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加強(qiáng)行政管理人員業(yè)務(wù)水平

在高職院校中從事行政管理的工作者所展開的工作目的是為了讓教師與學(xué)生能夠更好展開工作、學(xué)習(xí)，基于此種觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為高職院校的行政管理人員的工作應(yīng)帶有一定的服務(wù)性質(zhì)，他直接作用于學(xué)校、教師、學(xué)生。但是固有的思想讓很多行政管理人員偏離了工作的方向，認(rèn)為行政管理僅僅是單純的管理，以一種純粹管理者的態(tài)度來展開工作，并帶有一定的“官本位”的傳統(tǒng)思想，這是不對的。高職院校中的管理部門實(shí)質(zhì)應(yīng)是服務(wù)職能部門，在開展行政管理的過程中除了端正思想之外，還要具有一定的業(yè)務(wù)水平，從而進(jìn)行配套管理，這樣才能全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的管理理念。

筆者認(rèn)為提高高職院校行政管理人員的業(yè)務(wù)水平可以采取以下措施：一、加強(qiáng)對行政管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。此項措施在很早之前便應(yīng)用于高職院校中來，但是卻采用大規(guī)模的集體化的培訓(xùn)模式，這就導(dǎo)致在某一方面有優(yōu)勢的管理型人才得不到突顯及合適的職位任免，從而達(dá)不能將管理效率最大化。在進(jìn)行培訓(xùn)時，應(yīng)該根據(jù)管理人員的自身特點(diǎn)以及特長來進(jìn)行有目的性的培養(yǎng)，充分地拓展專職人員的發(fā)展空間及工作環(huán)境，這樣才能將其作用完全地發(fā)揮出來。二、定期的組織學(xué)習(xí)新的管理模式、管理理論以及管理經(jīng)驗。當(dāng)今社會的發(fā)展速度極快，同時新的行政管理模式及方法也是層出不窮，選擇適合本校師生的行政管理模式也是謀求提高管理效率的重要手段之一。只有讓管理人員多多學(xué)習(xí)其他運(yùn)營機(jī)構(gòu)的先進(jìn)管理模式并將其進(jìn)行針對性改造，才能夠產(chǎn)生符合本校實(shí)際情況的管理觀念，同時也能不斷加強(qiáng)管理者的管理水平，讓管理人員能夠在統(tǒng)一管理或者是應(yīng)對突發(fā)管理事件時能夠采用積極、正確的管理方法，大大地節(jié)省管理時間和提高管理效率。

加強(qiáng)協(xié)調(diào)高校各組成部分關(guān)系

在高職院校中的行政管理部門還分成了很多的職能部門來分管學(xué)校的各項具體事宜，這些職能部門的設(shè)置是否合理也直接影響著行政管理的工作效率。在高校中，各個部門之間并不存在著明確的隸屬關(guān)系，但是每個部門都有行政執(zhí)行者以及決策者。當(dāng)一個行政管理事件需要多個部門協(xié)同合作完成的時候，就需要各部門的決策者來進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃及具體部署，再由執(zhí)行者來進(jìn)行具體管理事宜的實(shí)施。但是在高職院校中各部門之間在相互配合管理方面也存在著一定的弊端與缺陷，那就是在處理一些行政管理事件時過程拖得過長。在各部門進(jìn)行配合時一定要做好事前的協(xié)調(diào)工作，把不必要的工作流程盡量地精簡，這樣無疑能夠節(jié)省出一定的時間，并實(shí)施管理的時候效率也會更高更徹底。但值得注意的是在精簡的過程中也要遵循著腳踏實(shí)地、認(rèn)真務(wù)實(shí)的辦事原則，不能因為提升管理效率而產(chǎn)生管理質(zhì)量下降的現(xiàn)象，在此過程中也不能盲目隨意地進(jìn)行，要在規(guī)定的法規(guī)意識形態(tài)下進(jìn)行不必要過程的精簡，這樣才能提高辦事效率。另外，高校也要制定出一定的應(yīng)急管理措施辦法。因為高校中教師與學(xué)生占有絕對的比重，所以在繁雜的日常管理過程中難免會出現(xiàn)一些緊急情況和突發(fā)事件，提前制定好應(yīng)急預(yù)案能夠在處理此類事件時有理論依據(jù)以及措施辦法，從而提高管理效率。

高職院校中的行政管理部門也要協(xié)調(diào)好與學(xué)術(shù)研究之間的關(guān)系。目前，我國部分高職院校的行政管理部門的權(quán)力大于學(xué)術(shù)權(quán)力，這就導(dǎo)致了行政管理部門的自主意識過于突出，在一些學(xué)術(shù)研究以及學(xué)術(shù)決策方面往往能夠影響其進(jìn)度甚至是發(fā)展方向，使得一些學(xué)術(shù)研究得不到具體的開展與實(shí)施。筆者認(rèn)為在一些學(xué)術(shù)管理方面也要進(jìn)行適當(dāng)改革，那就是在對學(xué)術(shù)管理的過程中要給予學(xué)術(shù)研究者們或教師一定的話語權(quán)和決策權(quán)，在合理、可實(shí)施的范圍內(nèi)進(jìn)行討論決策，這樣既能夠保持行政管理的正常進(jìn)行，同時也能讓學(xué)術(shù)有更大的發(fā)展空間，兩者齊頭并進(jìn)才能大大的提高管理效率。

采取現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理

通過現(xiàn)代化的管理手段對高職院校進(jìn)行行政管理也能夠大大提高效率。如今已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)的時代，而將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到高職院校的行政管理中來能夠起到加快信息的傳遞、精簡管理流程、提高管理準(zhǔn)確性等作用，例如學(xué)校可以通過互聯(lián)網(wǎng)以及自動化管理系統(tǒng)及時地把有關(guān)規(guī)定、通知以及會議精神迅速地傳遞給各部門、教師及學(xué)生，大大地節(jié)省了人力和時間。在高職院校的行政管理部門中也可引進(jìn)一些精通計算機(jī)技術(shù)的人才，再配合一些管理程序以及管理人才的管理理念，從而形成一套具體、科學(xué)的互聯(lián)網(wǎng)管理方案，這會讓管理部門與教學(xué)部門、管理部門與學(xué)術(shù)科研部門、管理部門與學(xué)生之間的聯(lián)系更加緊密。同時將互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用到行政管理中也能極大地增加管理的透明度，這樣也便于教師、學(xué)生對行政管理的一些內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。而且將互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用到行政管理中來也能便于與被管理者溝通，并能積極、迅速地采納被管理者所提出的寶貴建議和意見，對提高行政管理效率有著極大的幫助。現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)也更加準(zhǔn)確更加系統(tǒng)，保存時間較長，但是行政管理人員一定要正確對待互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)，不能一味教條地依賴互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)，更多地要在“以人為本”的基礎(chǔ)上進(jìn)行人性化的管理，讓互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)更好的服務(wù)于教師及學(xué)生。

高職院校是為國家培養(yǎng)人才和輸送人才的重要機(jī)構(gòu)，怎樣科學(xué)系統(tǒng)地培養(yǎng)、也是行政管理人員們需要長期思考與實(shí)施的。筆者作為一名在高職院校中從事行政管理的人員，有權(quán)利也有義務(wù)對提高行政管理的效率提出自己的意見和建議，所以本人在工作中也進(jìn)行了積極的考察與學(xué)習(xí)，力求為提高高校行政管理效率盡自己綿薄之力。

作者：王嬌單位：沈陽音樂學(xué)院藝術(shù)學(xué)院創(chuàng)意園