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各市、縣人民政府，各行委，州政府各部門：

為進一步提高電子公文傳輸系統的普及應用率，州政府辦公室組織專人對全州電子公文傳輸系統的推廣、應用情況進行了全面檢查，現就有關情況通報如下：

一、系統建設及應用情況

州電子公文傳輸系統現有應用單位557家，其中州本級106家、市102家、市62家、縣61家、縣44家、縣46家、行委48家、行委41家、行委47家。系統自年5月正式啟用至今全州已累計收發各類電子文件126.68萬份，累計節省成本1900余萬元，其中2010年收文55萬份、發文4.2萬份，節省成本890余萬元。

檢查結果顯示，市政府、市政府、縣政府、縣政府、行委辦公室，州財政局、州科技局、州民政局、州教育局、州住房和城鄉建設局、州環保局、州人力資源和社會保障局、州工商局、州安監局、州計生委等地區和單位的電子公文傳輸系統普及應用率較高，文件簽收、歸檔及時；市地稅局、縣藥監局、縣國稅局、工商局、行委地震局、柴達木報社、州軍分區、武警支隊、鹽湖工業集團公司、中航資源有限公司等單位對普及應用電子公文傳輸系統重視不夠，存在電子公文簽收不及時或長期不簽收、紙質公文取消不徹底、文件歸檔不及時等問題，嚴重影響了全州電子公文傳輸系統的整體推進和普及應用。

二、幾點要求

一、各地區、各部門要高度重視電子公文傳輸系統的普及應用工作，嚴格按照電子公文傳輸系統應用要求，配齊配強工作人員，建立健全工作制度和人員互補制度。認真對待通報中指出的問題，徹底排解公文簽收、歸檔不及時等問題，切實杜絕電子公文積壓、延誤現象發生。

二、各地區、各部門要不斷加強電子公文傳輸系統的建設推廣工作，擴大系統在本地區、本單位的覆蓋范圍。請各地區、各單位對具備建設條件，但尚未接入電子公文傳輸系統的各黨政機關及企事業單位（含二級局等下屬單位）名單于年月15日前，通過電子公文傳輸系統報州政府電子政務技術中心，經州電子政務領導小組研究批準后，由電子政務技術中心負責統一建設和集中培訓。

三、各地區、各部門要嚴格執行電子公文傳輸系統的安全保密規定，要從講政治、講大局的高度樹立電子公文傳輸系統安全保密意識，高度重視公文傳輸交換安全，確保電子公文安全有效。

今后州政府辦公室將根據《州政府電子公文傳輸系統管理暫行辦法》，繼續加大對全州電子公文傳輸系統應用普及情況的監督檢查力度，定期通報檢查結果，對不按規范要求使用系統，造成工作貽誤的，除通報批評外，還將追究相關人員責任。