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[摘要]隨著教育機制不斷完善,越來越多的人開始關注高校行政管理體制創造的價值。如何完善高校行政管理模式、提升行政管理的效率和質量,是高校現階段應該思考的問題。為了推動社會進步,做好高校服務工作,完善學校的行政管理體制,高校要創新行政管理。本文進一步明確了現階段我國高校行政管理的要求和發展趨勢,并提出了相應的措施,旨在為現階段高校教育改革提供有價值的管理方法。
[關鍵詞]高校;行政管理;創新模式;效率
引言
為了促進學校快速發展,高校應做好行政管理工作,不斷提升辦學質量,以獲得更多的競爭優勢。社會對高校的綜合評價側重于學校的行政管理內容,只有行政管理內容切實服務于教師和學生,為他們提供更好的學習生活環境,滿足當今社會素質教育的硬件要求,才能吸引更多的生源。因此,高校行政管理人員應該提升自我認知能力,不斷提高管理能力和管理水平,積極響應國家的號召,并隨著社會進步不斷更新管理觀念。同時,高校行政管理的負責人應該有大局意識,與時俱進,全面發展。此外,高校行政管理部門還要注意因地制宜,不能脫離學校發展,將改革落到實處,踐行在日常工作的方方面面,并根據學校的實際情況調整管理方法。但是從目前的情況看,我國高校行政管理中仍存在不少問題,如沒有很好地貼近新時代高校管理的基本要求等。基于此,本文提出了一系列合理可行的策略方法,希望能夠創新現有的管理模式。
1高校行政管理中存在的問題
1.1素質教育落實不到位
現階段,我國在教育領域中取得的顯著成就,多得益于20世紀80年代到90年代提出的“素質教育”理念。而21世紀的今天,高校在教育領域還不能徹底落實此理念,很多高校依然沿用傳統管理模式,嚴格管理學生,將管理體系規范到方方面面,但此種管理模式已經不適應高校的生活環境。高校中的學生大多已經成年,作為一個獨立的成年人,應該有更多的選擇權利,而不是受到學校方方面面的照顧和保護,他們需要獨立和實踐的經驗。在此種發展形勢下,如果高校行政管理部門固執沿用舊的管理原則,就會容易挫傷學生的自我意識,不利于學生健康發展。
1.2高校內部行政管理不到位
高校內部行政管理中很容易出現人選冗雜,工作分配不均,效率低下等問題。第一,在高校中,日常的教學管理工作被放在了首位,后勤行政管理人員對自己的工作缺乏應有的認識,產生消極怠工、遲到早退等心理。第二,高校行政管理內部的領導階層沒有正確認識行政管理工作的重要性,其他管理人員也沒有正確認識,從而在根本上降低行政效率,拉低行政管理人員的工作積極性。第三,過于形式化的管理方式,導致內部人員缺乏整體團隊觀念和團隊意識,從而導致行政效率低下,浪費多余的人力物力,不利于可持續發展。因此,高校行政管理改革應重視體制內部的調整和優化。
1.3行政管理人員缺乏專業化的管理素質
建立一所高校要歷經數十年,而建校初的行政管理模式只符合當時的時代特點,現階段,為了順應國內、外發展的新形勢,高校應該轉變發展方式,改革發展方向。但是,很多高校在行政管理人員入職初并沒有明確的招收標準和考察方式,人員編制良莠不齊,因此,高校應該嚴格要求行政管理人員,注重行政管理人員的素質。目前,管理模式層出不窮,對高校行政管理人員的綜合素質有更強的考驗,高校應該抓住機遇改革管理模式并發揮創新能力,提出適合本校的發展規劃等。
2新時代高校行政管理的要求
2.1符合時代內涵,深化改革促進發展
