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企業集團全面預算管理相關思考范文

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企業集團全面預算管理相關思考

【摘要】面對激烈的市場經濟競爭,企業集團面臨更加嚴峻的發展局面,其必須站在集團戰略高度,實施全面預算管理,對預算考核進行有效調整,整合企業集團的現有資源,不斷提升企業集團的整體管理水平,幫助其在競爭中占據主動。論文首先對企業集團實施全面預算管理的重要意義進行分析,然后探討當前企業集團預算管理工作存在的問題,最后提出實施全面預算管理的有效對策,以供參考。

【關鍵詞】企業集團;全面預算管理;實施對策

1引言

在我國市場經濟不斷深入發展的過程中,企業集團無論是數量還是規模都不斷增加,實施企業集團模式能在一定程度上提升自身競爭力,但同時也會導致內部、外部風險增加。企業集團為了獲得穩定的發展,應該構建完善的內部財務管理環境,對企業財務管理制度進行不斷優化,適應內外部環境變化。開展全面預算管理符合新時期企業集團發展的需求,能夠對集團子公司以及各個業務部門經營活動進行管理和控制,是實現企業經營效益的重要保障和有效途徑。當然,目前企業集團在實施全面預算管理的過程中還存在一定的不足,其必須注重全面預算管理體系的構建,優化企業集團整體財務管理環境,為企業集團穩定發展作出貢獻。基于此,加強對企業集團全面預算管理的研究具有重要的現實意義。

2企業集團實施全面預算管理的重要意義

2.1能夠促進企業集團整體戰略實施

在企業集團經營發展過程中,開展全面預算管理工作,能夠為企業戰略規劃提供指導方向,幫助企業集團明確經營目標,并對內外各類資源進行整合,優化企業內部與外部的環境。同時,落實全面預算管理能夠為經營決策者提供更為詳細的依據,確保重要戰略決策的正確性,通過數據、報表等形式,可以清楚地對比預算目標及企業集團實際經營成果,能夠幫助經營管理者及時地糾正偏差,從更多角度出發調整戰略規劃,讓企業集團始終走在正確的發展道路中。

2.2能夠優化和改善企業經營管理

通過全面預算管理,能夠幫助企業集團經營管理者進行細節協調,切實提升企業集團整體運營效率。通常情況下,企業實施預算編制的過程中,要求各個職能部門按照預算計劃,及時進行信息交流,提高信息共享性,以便于各部門能夠實現良好的聯動效果。通過全面預算管理工作,能夠對企業集團各子公司、各職能部門等資源需求進行明確,在后期預算執行中,能夠整合相應的企業資源,減少不必要的浪費,避免由于資源浪費而影響經營目標實現的問題發生。

2.3能夠實現有效的監督管理

全面預算管理可以作為企業內部控制的一項手段,實施全面預算管理,能夠幫助企業集團提高內部監督管理效率。企業集團制定全面預算管理目標后,可以向子公司、業務部門等下達目標,按照預算指標對集團內部預算對象進行控制約束。同時,通過對比預算執行結果和預算目標,能夠及時發現集團運營中可能存在的風險,以便于及時調整企業集團經營戰略目標,促進企業經濟價值的提升。另外,全面預算管理的實施,能夠幫助企業集團統籌安排好企業各項經營內容,對企業內部控制中各項問題進行處理,對子公司以及各個部門經營活動進行跟蹤監管,進而促進企業各項經營目標的實現。

2.4能夠幫助企業開展績效評估

企業集團在實施全面預算管理的過程中,能夠對預算執行者的績效表現進行有效的評估,能夠在規定時間內對比預算目標和執行結果,對企業經營管理者績效水平進行準確評估,構建更加完善的績效管理體系,配合相應的激勵制度,提升企業內部人員的工作積極性,保證各項績效管理制度能夠落到實處。在預算考評的基礎上,不僅能夠促進企業整體收入的提升,還能夠降低相關成本,無論是企業各個業務管理部門,還是各個子公司,都能夠實現經濟效益的有效提升。

3企業集團實施全面預算管理存在的不足

3.1對全面預算管理的重要性認識不足

企業集團運營模式下,一些管理人員對于預算工作的認識存在偏差,認為其就是簡單地進行年度經營核算,根據經營目標確定相關數據,或對經營利潤總目標進行核定,但沒有將如何保證實現經營利潤目標納入考慮范圍,導致對全面預算的理解較為寬泛、模糊。更有甚者,認為預算工作就是根據往年經濟數據進行預測,認為該項工作是財務部門的事情,和企業其他部門無關,沒有從心理上加強重視,不能認真對待,導致預算計劃不能落實到各個子公司、各個業務部門及人員頭上,影響后續預算執行工作。可以說,在全面預算管理工作中,僅僅依靠高層設定目標是不夠的,只有引導全員主動參與,使其能夠意識到全面預算管理的功能作用,才能促進各項預算工作落實到位。

