群文藝術(shù)檔案管理的革新范文
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歷史上每一時期的群眾文化活動，都有著鮮明的時代特點，因此，群文藝術(shù)檔案材料都是各個不同歷史時期，某一地區(qū)和一定范圍內(nèi)群眾歷史藝術(shù)活動的真實見證。要真正做好群文藝術(shù)檔案的管理，就要尊重歷史實際，對群眾文化活動的每一個細節(jié)問題的了解和資料收集，做到源于真實和準確無誤，出現(xiàn)半點疏漏就是對歷史的不負責(zé)任。群文藝術(shù)檔案管理人員要充分依據(jù)藝術(shù)檔案的多類別、多樣化和多型體特征，從思想上加強對歸檔對象的認識，做好歸檔范圍的界定，對群眾文化活動中的的各種資料原件、照片手稿等，全力收集，認真整理，保證群文藝術(shù)檔案的內(nèi)容詳實，使群文藝術(shù)檔案管理工作經(jīng)得起歷史的檢驗和考證。
分明權(quán)屬，做到群文藝術(shù)檔案的管理無誤
在群文藝術(shù)檔案整理過程中，檔案人員要以嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度，高度的工作責(zé)任感和細致的工作作風(fēng)，創(chuàng)新檔案管理辦法和技術(shù)手段，在檔案鑒定、檔案整理、權(quán)屬分辨、類目編排和提供利用等方面，做到群文藝術(shù)檔案的管理準確無誤。比如，可將全部藝術(shù)檔案分成大類和屬類，大類可以劃分為群文業(yè)務(wù)、個人業(yè)務(wù)和綜合管理三大類，在具體屬類劃分方面，按照歸檔范圍設(shè)置，材料細化整理按內(nèi)容、種類組卷等。另外，群文藝術(shù)檔案的大量資料往往是散存在個人手中，因此，在群文藝術(shù)檔案的收集整理中，要嚴格分明檔案的權(quán)屬關(guān)系，要善于開展思想工作，要求個人利益服從大局利益，該集中保存的資料一定要想方設(shè)設(shè)法收集齊全，集中保存，按照集中統(tǒng)一管理的原則，努力實現(xiàn)群文藝術(shù)檔案完整、系統(tǒng)、安全和有效利用的管理目的。
規(guī)范制度，注重檔案管理人員的素質(zhì)提高
做好群文藝術(shù)檔案的管理，有賴于管理的軟硬件———人和物。群文管理機構(gòu)要完善檔案管理制度，做好檔案工作和檔案人員的科學(xué)管理。檔案管理員一要具備良好的心理素質(zhì)，面對清苦、平凡、無名無利的工作，要思想上淡泊名利，工作上踏實勤懇，業(yè)務(wù)上悉心研究，積極創(chuàng)新；二要具備良好的職業(yè)素質(zhì)，針對群文藝術(shù)檔案管理的科學(xué)性、政治性和服務(wù)性特點，面對復(fù)雜、繁瑣和細致的檔案管理工作，以嚴謹?shù)膽B(tài)度和務(wù)實的作風(fēng)來對待。三是在檔案管理方法和技術(shù)方面，要仔細對待工作中的每一個環(huán)節(jié)，使檔案的鑒定、整理、分類、編目和提供利用等都能精益求精，準確無誤。四是在業(yè)務(wù)素質(zhì)提高方面，要虛心學(xué)習(xí)，練就較高的語言文字能力、現(xiàn)代科技手段的運用能力、較強的工作業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力等，以適應(yīng)新形勢下現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。
互通信息，提高群文藝術(shù)檔案的利用效果
管理是手段，利用是目的，新形勢下群文藝術(shù)檔案的利用使整個檔案管理工作的核心所在，檔案的主要價值就在于有效利用?，F(xiàn)代科技條件下，如何使群文藝術(shù)檔案變得“活靈活現(xiàn)”，真正使檔案資料為社會藝術(shù)活動服務(wù)，發(fā)揮其自身價值和資源優(yōu)勢，是群文藝術(shù)檔案管理工作中的一個重要問題。社會在進步，時代在發(fā)展，技術(shù)在更新，這快速變化的一切，對藝術(shù)檔案的管理產(chǎn)生了極大的鞭策和促進。俗話說，養(yǎng)兵千日，用兵一時。對于“沉睡”在檔案室中的檔案資料來說，在現(xiàn)代新條件下，要本著“資源共享、信息互通、服務(wù)社會”的原則，通過檔案、博物、文化等的“多館聯(lián)姻”、“多向合作”和“多面利用”等方式，促使其利用效果的不斷提升。
結(jié)論
新形勢下，群眾文化活動的蓬勃發(fā)展離不開群文藝術(shù)檔案的有效管理，群眾文化活動管理部門只有加強對群文檔案管理工作的認識，不斷研究新時期群眾文藝活動的管理特點，采取有針對性的措施，正確分析和及時解決群眾文化檔案管理中的各種問題，建立科學(xué)的現(xiàn)代檔案管理機制，加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，積極做好管理方式和管理手段的創(chuàng)新，才能保證新形勢下群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展。（本文作者：吳麗情單位：浙江省溫州市泰順縣文化館）
