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【摘要】行政管理是一個施工企業(yè)的靈魂,做好行政管理工作是保證施工企業(yè)獲得良好經(jīng)濟、社會效益的關(guān)鍵。行政部門是施工企業(yè)的重要部門,做好行政管理工作需要行政部門內(nèi)部以及企業(yè)其他部門的團結(jié)一致。行政管理中出現(xiàn)的各種問題大大降低了行政管理效率和質(zhì)量,不利于施工企業(yè)的長遠發(fā)展,本文主要針對行政管理中的問題進行研究,并提出適當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh,以提高施工企業(yè)行政管理質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);行政管理;問題探討
企業(yè)行政管理以企業(yè)發(fā)展為總目標(biāo),以法律、法規(guī)為基本,通過對施工企業(yè)內(nèi)部、市場環(huán)境進行分析,總結(jié)出一系列具有參考價值的數(shù)據(jù),以供企業(yè)管理者進行決策分析使用。可以說行政管理是一種智能化的體系,包含了服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)三大功能在內(nèi),對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,然而面對行政管理中的諸多問題,使得行政管理的效果不能很好體現(xiàn)出來,嚴(yán)重制約著施工企業(yè)的發(fā)展,對這些問題的分析研究是很有必要的。
一、施工企業(yè)行政管理功能概述
在社會主義市場經(jīng)濟背景下,任何一個企業(yè)脫離市場都無法生存下去,尤其是對于施工企業(yè)而言,其發(fā)展和市場密切聯(lián)系,行政管理對于市場研究分析至關(guān)重要。行政管理具有計劃、組織等功能,從而指導(dǎo)施工企業(yè)進行競標(biāo)、施工等的發(fā)展。計劃功能是行政管理的基本功能,通過對國家政策、社會形勢、市場形勢以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行分析研究,從而制定現(xiàn)階段企業(yè)所要實現(xiàn)的目標(biāo)以及實現(xiàn)這個目標(biāo)的種種措施和手段,制定一個完善的實施計劃,確保行政工作按照計劃執(zhí)行,確保其科學(xué)性和有效性。組織功能體現(xiàn)了行政管理的又一職能,即通過行政計劃的實施,實現(xiàn)計劃的進一步落實,包括任務(wù)、職能的分配,從而確保行政管理計劃有效實施。
二、施工企業(yè)行政管理中存在的問題及對策
(一)行政管理工作不被重視。部分施工企業(yè)對行政管理存在認(rèn)識上的錯誤,認(rèn)為行政管理工作“無關(guān)緊要”,過于重視企業(yè)經(jīng)濟效益,忽視了行政部門的作用,這造成了行政管理部門“名存實亡”的局面,行政管理部門并不能發(fā)揮其應(yīng)有的效果,造成了其在施工企業(yè)內(nèi)部的尷尬局面,從而形成了一種惡性循環(huán),嚴(yán)重影響了行政部門在企業(yè)員工心目中的形象。針對這種問題,最重要的是企業(yè)管理者的態(tài)度,企業(yè)管理者要真正認(rèn)識到行政部門的重要性,通過向其他企業(yè)學(xué)習(xí)的方式進行企業(yè)內(nèi)部改革,從而體現(xiàn)出對行政部門的重視,同時要做好內(nèi)部宣傳學(xué)習(xí)工作,定期開展座談會,幫助企業(yè)員工認(rèn)識行政管理部門對企業(yè)發(fā)展的重要性,逐漸改變企業(yè)員工對行政部門的認(rèn)識,在工作中積極配合行政部門工作,逐漸發(fā)揮行政管理部門效果。
(二)缺乏有效的行政管理機制。完善的行政管理機制是非常重要的,現(xiàn)階段大多數(shù)施工企業(yè)的行政管理機制并不健全,造成在工作中由于各種漏洞的存在影響行政管理工作的順利開展。例如:企業(yè)員工管理上,由于施工企業(yè)自身性質(zhì),在施工過程中需要用到許多其他員工,造成了企業(yè)員工分類混雜,在管理時很難進行統(tǒng)一管理,加大了行政管理難度。同時在責(zé)任制的管理上也存在漏洞,當(dāng)施工出現(xiàn)問題時,不能落實責(zé)任人,沒有人對問題負(fù)責(zé),嚴(yán)重影響行政管理。另一方面由于缺乏完善的行政管理機制,就會出現(xiàn)行政管理效能較低的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響行政管理部門發(fā)揮其應(yīng)有效果。面對這一問題,建立完善的行政管理機制非常關(guān)鍵,一個完善的行政管理機制需要經(jīng)過長期的不斷積累實現(xiàn)的,經(jīng)過長期堅持研究,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段管理機制中的問題,并不斷完善,這很重要。同時也需要虛心向其他施工企業(yè)學(xué)習(xí),通過對成功企業(yè)行政管理機制的學(xué)習(xí)思考,找到其中比較適合自身企業(yè)的地方,結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展計劃進行創(chuàng)新修改,從而不斷完善自身企業(yè)行政管理機制的目的。
(三)企業(yè)行政管理員工素質(zhì)參差不齊。員工素質(zhì)直接影響行政管理效能,對于大部分施工企業(yè)而言,由于缺乏對行政管理的正確認(rèn)識,造成了行政管理員工素質(zhì)參差不齊的狀況,部分行政管理員工缺乏專業(yè)素養(yǎng),通過內(nèi)部關(guān)系等原因被安排到行政部門工作,不能完全勝任工作,影響行政管理工作。企業(yè)管理者要嚴(yán)格做好員工招聘工作,杜絕“關(guān)系戶”的存在,對于不求上進的員工,及時督促并給予一定的懲罰措施,對于工作積極的員工要給予一定的獎賞,有效的獎懲措施將會大大提高員工工作狀態(tài)。同時要加強員工培訓(xùn)工作,定期開展交流會,派遣優(yōu)秀員工去其他企業(yè)學(xué)習(xí),不斷提升自我。
三、總結(jié)
在社會主義市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,行政管理的重要性不斷突出,對于施工企業(yè)而言,認(rèn)清行政管理工作的重要性對于企業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵,把握企業(yè)行政管理中存在的問題是提高行政效能的第一步,從行政管理機制、行政管理人員素質(zhì)、行政管理工作方式、行政管理理念等方面著手,不斷發(fā)現(xiàn)問題,只有這樣,才能對問題進行分析研究,從而找到改革對策,不斷促進行政管理部門提升。
【參考文獻】
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作者:張曉丹 單位:中鐵貴州工程有限公司