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【摘要】

隨著我國市場經濟的發展，作為市場重要組成部分的企業在激烈的競爭過程中有了自己的獨特風格，不斷地吸取經驗教訓，使外部環境與企業自身的實際狀況相結合，在日益復雜的競爭市場中占有了一席之地。隨著經濟的不斷發展，企業中的一些管理運營方面的問題日益突顯出來。行政管理作為企業生存和發展中最為重要的部分之一，它的良好發展對于整個企業的穩定運行起著關鍵作用。作為管理者與員工之間的中樞以及橋梁，行政管理的廣度可以延伸到企業運行的每個環節。但是據調查所知，現在我國的很多企業對于行政管理不很重視，公司中行政管理的問題突出。本文通過對企業中行政管理普遍存在的問題進行分析，并找出相對應的解決方案，幫助企業更好的發展。

【關鍵詞】

企業;行政管理

行政管理具有服務、管理以及協調三大功能，它在整個企業管理中有很重要的地位。作為一個好的企業，除了具有很好的運營效果以及本身的特長業務之外，一套有效的管理體制是必不可少的。企業行政管理具有全面性的特征，對于行政管理策略的制定是為了從企業長遠角度出發，促進企業的全面整體性發展。另外行政管理的服務功能也是必不可少的，它不僅為生產、技術部門服務也為銷售等部門服務。

一、企業行政管理中存在的問題

1、企業行政管理體制不完善。(1)由于長期受到傳統的計劃經濟的影響，我國企業的行政管理體制不夠完善，雖然進入市場經濟后一些企業對于行政管理有了一定了改革，但是總體來說當前的行政管理效率低下，機構的設置也不很合理。另外企業行政管理中的法律機制也不健全，或者是企業制定了自己的法律制度，但是由于各種原因不能很好地去實施。(2)有些企業中一些領導人會存在機關作風，對于企業中的關鍵事務只是自己一個人說了算，完全憑借自己的主觀意愿。部門與部門之間沒有更多的交流，這樣會導致一些需要團隊合作的工作不能很好地協作完成。另外有些公司中常見形式主義的做派，相關的行政管理模式與實際的工作情況相脫節，沒有看重管理工作的時效性。有些企業把行政管理工作看得太輕松，看不到行政管理工作的工作職責，認為與機關上的“坐辦公室”一樣，整天無事。企業的行政管理人員也很少主動去其他的部門進行實地的情況考察。在一些行政管理制度的制定上也是閉門造車，與實際情況大相徑庭。這樣一來確實是人力資源上的浪費，也不利于提高員工的工作積極性。

2、企業的行政人員素質較低。(1)對于行政人員的招聘大多數是通過社會上的招聘會，前來應聘的有很大一部分是高中畢業生，大學生也有，但是在高校中關于行政管理的專業很少設定。所以得不到專業知識的學習。再者由于大學生剛剛踏入社會，缺乏行政管理的工作經驗，進入工作崗位后無法很快地融入企業中，因此需要從最基層開始做起，或者有些員工干脆自掃門前雪，在工作中與其他的部門嚴重脫節，使得一些剛剛制定完的規章制度制度無法落到實處。有些不切實際的制度使得對行政部門的員工感到排斥與反感，從而形成一種尷尬的局面。面對這種尷尬的局面行政部門的員工又不會主動去尋找方法進行改進，因此各種矛盾不斷被激化，行政效率越來越低，嚴重影響企業的快速發展。

二、企業行政管理中的對策

1、完善企業行政管理體制。(1)俗話說得好‘無規矩不成方圓’，要想保證企業的高效率的運營以及促進企業整個經濟效益的提高，首先企業需要結合自身的情況制定出一套促進本公司發展的基本行政制度，行政管理制度的制定拒絕閉門造車，需要通過與其他部門的溝通找出自己的需求與缺陷。并且需要采用先進的科學管理方法，努力通過科學管理制度的制定來糾正管理中的不當行為，使企業有章可循，有章可依。(2)由于一些企業管理者保持著傳統的思想管理理念以及在公司中存在著行政命令大于一切的傳統理念，所以建立一套規范性的圖表和文件尤為重要，這些圖表與文件是對企業中諸多繁雜工作程序的梳理，通過這些整理的文件對領導者以及員工的工作情況進行合理考察，從而保證企業行政管理工作的效率提高。(3)行政管理工作需要科學嚴謹，完善相關的行政管理制度后在進行行政管理工作時不僅要務實還需要講究科學以及條理。一些盲目、隨意干的行為對企業來講并不是積極的工作作風，反而會使企業行政管理變得越來越混亂。

2、提高行政員工的整體素質。作為企業發展的關鍵，人才的選拔是人才儲備的前提。企業要想發展壯大，需要的就是培養自己的人才，增強自己的核心競爭力。在人才的選拔中，需要對選拔環節進行完善，單純的面試筆試以及達不到理想的效果，企業可以加入情景模擬、頭腦風暴等一些更有深度的招聘環節，這樣對于一些高素質以及高水平的行政管理人才可以更好地篩選得到。另外對于行政管理人員應該進行定期的知識能力的培訓，并且鼓勵員工積極參加到培訓中來。在這個競爭激烈的環境下要想是自己的事業更上一層需要的就是自己的不斷充電，不斷學習，自己的努力是一方面，公司舉行的這種不脫產培訓也是迅速獲取知識的一種良好方式。關于對于行政人員的培訓可以采取聘請外來的專家進行專題講座形式，也可以請本公司資高級管理者來進行培訓，另外一種良好的培訓方式就是脫產培訓，組織自己企業中的員工去別的更加完善的公司進行參觀，專題性學習等?？傊髽I需要通過選、用、育、留等保證自己的人才儲備庫的充裕，培訓自己的專有人才，保障自己的核心競爭力。

【參考文獻】

［1］崔筱．淺談企業行政管理中存在的問題及創新措施研究［J］．經營管理者，2014(26)

［2］趙遐．我國企業行政管理的問題及對策［J］．東方企業文化，2014(24)

作者：辛義 田茜 單位：中國地質大學長城學院學生工作處 中國地質大學長城學院工程技術系