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各縣（區）人民政府，市政府各部門，省駐各單位：

為了更好地貫徹執行《國家行政機關公文處理辦法》和《市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》，促進全市政府系統行政公文規范、高效、有序運行。經研究決定，在全市政府系統開展年度“優秀公文”評選活動，現將有關事宜通知如下：

一、活動意義

政府系統行政公文是依法行政和公務活動的重要工具。做好政府行政公文處理工作，對于更好地推動政府工作，提高行政效能，加快經濟社會發展具有十分重要的意義。政府系統行政公文處理的時效和質量，直接反映政府機關的工作水平和工作作風。在全市政府系統范圍內開展“優秀公文”評選活動，有利于規范促進和提升政府機關公文處理工作，有利于提高政府的行政效能，為各級領導提供更快更優更好的政務服務，進一步服務于全市經濟社會科學發展。

二、參評范圍

（一）各縣（區）人民政府；

（二）市政府各部門;

（三）省駐各單位。

三、評選標準

（一）公文內容符合黨和國家的路線、方針、政策。符合有關法律、法規和規章。符合《國家行政機關公文處理辦法》、《市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》的規定。

（二）公文主題鮮明，邏輯嚴密，結構緊湊，切題迅速，表意貼切，條理清楚，重點突出，嚴謹平實。

（三）公文格式規范，文種使用恰當，主題詞規范，簽發人符合要求，行文關系正確；文字精煉、言簡意賅、標點準確；使用數字、簡稱、字母詞、計量單位、慣用語、縮略語等符合規范。

（四）公文排版、印刷、裝訂及用印符合規范。

四、申報要求

（一）各縣（區）人民政府、市政府各部門、省駐各單位按“請示”、“報告”、“會議紀要”、“函”、“通知”（不包括會議通知）5個文種進行初選，每一個縣（區）按文種各報3件（共15件），每個市政府部門、省駐各單位按文種各報1件（共5件）參加評選。文種不全的可以少報，涉密文件不參加評選。

（二）為保證評選的公正、公平，各單位推薦參評公文為年正式印發公文，并對推薦參評公文不得加工、修改，保持印發原貌，否則取消參評資格。

（三）參評公文的成文時間為：年1月-12月。

（四）參評公文連同申報表一式10份（附原件1份，原件附簽發單），采用雙面復印，由申報單位加蓋公章后注明參評公文報送市政府辦公室文電科。

五、評選辦法步驟

（一）自評。年6月10日前，各縣（區）政府、市政府各部門、省駐各單位按照評選活動要求，組織開展本單位“優秀公文”自評活動。

（二）推薦。各縣（區）政府、市政府各部門、省駐各單位開展本單位自評結束后，按照申報要求，于年6月30日前上報推薦公文。

（三）初審。年7月上旬，市政府辦公室對各縣（區）、各部門、各單位推薦的公文進行初審分類，每個文種選出10篇優秀公文（共50篇），參加正式評審。

（四）復審。市政府辦公室擇期組織召開評審委員會議，以《市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》為評分依據，實行累計扣分制（滿分100分），對經初選進入優秀等次的公文評出一、二、三等獎。

六、表彰獎勵

（一）此次“優秀公文”評選將評出一、二、三等獎，市政府辦公室對獲獎公文進行通報表彰，對獲獎公文單位頒發榮譽證書并對公文起草人員以獲獎名次分別給予獎勵。

（二）通報表彰活動結束后，獲獎公文由市政府辦公室負責匯集成冊，作為范文印發各縣（區）政府、市政府各部門進行學習交流。