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一、服務型管理的由來
服務型管理解決的核心問題是上下級之間和諧關系問題。現代企業管理缺少服務的思想,缺乏對下屬人性的認識和尊重。上下級之間關系處理不當,會嚴重影響組織氛圍和諧和績效目標的實現,甚至造成嚴重的社會影響。現代企業管理需要思考和創新,需要植入“服務”的思想。縱觀中西方各種思想和理論,本文提出服務型管理思緒。西方管理學的發展史是一部人性從壓抑到解放的歷程。早期生產力和生產方式落后,人的重要性和能動性在封建統治下被忽視,人被當做“物”一樣去對待。隨著生產力的提高,資本家和勞動者的矛盾日益惡化,管理者逐漸認識到人的重要性。泰勒提出人是“經濟人”這一假設,建立了“科學管理”。同時期的法約爾提出了管理的十四條原則,創立了組織管理理論。但是,這些管理理論仍是以剝削工人勞動力提高生產效率為手段。直到人際關系學派的建立,如梅奧的霍桑實驗、“X”“Y”理論、馬斯洛的需求理論等,人的因素在管理活動和管理理論中才真正得到重視。第二次世界大戰后,社會生產力的進一步發展,生產工具、科學技術的大力進步促使西方管理理論更加成熟。美國管理學家哈羅德孔茨稱之為“管理理論的從林”。在追求組織利益最大化的同時,這些理論都一致把人性的解放放到一定高度。如果說組織是骨骼,那么人是組織的血液和靈魂,一個組織的運作和發展離不開人的建設。只有人得到全面而健康的發展,組織才能走得更高更遠。我國自古就有“以人為本”的優良傳統。
孟子說:“民為貴,社稷次之,君為輕。”孟子思想的精華,即民本思想,是愛民的最大體現。這里的“民”,在古代指相對于君王而言的普通民眾,在現代指相對于政府而言的老百姓,在企業組織中指相對于管理者而言的下屬。我國傳統思想認為,“水能載舟,亦能覆舟”。安邦定國,需要老百姓的支持。倘若與老百姓關系水生火熱,老百姓將揭竿而起。同理,在今日,企業組織的發展離不開員工,管理者當有與古代君王一樣的民本思想,做一名服務型管理者。偉大領袖同志在1944年提出“全心全意為人民服務”,成為中國共產黨宗旨的概括;1985年5月19日鄧小平同志在全國教育工作會議上提出“領導就是服務”思想,這是對領導本質的高度概括,闡述了當今社會主義領導工作的本質。管理者只有全心全意為下屬服務,才能得到下屬的回應和支持,實現對組織的有效管理。臺灣學者曾仕強提出“中國式管理”,他認為管理者應做服務人。如果說美國式管理是“我要,我得”,日本式管理是“同生,共榮”,那么中國式管理就是“修己,安人”②。
二、服務型管理的特征
山姆•沃爾頓曾有句名言:“對員工要像對待花園中的花草樹木,需要用精神上的鼓勵、職務晉升和優厚的待遇來澆灌他們,適時移植以保證最佳的搭配,必要時還要細心除去園內的雜草以利于他們的成長③?!北疚恼J為,一位成功的服務型管理者應當具備以下特征:良好的道德感。每一位服務型管理者都具有很高的道德水平,他們是正直的、誠實的、真實的。相比員工,服務型管理者對自己有更高的道德要求,他們認為自己是下屬的一面鏡子,其身正,才有說服力管理下屬。正是出于道德感,他們才發自內心的成為一名服務型管理者。
真誠的服務者。就像父母對待孩子,園丁對待花朵,老師對待學生一般,每一位服務型管理者都是帶著真誠對待組織和員工的,不帶有功利性和目的性,不會因為某成員的未來價值而特意培養。這也正是服務型管理者的魅力所在。這種真誠是能被感受到的,將心比心,員工更會投桃報李地真誠回報管理者和企業。謙虛的學習者。服務性管理者清楚地知道,只有自己的知識水平、業務水平不斷提高,跟上甚至超越組織的步伐,才有管理下屬的權威和說服力。失誤不是指責的理論,而是學結的良機。服務型管者認識到,只有自己以身作則地不斷學習,才能激發員工與時俱進。心靈的傾聽者。溝通是組織最常見的交流方式,傳統的溝通方式有時并不能解決問題實質,甚至會引發進一步沖突。服務型管理者更注重傾聽,傾聽對方的心理,試圖了解對方的需要,并且站在對方的立場理解問題、解決問題。服務型管理者是組織與成員的心靈橋梁。耐心的交流者。區別于傳統的權威式管理,服務型管理者更傾向于通過耐心的交流贏得成員的信任。耐心的交流,即說服,這是一種非常健康的工作方式。說服的直接效果是員工的接受和遵從心服口服。一些戰略性的方針和策略通過說服的方式傳遞更有效果。權利的分享者。服務型管理者非常重視集權和分權的平衡。
過于集權已經不適合現今企業管理。服務型管理者崇尚成員的自我決策和自我管理,并附于合理的支持。經過多次歷練,成員認識到自己必須為自己做出的決策負責,這有助于增強成員的責任感,有助于員工的成長。組織的凝聚者。服務型管理者不主張強化個人競爭,他們認為這是組織矛盾的來源。在日常事務中,他們更強調團隊的協作,促進成員之間互相關心幫助,共同完成任務。當發現組織中出現矛盾,他們樂于出面協調,化解紛擾。通過凝聚組織成員,建立無形的非正式組織,服務型管理者期望達到1+1>2的效果。信任的建立者。服務型管理者更像組織的管家,他們信任并尊重成員。管理的基礎是信任,如果上下級之間互不信任,管理者和員工互相埋怨,那么組織就會一團糟。服務型管理者不僅自己信任成員,并且在各方面用嚴格的規范和標準要求自己,贏得成員的信任。人才的培養者。對于服務型管理者來說,管理成員是手段,培養人才才是他們的最終目標。
十年樹木,百年樹人,人才的培養不是一朝一夕,需要管理者長期的教育和培養。服務型管理者支持成員的工作,為成員制定成長的計劃,提供成員發揮潛力不斷成長的機會。企業的領路人。以上九個特征是企業中所有層次管理者共有的特征。對于高層次管理者,他們還具有遠見的卓識、敏銳的洞察力和大局觀點,他們是企業的領路人、指引方向的照明燈。高層次服務型管理者根據經驗和現狀,建立企業愿景,結合組織目標,向所有成員傳遞前進方針。
作者:鄭欣李靜敏單位:北京工商大學