現階段,高校要依照國家的相關規定進行行政管理,有組織有計劃,為學校人力、物力的資源整合提供重要保障,從而確保資源配置的效率。高校行政管理的范圍很廣,包含著學校生活的方方面面,內容復雜多樣,涉及龐大的人事關系。為了保證學校各階層合理有序地開展日常工作,行政管理部門應深化改革,保證學校的人力、物力、財力得到最好地利用,從而促進學校可持續發展。同時還應注意,這些管理辦法都應該立足于時展的基礎上,提出的建議和工作部署應該緊扣時代脈搏。
2.2以創新思維為核心,更新行政管理理念
黨的十八大明確提出了“科技創新是提高社會生產力和綜合國力的戰略支撐,應當擺在國家發展的重要地位。”目前,創新驅動發展戰略已經初見成效,各個行業的創新精神形成了中國獨特的企業家精神。高校體系應該注重落實創新思維模式,踐行在日常教學和行政管理工作中。在此種發展背景下,只有創新精神才能幫助高校獲得競爭優勢,保證不被時代淘汰。行政管理部門作為學校管理的后勤保障部門,應該緊跟學校管理模式的腳步,避免出現管理脫節現象。因此,在發展過程中,高校要堅持矛盾的觀點,始終把握兩點論和重點論,分清問題的主流和支流,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。
3新時期高校行政管理創新的策略
3.1合理運用科技增加行政管理新模式
“科技是第一生產力”,高校應注重科技的作用,將其合理作用在現階段高校管理系統中。比如,對于現階段發展勢頭最好的互聯網技術,高校可以利用該技術創新行政管理的新模式;或者高校可以利用互聯網+聯動考察機制,將每一位行政管理人員提出的意見和建議放入數據庫中,定時評價和考察員工,還可以邀請學生線上考察后勤人員。通過上述方式不僅能夠提高行政人員的工作積極性,還能夠促進他們改善工作作風。通過大數據分析考察的模式,有利于領導層進行崗位分配,幫助選擇合適的人才,促進資源的合理配置。因此,高校在行政管理過程中應該注重信息技術的優勢,通過這種手段提升工作的準確度,也間接要求學校重視行政管理部門,不應該只重視日常的教學與科研工作。
3.2提升行政管理人員的綜合素質
高校行政管理部門的主體是行政管理人員,因此,想要提高管理水平就應該提高管理人員的綜合素質。只有擁有較強的工作能力才能促進發展,高校應該重視管理人員的工作能力,并將其作為日常考核的重要標準。現階段,很多高校行政管理人才擁有豐富的管理經驗,但是他們故步自封,只愿意守著自己原有的經驗,不愿意承認他人的積極經驗,甚至不愿意學習新理念和新方法。如果從管理層就出現了時代管理的斷層,高校行政管理工作將一直處于滯后狀態,很難獲得實質性的飛躍。因此,高校要實現行政管理快速發展,應該從管理人員入手,切實提升管理人員的能力和工作水平,必要時還應該對一些管理人員進行專業性的培訓和指導,幫助他們提升自我認知,培養他們的創新意識和創新能力。同時,高校還應該認識到,行政管理的發展是多元化的,只有管理人員自身的進步,才能帶動管理部門的進步。
4結語
在高校行政管理模式中,創新應該被放在首位,通過提高創新意識促進管理人員提升個人素質、促進學校行政管理部門提升工作效率。同時,高校應該強化服務理念,弱化管理機制,落實行政管理部門的日常工作,從而保證資源的合理優化配置,為學校的發展提供有力的支持。在未來的發展過程中,高校行政管理體制將面臨更多的挑戰,如何應對未來并在發展過程中展現優勢,是每一所高校應當思考的問題。在此背景下,高校應該明確現階段行政管理模式中的問題,及時處理人員冗雜、資源浪費等現象,并根據本校發展的獨特性,發揮創新意識,創新行政管理模式,因地制宜地提出適合本校的發展方向和目標,制定新的管理方案和措施,從而確保學校在教育體制改革這一時代背景的要求下,從量變到質變,獲得指標的成功,最終找到合適自己的發展之路。
作者:王玉琳 單位:蘭州交通大學博文學院