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一、引言
圖書館行政管理工作是一個系統性的工作,所涉及的內容和形式相對比較復雜,在現有的教學模式之下行政管理工作備受社會各界的廣泛關注,要想更好的體現自身的管理質量和管理水平,首先需要了解行政管理制度的健全性和完整性,抓住圖書館行政管理工作的重點和核心,明確這一工作對圖書館發展以及學校發展及建設的重要作用和影響,只有這樣才能夠更好的體現素質教育的本質要求,保障教育教學活動的正常開展,讓學生在良好的校園文化氛圍之下實現自我教育和自我引導。
二、行政管理工作的基本原則
學校圖書館行政管理工作的大力落實對提高教學質量和教學效率意義重大,學校必須要了解目前教育教學的現實條件及要求,專注新時代背景之下行政管理工作的新變化,新內容及新要求,嚴格按照該工作的基本原則落實各項管理實踐工作,從整體上促進行政管理工作效率及質量的提升。
(一)以身作則
作為圖書館行政管理的重點及核心,圖書館管理工作人員所發揮的作用不可小覷,圖書館管理工作人員必須要意識到個人工作的重要性,積極的踐行各項管理實踐工作,站在組織者和引導者的角度充分的考慮不同的影響要素。其中以身作則是學校行政管理工作的關鍵原則,在落實日常圖書館管理工作實踐時管理工作人員必須要樹立以身作則的工作理念,真正的發揮榜樣的作用及力量,通過言傳身教的形式來體現新時代的圖書館工作的核心。其中領導班子必須要以人為先專注行政管理工作的核心要求,樹立良好的學習榜樣,嚴格按照相關的管理規章制度規范個人的言行舉止,學會自我約束和自我引導,只有這樣才能夠保障基層管理工作人員主動的參與其中,盡量避免各類違法犯罪行為的產生。再次,領導班子需要通過規范個人言行舉止的形式來營造自由寬松的行政管理范圍,提高行政管理工作的凝聚力和向心力,在行政管理工作實踐的過程中投入更多的時間和精力,更好的加強該工作的管理和實踐,充分的發揮圖書館行政管理工作的實質作用和價值。在以身作則的過程之中,領導干部需要遵循圖書館的管理規章制度,真正做到雷厲風行,以優秀的工作作風和工作態度更好的實現良性互動。最后,行政管理工作人員還需要明確自身工作的具體內容和形式,做到公私分明,加強對行政管理工作的指導和關注,明確不同階段行政管理工作的核心要求,更好地構建完善的圖書館行政管理工作模式和框架體系。
(二)按章辦事,與合理獎懲
新時期背景之下的圖書館行政管理工作在內容和形式上產生了極大的變化,為了保障各項管理工作的大力落實,參與工作人員必須要抓住圖書館行政管理的核心要求,明確各項管理規章制度的建設內容及建設形式,通過內部管理與外部管理之間的有效互動來積極構建完善的管理規章制度和框架。其中管理規章制度的建設必須要以前期的工作實踐為基礎,通過不斷的積累和反復的訓練來更好的體現該制度的科學性和有效性,在大量的實踐和反復學習的過程之中構建完善的規章制度,充分的為各項管理工作的大力踐行營造良好的制度環境,其中規章制度的實施必須要以工作人員的自我規范為前提,對一系列的違法亂紀行為進行嚴格的懲處,將其扼殺在搖籃之中。另外在構建好圖書館管理規章制度體系之后,每個參與人員都必須要嚴格貫徹和落實,明確圖書館未來的建設發展方向及思路。從微觀角度上來看,圖書館管理規章制度其實是圖書館內部的法規,組織管理工作人員必須要明確個人工作的具體內容和所存在的不足,加深對圖書館管理規章制度的進一步研究,嚴格按照規章制度的現實要求對一系列的違章行為進行進一步的考量。在日常工作實踐時領導工作人員還需要避免主觀隨意性,加強自我規范,了解行政管理工作的新變化和新要求,加強與其他部門之間的聯系和溝通,明確規章制度對個人言行舉止的重要影響。領導干部需要對獎懲措施進行合理的應用,以規章制度為基礎構建完善的激勵機制,對于一些工作積極性比較高,工作能力較強的工作人員必須要進行及時的鼓勵和肯定,將物質獎勵和精神獎勵相結合。另外如果工作人員出現了違章亂紀的現象,那么也需要提出公開批評,以嚴厲的懲處來真正的做到以儆效尤,更好的實現工作質量和效率的提升。需要注意的是,各項行政管理工作的落實是一個長期性的過程,領導干部必須要關注精神激勵與物質獎勵之間的緊密結合,嚴格按照前期的懲處規章制度和措施加強與工作人員之間的溝通和互動,保障各項獎懲措施的適度性和合理性,盡量避免產生各種矛盾并激化事態。在構建獎懲制度之前,領導干部必須要了解管理工作人員的實際管理工作能力及工作態度,及時的調整后期的管理規章制度及要求,保障管理規章制度既能夠發揮應有的監督作用,還能夠在一定程度上調動基層工作人員的積極性,保障其能夠學會在自主學習和落實日常管理工作實踐的過程之中領悟圖書館行政管理工作的核心和內涵,不斷的調動自身的主觀能動性,主動的為該工作的落實提供一定的幫助和指導。
