部門不斷加強預(yù)算管理,使之成為各個部門的績效考核指標(biāo),這樣的措施必然會影響眾多條線部門的實際利益。但是,從企業(yè)長遠(yuǎn)的角度來看,企業(yè)加大管理力度并強化預(yù)算執(zhí)行的措施,能夠有效提升資金利用率。當(dāng)前需要嚴(yán)格把控財務(wù)人員的全面預(yù)算管理意識,針對各個部門不應(yīng)報銷和不合理支出的行為進行駁斥。企業(yè)存在預(yù)算管理風(fēng)險,究其原因,是財務(wù)人員的執(zhí)行力不強,工作麻痹大意所導(dǎo)致的。
(三)企業(yè)預(yù)算考核階段風(fēng)險企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算的管理過程中,需要明確既定預(yù)算指標(biāo)的考核,對于企業(yè)經(jīng)營而言意義重大。預(yù)算的考核關(guān)系到企業(yè)實際業(yè)務(wù)運營的效率,預(yù)算指標(biāo)的實際完成情況,以及諸多指標(biāo)的制定是否合理。因為,風(fēng)險作為任意事項的固定屬性,存在于企業(yè)經(jīng)營的方方面面。所以,預(yù)算管理中的考核也必然存在風(fēng)險因素。企業(yè)缺少預(yù)算指標(biāo)的考核。財務(wù)部門需要同人事部門建立完整的考核機制,從各條線部門到每一名員工,各個單位是否完成既定的預(yù)算指標(biāo),完成的質(zhì)量同當(dāng)期業(yè)績的相關(guān)性,綜合評價之后的獎懲措置如何制定等,關(guān)于預(yù)算的評價問題,都應(yīng)當(dāng)有明確的評價標(biāo)準(zhǔn)。所以,目前擺在財務(wù)人員面前的問題是如何完善企業(yè)自身的預(yù)算考核制度。若是實際的考核規(guī)定的不明確,致使預(yù)算指標(biāo)失去考核效力,最終便會使得預(yù)算管理形同虛設(shè)。
二、企業(yè)解決預(yù)算管理問題的對策
(一)企業(yè)預(yù)算編制階段風(fēng)險解決策略企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算管理措施。針對企業(yè)本身的財務(wù)預(yù)算管理,需要財務(wù)人員綜合當(dāng)期的經(jīng)營政策出臺完整且行之有效的預(yù)算管理制度。企業(yè)施行的管理制度中應(yīng)當(dāng)規(guī)定各個部門的實際考核標(biāo)準(zhǔn)以及對應(yīng)的績效獎勵辦法,懲罰的力度也要做到適當(dāng),以滿足企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營。同時,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)由充分的執(zhí)行效力,各部門都應(yīng)遵從相關(guān)的編制預(yù)算,使整個會計期間的管理都有法可依。進而保障預(yù)算管理期間,所有條線部門都可以意識到資金預(yù)算管理的必要性和高效性,并且要杜絕滋生“形式主義”的現(xiàn)象。使預(yù)算管理真正落到實處,為企業(yè)也帶來實際的經(jīng)濟效益。各個部門需要強化信息溝通力度。企業(yè)進行整體性的預(yù)算管理工作,需要由財務(wù)部門進行主導(dǎo),整合所有的數(shù)據(jù),必然需要全公司的各個部門統(tǒng)一配合。所以從制定標(biāo)準(zhǔn)伊始,就需要各個部門協(xié)同配合,堅決杜絕“扯皮”現(xiàn)象。可行的方式是由財務(wù)部門組織會議,擬定一個完善的“分析會議”草綱,劃定所需各項數(shù)據(jù)。而后召集各個部門共同參與,一起協(xié)商企業(yè)預(yù)算管理指標(biāo)的可行性,如果有需要修改的條項,應(yīng)由相關(guān)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進行商議,給定最優(yōu)的意見,而后上報決策層給出指導(dǎo)意見。
(二)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行階段風(fēng)險解決策略當(dāng)預(yù)測的數(shù)額與實際數(shù)額相差較大時,因為市場、政策、導(dǎo)向等原因,使得當(dāng)期的預(yù)算目標(biāo)同實際數(shù)額相差較大時,財務(wù)部門需要進行原因探析,并針對市場變化及時籌劃,做出應(yīng)對策略。財務(wù)人員需要整合全公司的數(shù)據(jù),做到一個月一總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)所在,盡早給出整改意見,將損失降到最低。凡事以企業(yè)的實際利益為重,不能害怕承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,而抱殘守缺去執(zhí)行失去實際意義的預(yù)算指標(biāo),及時調(diào)整經(jīng)濟策略才能夠挽回企業(yè)的經(jīng)濟損失。財務(wù)部門給出的實際預(yù)算指標(biāo),在實際執(zhí)行的過程中要嚴(yán)格遵守。管理預(yù)算指標(biāo)的過程中,一定要恪守分級授權(quán)的原則。相關(guān)費用的審批權(quán)限有多少,審批人員的管理都應(yīng)當(dāng)遵守實際的管理制度,需要堅決杜絕越權(quán)審批的行為。在執(zhí)行預(yù)算管理時,對于擠占其他預(yù)算指標(biāo)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以嚴(yán)肅處理,施行全員監(jiān)督、全員管控的政策,將預(yù)算管理指標(biāo)的監(jiān)督權(quán)落實到所有員工身上。動員所有人的力量,以期達(dá)到理想的預(yù)算管理效果。
(三)企業(yè)預(yù)算考核階段風(fēng)險解決策略企業(yè)需要健全合理的預(yù)算考核制度。財務(wù)部門設(shè)置合理的考核制度,并且要由專門設(shè)置考核小組來監(jiān)督整個過程。因此,企業(yè)需要將考核小組獨立出來,由決策層直接任命,給予充足的權(quán)限,使之監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的情況。通過一系列舉措,使企業(yè)的預(yù)算管理從編制、執(zhí)行到考核得到全程的監(jiān)控,使全體員工都能夠更加清晰明了的看到預(yù)算管理的全過程。預(yù)算管理的過程中,需要采用信息化手段。因為風(fēng)險是伴生于任何舉措不可回避的屬性,所以,需要財務(wù)人員從程序上制定相關(guān)措施,盡可能將風(fēng)險降到最低。財務(wù)部門通過管理系統(tǒng),將財務(wù)預(yù)算管理中的編制、執(zhí)行、考核機制進行有機的整合,使之形成全面的數(shù)據(jù)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),背后鏈接“云計算”的相關(guān)風(fēng)險預(yù)測,這樣的系統(tǒng)設(shè)置,不但提高了全面預(yù)算管理的工作效率,而且使得企業(yè)預(yù)算管理的全過程更為安全。
三、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)預(yù)算管理是關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展的重要管理手段。需要企業(yè)從財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核等方面著手,全面降低企業(yè)的風(fēng)險影響。
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作者:王雁飛 單位:青島優(yōu)護安防科技有限公司