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一、考核對(duì)象
全市所有公證機(jī)構(gòu),年度全體注冊(cè)公證員。
二、考核時(shí)間
從現(xiàn)在開(kāi)始,到1月20日結(jié)束。
三、考核內(nèi)容
公證機(jī)構(gòu)重點(diǎn)考核執(zhí)業(yè)情況、公證質(zhì)量監(jiān)控情況、遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律等情況。公證員的考核內(nèi)容主要為思想品行、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作績(jī)效等方面。公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人按照《市公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人年度考核內(nèi)容及評(píng)分辦法》(附件2)中的考核內(nèi)容進(jìn)行。
四、考核程序
公證機(jī)構(gòu)和公證員的考核程序分別按照司法部《公證機(jī)構(gòu)年度考核辦法(試行)》第三章有關(guān)條款和《省公證員年度考核辦法(試行)》第十三條進(jìn)行。
五、有關(guān)要求
1、各縣(市、區(qū))司法局要高度重視有關(guān)考核工作,認(rèn)真組織實(shí)施對(duì)所屬公證機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的考核工作,督促公證機(jī)構(gòu)完成好對(duì)公證員的年度考核任務(wù)。市區(qū)三家公證機(jī)構(gòu)和公證處主任的年度考核工作由市局組織實(shí)施,時(shí)間另行通知。
2、要把公證機(jī)構(gòu)和公證員的年度考核與加強(qiáng)人員的執(zhí)業(yè)紀(jì)律、職業(yè)道德教育有機(jī)結(jié)合起來(lái),與強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和質(zhì)量管理結(jié)合起來(lái),與分析排查管理薄弱環(huán)節(jié)和完善各項(xiàng)管理措施結(jié)合起來(lái)。凡在年度公證質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的(以市局發(fā)給各公證處的整改通知中所列的有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題視為不合格證的為準(zhǔn))公證處不得評(píng)為優(yōu)秀、個(gè)人不得評(píng)為合格。要通過(guò)年度考核達(dá)到全體人員受到教育,人員素質(zhì)得到提高,執(zhí)業(yè)風(fēng)紀(jì)得到強(qiáng)化,質(zhì)量管理措施進(jìn)一步加強(qiáng)的效果,充分發(fā)揮年度考核工作的督促、導(dǎo)向作用。
3、要注重考核結(jié)果的使用,把考核結(jié)果作為對(duì)被考核人獎(jiǎng)懲、職稱評(píng)定、晉升工資等活動(dòng)的重要依據(jù)。對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要責(zé)令其立即糾正或者限期整改,并進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督、檢查。
4、考核情況請(qǐng)于2月6日前報(bào)市局。報(bào)送的材料主要有:(1)年度公證機(jī)構(gòu)、公證員考核工作報(bào)告(含組織實(shí)施情況、相關(guān)工作意見(jiàn)及建議);(2)年度公證機(jī)構(gòu)年度考核綜合評(píng)價(jià)表(含考核等次)(一式兩份,主管局蓋章);(3)年度公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考核登記表和市公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人年度考核內(nèi)容及評(píng)分辦法(一式兩份);(4)年度公證員考核登記表;(5)年度公證員考核情況報(bào)表;(6)年度公證機(jī)構(gòu)考核情況報(bào)表。