三、做好經費管理
經費管理是圖書館行政管理工作之中的重要內容,這一工作對管理工作人員提出了極高的要求,在落實圖書館行政管理工作實踐的過程之中,領導干部必須要抓住這一管理工作的重要條件和內容,采取科學合理的經濟手段不斷的實現行政管理資源的有效發揮和應用。其中經費的管理需要以輕重緩急、統籌兼顧和確保效益為出發點,明確經費使用的具體內容及要求,設置專門的經費款項,真正的做到專款專用。其次,在落實圖書館軟件設施和硬件設施的過程之前必須要站在宏觀的角度長遠打算明確圖書館管理工作實踐的具體形式,充分的將業務建設和資源建設相聯系,不斷的提高資源的使用效率。學術界和理論界在對新時期圖書館行政管理工作進行分析和研究時強調該管理工作必須要注重內涵上的豐富,積極的抓好內涵方面的建設工作,投入更多的時間和精力,了解圖書館管理工作踐行的現實條件。對于一個城市的建設和發展來說,高校圖書館是一個重要的名片,呈現著一個城市的文化形象,內涵建設要求高校在圖書館行政管理工作的過程中不斷的加大對這一工作的經費投入,在盡量避免浪費資源的基礎之上更好的體現新的內涵建設要求和價值,不斷的實現管理工作資源的合理利用。另外采購工作的管理也非常關鍵,圖書館行政管理工作人員需要建立完善的管理和采購工作機制,真正的落實實事求是的工作原則,立足于經濟建設的現實條件實現經費的有效使用,不斷的發揮經費的作用和價值。從更為宏觀的角度來看,經費管理也是一個長期性的過程,不可能一蹴而就,在落實這一管理工作的過程之中每個管理工作人員都需要將理論分析與實踐研究相結合,明確圖書館行政管理工作的價值和核心要求,加強與社會各界之間的聯系,尋求社會的幫助。其中圖書館管理工作所涉及的內容比較復雜,如果只依靠內部的力量完成相關的管理工作,就會導致實際的工作效率和工作正常難以得到有效的保障,對此管理工作人員需要站在發展的角度了解社會資源的使用要求和利用效率,關注和其他社會主體和經濟組織的聯系和互動,構建長效合作機制,保障其他的經濟主體能夠為圖書館行政管理工作之中經費管理的大力實踐提供一定的指導和幫助,更好的體現圖書館行政管理工作的實質價值和內容,不斷的實現該工作的大力落實,提高工作效率和工作質量。
四、搞好后勤工作
后勤工作會直接影響圖書館管理工作的實踐形式和具體內容,為了保證圖書館各項日常管理工作的有效運作,管理工作人員必須要關注圖書館后勤工作的管理和實踐,主動為讀者提供優質的服務,營造良好的讀書環境。從目前來看,后勤工作在內容和形式上產生了一定的變化,大部分的讀者都需要在一個自由舒適的環境中學習并接受新的知識,后勤工作必須要意識到這一工作的重要性,了解個人工作的內容和工作權限,專注各項管理工作的實質要求,通過對新時代改革背景之下各項管理工作的現實條件,嚴格按照不同管理工作的具體環節加強與其他部門之間的聯系和互動。其中后勤工作主要以硬件設備和各項設施的及時檢查和更新為主體,后勤管理工作人員需要將日常管理規范與不定期的抽查相結合,及時的更新和置換各類裝配,比如電線跑火,火災隱患和房屋漏水等現象,這些都需要在日常排查的過程之中有效的避免重大事故的產生,將一系列的安全隱患扼殺在搖籃之中,如果無法及時的處理掉這些隱患和問題,就會直接阻礙圖書館的日常運作和穩定發展,同時還會影響到讀者的閱讀體驗,一個圖書館要想實現穩定的建設和發展,充分的發揮自身的價值和作用,首先需要關注讀者的真實需求,加強與讀者之間的聯系和互動,增強讀者對讀書館的粘度,只有獲得讀者的信任和喜歡才能夠更好的體現圖書館的發展意義和價值,為圖書館的良性發展奠定堅實可靠的基礎和依據。后勤管理工作所涉及的細節因素比較多,因此管理工作人員必須要投入更多的時間和精力,明確新時代背景之下,定工作的具體內容和形式要求自己的專著,行政管理工作中的重點和難點嚴格,很需要圖書館管理工作中的各項行為和舉止的規范,加強對后勤管理工作人員的管理和監督保障管理工作人員能夠學會自我調整和自我教育,真正的實現個人綜合管理質量和水平的穩定提升,為圖書館行政管理工作的大力落實,作出自身應有的貢獻。
結語
在新的時代背景之下,圖書館行政管理工作備受社會各界的廣泛關注,該工作的系統性和實踐性比較強,國內工作人員必須要加強聯系和互動,嚴格按照前期的工作制度和工作要求,積極落實不同的管理實踐工作,更好的體現行政管理工作的指導作用及優勢,其中經費管理以及管理理念的革新尤為關鍵,每個參與者都必須一要抓住這一管理工作的核心理念,不斷的實現行政管理工作質量和水平的穩定提升。
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作者:張繼明