3.2預算指標設置不合理

當前,很多企業集團在關鍵預算指標設定方面,更多局限在利潤指標、銷售目標方面,受到高層領導意愿以及主觀經驗的影響,指標具有較強的主觀性。但由于缺乏足夠的理論依據,導致預算工作計劃性不足。這種情況下,由于一些指標制定過于簡單,在預算管理中由于認為其很容易實現從而忽視管理工作,同時,對于一些實現難度較大的指標項目一味地進行“討價還價”。另外,在預算指標制定問題上,如果企業集團和各個子公司之間溝通不足,導致預算指標不夠合理,也會導致預算目標與實際執行存在較大的偏差,進而讓廣大員工對預算指標的合理性、準確性存疑,甚至不重視指標,在具體工作開展中不能發揮預算指標的指導性作用,不利于全面預算管理工作的落實。

3.3預算編制方法單一

目前,一些企業集團在預算編制工作實施過程中,針對采購、銷售等業務的預算工作方式較為落后,仍然采用固定預算以及定期預算的模式,預算編制手段單一,且預算指標一成不變,通過年度、季度分析模式,對比預算指標和企業實際經營狀況。由于這種靜態預算編制模式,對于業務量波動較小的企業尚可以適用,但對于企業集團來說,由于企業業務量隨著社會環境變化、行業波動等會出現較大的波動,企業銷售額、成本價格等都會發生變化,單一的靜態預算指標缺乏足夠的彈性,不能作為員工績效評價工作的標準。

3.4預算計劃的時效性不足

按照當前企業集團的預算工作模式,通常以企業集團經營目標進行預算編制,要求在當年10月開始,確定下一年度的預算目標。然而在實際工作開展中,預算指標確定和下達的時間,往往是當年的2~3月,導致全面預算管理工作無法及時開展。另外,現有的預算分析系統中,一些單位的預算工作較為簡單,未能利用預算管理系統等信息化工具,仍需制作大量表單進行核算,工作效率較低,同時,信息傳遞的速度也相對較慢,核算工作量巨大,對數據及時性、準確性都會造成影響。而預算計劃不及時,極易削弱預算管理的作用造,同時,導致預算管理過程中某一項指標或環節出現偏差,繼而影響全面預算管理的整體成效。

3.5預算管理機制不完善

企業集團在實施全面預算管理的過程中,由于預算管理體制構建是一個復雜的過程,一些企業集團尚未形成完善的管理機制,決策機構、預算執行機構、工作機構等不夠明確,導致企業財務部門的預算管理能力不足。這種情況下,盲目地將預算工作交給財務中心,但由于企業集團中包括很多子公司,且不同子公司之間可能從事的行業不同,子公司之間的經營狀況也不盡相同,在成本費用、盈利狀態方面存在一定的差異。如果僅僅依靠集團財務部門,很難平衡各子公司之間的費用支出標準。同時,當前企業中績效考核制度不夠完善,導致各部門參與預算工作的熱情相對不足,往往停留在預算為財務部門工作的錯誤認知中,導致企業集團很難真正落實全面預算工作,導致集團對子公司的管控能力被削弱,甚至導致企業集團利益受損。

4企業集團強化全面預算管理的有效措施

4.1正確認識全面預算管理

為妥善解決企業集團全面預算管理工作的問題,企業集團的管理者和各級員工均需正確認識全面預算管理。作為全方位、全過程和全員參與的管理系統,全面預算管理的重要作用如確保戰略目標落地、科學預測經濟活動、全面管控運營過程、細化管理方式等,均應為管理者和員工所知。基于此,管理者和業務部門、財務部門的所有員工應積極主動地參與全面預算管理工作,轉變傳統思想觀念,更新優化工作模式,主動學習預算編制方法,掌握預算分解過程,共同研究解決全面預算管理工作實施過程中存在的問題,推進企業集團全面預算管理工作再上新臺階。

4.2構建科學的預算指標體系

企業集團在構建預算指標體系的過程中,必須結合企業整體戰略目標,能夠根據市場發展動向,從企業集團當前經營狀況出發,綜合分析各項影響因素,保證預算指標體系的全面性、科學性。避免出現重財務指標、輕業務指標的情況;避免出現重視利潤指標、輕視成本指標的情況。在預算指標體系構建中,應該對各項指標進行科學預測,通過混合式預算模式,保證預算指標體系能夠得到企業集團和各個子公司的認可,將業務和財務指標結合起來,實現業財融合,為企業集團經濟效益提升奠定堅實的基礎。

