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1.1良好的企業內部人際關系溝通能幫助實現企業目標本人認為,增強企業內部人際關系溝通的意義在于為員工創造一個文明祥和、健康有愛、團結協作的人際環境,讓企業人際關系和諧友愛:上級下級員工坦誠相對、和睦共處;同級員工感情融洽、配合默契,全體員工為企業利益與榮譽奮發工作,同心同德、同舟共濟,消除企業生產經營管理過程中的障礙,加快實現企業經營目標。
1.2良好的企業內部人際關系溝通能提高企業效益企業內部人際關系與員工文化程度、生活經歷、企業文化等因素息息相關,若能通過有效途徑增強企業內部人際關系溝通,則可全面激發企業整體效應,讓員工心情舒暢、相互協作、團結友愛、互助互愛,保證企業各項工作不斷獲取新成效,全面提高企業的經濟效益。由此可知,處理好企業內部人際關系對企業發展影響甚大。
2.加強企業內部人際關系溝通的有效技巧
2.1情感溝通技巧在企業經營管理過程中,不良情緒和感覺除了會對員工工作積極性產生重要影響,還會阻礙員工生產能力的發揮。相反,員工擁有良好工作情緒就能激發工作潛能,間接改善工作環境,提高生產效率,為企業獲取更多經濟效益。由此可見,情感溝通能有效維持企業內部良好的人際工作環境,激發員工工作積極性。情感溝通效果除了受溝通信息內容影響,還受環境條件影響。因此,在不同情況下,企業內部人員要通過不同溝通技巧、利用不同溝通方式,把握時機進行情感溝通交流。為營造良好的企業團隊氣氛,本人在企業的情感溝通上多作努力,積極鼓勵員工相互合作、共同進步,多舉辦生日聚會、部門聚餐、部門聯誼、旅游等活動,同時定期開展體育活動和各類競賽。通過這一強有力的情感溝通,既可以為企業員工提供一個促進情感交流的機會,培養員工的團隊精神,增強員工的企業歸屬感。而且,本企業還創辦企業內部短報期刊,及時與員工分享企業資訊,報道員工的工作與生活,做好企業員工間情感交流工作。
2.2業務信息溝通技巧企業內部管理每時每刻都發生操作性業務信息溝通,它是企業員工對自己怎么工作、應該如何工作及目前工作情況的溝通交流,所以說業務信息溝通是企業的基礎溝通。要想確保企業得以正常運作,必須依靠有效的業務信息溝通維持,因此,企業管理者要做好企業業務信息溝通工作,確保企業內部人際關系和諧穩定。目前,社會企業業務信息溝通的主要形式是上級對下級下達指令,并通過一定的培訓開展、操作指導來完成業務信息溝通。本企業在進行業務信息溝通時,加入了口頭傳達、雙向溝通、非正式溝通等形式,如企業內部會定期開展員工工作座談會、工作經驗分享會、工作懇談會等,會議上要求企業員工互相介紹各自從事的工作或業務情況,共同分享先進的工作經驗;同時,企業還設立優化建議獎,針對企業員工對企業狀況所提建議的實施成效,給予不同的精神獎勵或物質獎勵,提高員工的工作積極性,并且成為員工參與管理工作的有效溝通途徑。
2.3戰略決策溝通技巧戰略決策是最能體現企業生產經營管理能力的內容,企業除了在戰略決策時需要大量交流,在戰略決策后也要溝通交流,即詳細解釋戰略決策內容與意義,并將策略轉化為企業所有部門、員工及所有戰略決策執行者都能清晰理解的企業業務信息。唯有企業戰略決策信息在企業員工中深入傳達,被企業所有執行者透徹理解體會后,才能確保戰略決策執行力的真實可靠性。當前企業戰略決策業務信息溝通多利用通告方式傳達,企業還增加了雜志、廣播、內部網頁網站等多種手段轉達戰略決策業務信息;其次,本企業還舉辦“與總經理對話”活動,通過溝通交談、信息留言等形式讓總經理向企業員工親自解釋戰略決策、讓企業員工更深入地領會戰略決策內涵;而且,本企業還積極開展組織培訓工作,幫助員工充分了解企業的業務發展計劃,確保企業戰略溝通的深入性;另一方,企業還定期組織開展研討會,大力邀請企業各部門、各層次員工參與,讓員工根據自己工作經驗、工作體會闡述企業戰略決策的意義,企業管理人員還在研討會中積極引導,真正實現企業戰略決策深入人心。
2.4制度溝通技巧為立足于競爭激烈的市場中,滿足企業發展的動態變化,企業制度發生變化,這就要求企業管理者深入溝通人際關系。制度溝通嚴謹認真,其目標是保證企業員工人人知道相關信息內容,并為信息要求服務。因此,本企業在進行制度溝通時,多利用通告頒布、郵件傳閱及互聯網溝通形式,以確保制度溝通的準確性,保證企業信息及時傳達,人人都能理解信息內容。此外,為確保企業通告能及時執行,本企業在制度溝通中增加人性化因素,即通過企業各級部門管理人員“零距離”溝通交流、資深員工或部門各級主管制度分享交流等活動,將企業制度內容清晰解釋給各個基層員工,提高企業員工對制度的認識與理解,并加以逐步落實。
2.5企業文化溝通技巧企業文化除了是企業價值觀的體現,更是規范員工行為的準則,它在企業生產經營過程中逐步形成。在企業文化的感染下,企業員工的個性會逐步得到同化和改造,使企業內部人際關系溝通更為輕松簡易。為更好地讓企業員工體會到本企業的文化精髓,企業采用眾多形式讓員工感悟企業文化,深入領會企業文化的精華所在。如本企業積極開展“導師帶徒”活動,讓新員工初到企業時,安排企業資深老員工帶領員工熟悉企業運作,透徹解釋企業文化,讓員工深入感悟企業文化。其次,本企業還會聯合工會組織積極開展各種非正式文化溝通活動,讓員工在競賽中深刻體會到企業文化團隊精神的重要性,樹立共同為企業服務的精神;此外,本企業還會在特殊紀念日、教育意義日舉辦企業文化交流會,讓員工重溫企業價值觀、了解企業歷史與管理理念,讓企業文化在員工腦海中具體化;另一方面,本企業還實施專項文化培訓、員工委員會等溝通方式,全面保證企業內部人際關系溝通順暢。
3.結束語
在當今社會,人際關系溝通無處不在。人際關系溝通除了是企業生產經營管理過程中的潤滑劑,更是落實企業生產管理理念的重要工具。因此,我們必須積極探索企業內部人際關系和諧之道,提高企業內部人際關系溝通技巧,協調好企業內部人際關系,解決企業內部問題,全面構建健康和諧的人際關系溝通體系,致力建立一支團結和諧的優秀企業團隊,促進企業高效發展。
作者:劉珍貴單位:中鐵上海工程局集團第一工程有限公司