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為了加強本所優質服務工作,規范營業廳人員的服務行為,同時保障全所各項工作正常有序開展。經所務會研究特制定本規定,請相關人員認真學習,務必遵照執行。
一、人員分工:
本所×區營業廳歸口所綜合班管理,×區營業廳歸口營銷班管理(座收及環境衛生工作由×××負責,其它人員及工作由營銷班另行安排)。×區營業廳為所本部服務中心,具體人員分工如下:
莫××:負責營業廳日常工作協調、安排。分管微機系統及大客戶接待;兼×廠、×廠公變臺區管理及協助專變電費催收。
李××:負責營業廳業擴受理、咨詢,客戶走訪和接待工作及專變預購電費結帳;兼工作日電費座收、搶修電話受理及記錄,營業廳衛生和宣傳資料的整理。
袁××:負責電費座收和材料倉庫保管工作,兼所營業廳衛生和宣傳資料的整理。
龔××:負責北區及銀行公變臺區管理,電力搶修值班和出勤,協助營業廳中午值班。
葉××:負責南區及鎮政府公變臺區管理,電力搶修值班和出勤,協助營業廳中午值班。
張××:負責××社區、馬××社區、××小組臺區管理,電力搶修值班和出勤,協助營業廳中午值班。
人員力量不足或需基余人員配合時,可報請所領導統籌安排。
二、工作管理原則:
營業廳管理以所為源,以人為本,每項工作任務的完成直接考核到人,獎罰分明。
三、營業廳當班人員服務標準:
1.當班人員須著統一制服、佩掛工作崗位牌,做到衣冠整潔。
2.提倡微笑服務,任何情況下不得與客戶發生爭吵,遇到客戶無理取鬧也要克制情緒。
3.遵守上下班時間,當班期間不閑聊,不做無關工作的其它事情。
4.遵守局禁酒規定,絕對禁止酒后營業廳當班。
5.接人待物注意傷殘優先、老少優先、女士優先的原則,所內事務讓先于外部事務。優先辦理事務的同時,應向等待客戶表示歉意,善言請稍等。
6.當班人員業余時間要認真學習省公司《營銷服務行為規范手冊》,所領導適時進行抽查學習效果。
以上條款為月考核工資依據,所領導發現當班人員出現違反情況,按每次×××元扣款(第×××條,按下崗處理)。被上級查處,按上級處理決定執行。一季度內未發生一起違規行為,主要當班人獎勵30至×××元不等(按季度所經營效益核發)。
四、作息時間(夏季)
1.執行時間:**年4月1日至**年9月30日。
2.時段規定:
上午:07:30分至12:00分。
中午:12:00分至14:00分。(值班)
下午:14:00分至18:00分。
3.蔣區營業廳工作時段人員安排:
原則上取消雙休日,中午實行莫××、龔××、張××、葉××、李××、袁×××人輪流值班制度,按星期排隊。每月1至3日至少三人參與微機抄碼錄入工作,微機收費時間力爭提前到3日收費。其余臺區人員1至15日集中到所統一安排(所轄臺區基礎資料整理和業擴安裝),15日至30日主要從事抄收和臺區管理維護工作。中午值班安排如下:
周一周二周三周四周五周六周日
××××××
全所統一每月1至10日為業擴受理工單處理及檢修材料計劃審批日期,5至15日為業擴安裝日期,其它時間不得隨意辦理業務和領取材料(搶修除外)。
**年三月三十一日