4.3合理選擇預算編制模式

由于企業集團中各子公司、各業務部門的基礎不同,可以選擇增量預算、零基預算等方式,還可以根據當前企業集團預算狀態,選擇彈性預算或估算,也可以將滾動預算與固定預算結合起來。通過多元化的預算編制模式,提升企業集團預算的靈活性,保證其具有更多可以調整的空間。同時,豐富預算編制方法,能夠促進預算工作與企業集團經營實際結合起來,更能夠適應市場變化,準確把握預算指標,提升企業集團各個子公司和業務部門的主觀能動性。

4.4強化企業財務管理制度建設

為全面提升企業財務管理效率,必須從健全企業財務管理制度入手。要求企業能夠樹立較強的內部管控意識,能夠根據具體問題作出科學分析,根據實際情況制定合理的內部控制體系框架,在框架基礎上進行逐步的優化和精簡。在制定全面預算管理制度時,必須綜合考慮企業集團的性質、發展規劃等,為全面預算管理工作的實施提供科學指導。在制度中對預算編制、下達、執行、考核等各個節點作出科學規劃,確保預算具有較強的時效性,能夠輔助各項工作的開展。同時,必須設立更加科學的人才考評機制,認真篩選財務工作人員,切實提升企業財務管理人員的專業化程度。企業集團需要完善相應的問責機制,科學劃分各個環節負責人,以便于問題發生后能夠核實責任、及時追責。必須聘用更加專業的財務管理人員,保證財務預算工作、核算工作的質量。為提升企業財務管理工作效率,需要制定相對統一的標準,對相關財務信息進行科學處理、及時備份,避免出現信息損壞、丟失等問題,降低財務糾紛發生概率。另外,構建更加完善的財務監督機制,實時監管整個財務發生過程,借助精細化的薪酬管理模式,提升企業財務管理制度執行力度,幫助相關工作人員樹立責任意識,讓其能夠將各項財務管理制度落實到位。

4.5提升工作人員的專業素養

針對財務預算管理人才短缺問題,相關部門必須落實相關人員培訓,進一步強化人才儲備,能夠將專業人才隊伍建設放在核心位置上。首先,應該注重財務預算編制工作,在預算人員的選拔過程中,應該嚴格按照相關選拔制度,并根據新時期對財務工作的需求進行選拔,堅決杜絕人情問題,保證人才隊伍的質量。其次,加強對財務人員的培訓、考核工作,進一步提升其個體水平,幫助相關人員樹立愛崗敬業的精神。同時,應該加強對相關人員進行先進技術的培訓,讓其能夠了解最新的預算知識,了解相關法律法規。可以邀請預算專家、相關學者等,對預算人員進行指導,幫助其提升自身的業務水平。最后,落實相關人員的考核,對于考核不合格的人員需要進行再次培訓,直至通過考核。

4.6深化績效考核制度改革

企業集團在實施全面預算管理工作時,必須建立科學的績效考核制度。具體實施中,必須從企業實際情況入手,制定科學的全面預算制度、績效評價制度,優化全面預算工作內容,明確各部門人員需要承擔的工作,明確工作職責,讓相關人員能夠認識到自身工作的重要性,指導其進行具體工作的開展。實施全面預算管理,目的在于幫助企業集團實現預期發展目標,這就需要企業集團對子公司具體建設、運營發展等作出具體規定,提高對子公司的掌控能力,保證責任到崗。同時,制定更加嚴格的內部獎懲機制,對于工作中表現優異的部門、人員,及時給予獎勵;對于造成嚴重后果的財務工作行為給予嚴厲的懲處,切實提升相關工作人員的積極性和主動性,發揮全面預算管理工作的基本功能。積極推行事前預測、事中控制、事后分析模式,促進企業集團整體經濟效益的提升。

5結語

綜上所述,當前企業集團運營發展過程中面臨較大的競爭壓力,為適應市場經濟發展環境,必須重視預算管理工作。通過全面預算管理,完善企業財務管理體制,優化企業內外發展環境,提高企業集團對各個子公司運營狀態的掌控。針對當前企業集團實施全面預算管理中存在的不足,必須建立更加完善的財務管理制度,優選預算編制模式,制定科學合理的預算指標體系,加強績效考核體制改革,提升集團全面預算管理水平,促進企業集團經濟效益提升。

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作者:王玨 單位:武漢農業集團股權投資有限公司

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