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一、學院辦公室的行政管理工作應當規范運行

辦公室的管理工作要想做到良好的運行，辦公室的管理人員應當遵循辦公室管理的工作流程和基本規范。具體要做到以下三點：首先是分工不分家，每個不同的崗位都有各自的特點，首先要明確崗位職責，與此同時，要明確辦公室的工作是整體性的，在分工同時要注意工作不分家，工作中要注意共享資源，學院的辦公用品公用等等。其次是到位卻不越位，工作人員的實際工作要落實到位，管理人員對自己的責任和工作應當精益求精并且及時反饋，辦公室的工作環環相扣，體現了一種執行力度反饋是工作素養，不越位指的是不越權的進行管理工作。三是補臺而不拆臺，辦公室的工作最終是服務于學院的人才培養、學科建設和后勤保障的，這是一個相當龐大的系統，工作中難免會有不足和疏忽，這就需要辦公室的其他工作人員要及時的提醒和幫助，不能因為同事的工作失誤而覺得沾沾自喜。同時，應當樹立補臺意識，不能因為某個工作人員的出差或者外出學習而造成工作的失誤。

二、提升辦公室行政管理的工作品質

辦公室是學院工作的中心樞紐，管理人員應當具備一定的文字功底、組織協調能力，精于業務工作并具有創新意識，為此，要提升辦公室新政管理效能，各個崗位的管理人員應該不斷提升自己的形象和素質，全面推進辦公室行政管理工作的良好運行。

1、樹立責任意識

辦公室承擔著學院的各項重要工作，這些工作的原則性比較強，辦公人員在工作中要樹立責任意識，精確與到位的進行工作。為此應當做好以下幾點，首先，樹立時間觀念，確保工作的及時到位，及時領會學院的各項規定和各類文件，并及時將精神要領匯報給學院，其次，關心師生評獎等工作的運行，及時將獎勵工作做到位，再次，及時將要回報上級的資料傳達到位。樹立責任意識，要求每個工作人員認真對待工作中大大小小的問題，及時辦公不拖延，并且將不能完成的工作和遇到的問題及時匯報給上級領導。

2、樹立服務意識

學院辦公室的最終目的是服務于學院的人才培養和學科建設，服務于學院的全體師生員工。服務是管理理念，奉獻是職業精神。辦公室的行政管理工作應該將服務師生當做根本理念，在細微之處體現服務真諦。只有這樣，才能保證學院辦公室工作的萬無一失。

3、樹立團隊合作意識

學院是一個有機的整體，辦公室的管理工作人員之間應當要密切配合和相互協作。首先是相互信任，這是合作的前提和基礎，對于其他同事的工作，要相信同事的能力。其次是相互勉勵，同事之間經常會相互傾訴，討論工作的難處，這時適當的鼓勵就顯得格外重要，可以有效的激勵同事的工作。三是要相互坦誠，這時合作的保障，如果工作的同事之間沒有真誠，那就不能談合作，當遇到不同的意見時，同事之間應當進行適當的溝通，達成共識。

4、樹立節約意識

首先是樹立綠色管理理念，節約管理成本，辦公室應當貫徹低碳節能與環保的管理理念，盡量節約工作的成本。其次是簡化管理的環節，提高工作的效率。在保證工作規范運行的同時，應當注意管理工作不能太過于死板和僵硬。規范管理固然重要，還應當結合學院的實際情況，在不違背工作原則的前提下，盡量的簡化辦事的流程和環節，節約工作的人員需求，減少不必要的環節。第三是建立盒子工程，及時整理辦公材料，各個經辦人員應當及時總結經驗，合理整理分類經辦文檔，建立盒子檔案。

5、樹立危機意識

隨著社會的不斷發展進步和體制的不斷改革，辦公室人員應當加強學習，創新管理方法。只有這樣，辦公室的行政管理才能跟上時代的步伐，與時俱進。作為高校的干部，應當樹立終身學習的理念。首先是要積極學習政治理論，不斷提升自己的思想覺悟，及時運用科學的理論指導工作的進行。其次是要積極學習新事物，只有善于學習，才能不斷的應對工作中出現的新問題，才能跟上形勢的發展，才能運用新思路和新方式推動辦公室的行政管理工作適應時代的發展。

三、結語

要做好辦公室的行政管理工作，還需要注意許多方面，例如建立有效可行的工作例會制度，建立合理公平的考評和獎懲機制以及建立科學先進的工作落實機制等等，這需要辦公室工作人員的不懈努力，不斷探索提升辦公室行政管理效能的方法，推動學院辦公室行政管理工作的開展，提升辦公室的工作效率。

作者：權美單位：西安科技大學