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行政事業(yè)單位作為一個特殊的單位類型,肩負(fù)著實現(xiàn)社會公益目的,提供教育、科技、文化等服務(wù)的艱巨任務(wù),合理的預(yù)算管理體制是其落實國家各項政策的重要保障之一。近些年來,行政事業(yè)單位在日常的資金分配中已經(jīng)充分考慮到財政預(yù)算,在執(zhí)行任務(wù)時也會受到財政預(yù)算的制約,使得單位的財政預(yù)算系統(tǒng)得到有效運(yùn)用。但在實踐中我國行政事業(yè)單位的財政預(yù)算管理也存在一系列問題,亟需有效的預(yù)算管理措施來加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財政預(yù)算,進(jìn)而合理利用財政資源,促進(jìn)行政事業(yè)單位有條不紊地履行各項職責(zé)。
一、當(dāng)前我國行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理意識不夠未能建立起一套完善的預(yù)算管理體制,也沒有完整的審批程序和相應(yīng)的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,有些單位的管理機(jī)構(gòu)也相對簡單,由此可以看出,預(yù)算管理意識的不夠很可能引發(fā)財政資源分配的不合理不平均,也有可能導(dǎo)致腐敗的滋生和國家資源的浪費(fèi)。
(二)欠缺預(yù)算編制的相關(guān)準(zhǔn)備行政事業(yè)單位的預(yù)算編制是一項很復(fù)雜的工作,往往需要單位上下配合、全員參與進(jìn)來,而由于我國事業(yè)單位的特殊性,導(dǎo)致大部分員工雖然資歷較老但是未受過全面系統(tǒng)的相關(guān)專業(yè)知識,這使得在預(yù)算編制的過程中就會出現(xiàn)大量的不專業(yè)的行為。其次,我國行政事業(yè)單位的預(yù)算編制期限都很短,很難做到每一步驟都進(jìn)行調(diào)查取證,使得很多細(xì)節(jié)都是馬馬虎虎完成,也很難具有非常大的實踐意義。再次,我國行政事業(yè)單位的預(yù)算編制方法都較簡單,沒有科學(xué)依據(jù)和實踐支撐,往往質(zhì)量很差。還有一些行政事業(yè)單位經(jīng)常利用上一年的支出為依據(jù)來制定今年的預(yù)算計劃,在實際運(yùn)用時會出現(xiàn)和現(xiàn)實不符合的情況,反而增加了相關(guān)工作的難度。
(三)相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低目前,很多行政事業(yè)單位中從事財政預(yù)算工作的都是比較年老的職工,很難掌握最新的專業(yè)技術(shù)和領(lǐng)會國家最新的財政政策,制定出來的財政預(yù)算方案就比較落后和不切實際。其次,行政事業(yè)單位的特殊性質(zhì)決定財政資金的用途主要是公益目的,而不是職工的個人收益,這也使得工作人員在參與預(yù)算管理工作時的積極性不高、參與性不強(qiáng)。再次,不健全的財政預(yù)算體制產(chǎn)生了許多漏洞,思想素質(zhì)不高的個別工作人員預(yù)算管理系統(tǒng)也成為為個人謀取非法利益的工具。
(四)缺乏對于預(yù)算資金的監(jiān)督機(jī)制根據(jù)我國相關(guān)的財政預(yù)算規(guī)定,財政部門和上一級管理部門可以要求下級行政事業(yè)單位合理分配財政資金,制定高效的財政預(yù)算體制。但在現(xiàn)實生活中,基層的行政事業(yè)單位往往不重視財政預(yù)算,隨意運(yùn)用國家財政資源,運(yùn)用后的反饋信息也少之又少。反觀財政部門和上級管理部門的監(jiān)督,一般都采取抽查的方式,基本不能連續(xù)地、整體地了解下級行政事業(yè)單位的財政預(yù)算情況和資金使用情況,也不能及時地對錯誤的預(yù)算管理行為進(jìn)行糾正。這種監(jiān)督方式的力度非常小,也助長了行政事業(yè)單位隨意制定預(yù)算方案和隨意分配財政資源的不正之風(fēng)。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的相關(guān)措施
(一)嚴(yán)格把關(guān)會計人員的專業(yè)素質(zhì)行政事業(yè)單位在委任財政工作人員時要秉持我國財政法規(guī)和稅收政策的精神,嚴(yán)格審核工作人員的專業(yè)素質(zhì),對于素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的工作人員進(jìn)行職位調(diào)整或調(diào)離財政崗位,對于合格的工作人員也要經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)考核或者不定期組織一些專業(yè)知識的培訓(xùn)活動。其次,對于會計責(zé)任人的委任,單位更要予以強(qiáng)烈的重視,只有專業(yè)素質(zhì)過硬、思想作風(fēng)正派的人員才能考慮錄用為財政部門的負(fù)責(zé)人。再次,行政事業(yè)單位應(yīng)重視提高全體會計人員的綜合素質(zhì),努力提高會計工作人員的責(zé)任感和對工作的積極性,只有從人員的素質(zhì)上進(jìn)行加強(qiáng),才能保證財政部門制定的預(yù)算方案合理有效。比如,西安市教育局在2015年5月份就編印了《預(yù)算法及公務(wù)支出管理制度資料匯編》一書,發(fā)放到下級教育局和直屬單位,要求每一位同志認(rèn)真學(xué)習(xí)預(yù)算管理的相關(guān)知識。
(二)提高全體人員對于預(yù)算管理重要性的認(rèn)識首先,從財政部門人員到單位的其他工作人員,從下級工作人員到上級領(lǐng)導(dǎo)干部都應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,不再把預(yù)算管理當(dāng)成自己的一個負(fù)擔(dān),而應(yīng)當(dāng)重視財政預(yù)算管理,意識到預(yù)算管理是單位各項工作有效運(yùn)行的保障機(jī)制,是財政資源合理分配的基礎(chǔ)制度,是行政事業(yè)單位完成自身職責(zé)的堅強(qiáng)后盾。其次,行政事業(yè)單位的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財政預(yù)算不僅僅是財政部門的事情,而是全體人員齊心協(xié)力才能完成好的任務(wù)。只有在單位內(nèi)部樹立預(yù)算管理的觀念,各部門相互配合、互相協(xié)作,才能建立起一套從準(zhǔn)備、制定、執(zhí)行到監(jiān)督的完善的預(yù)算管理系統(tǒng),預(yù)算管理才能更好地在實踐中發(fā)揮作用。
(三)建立完善的預(yù)算編制體系在實際的預(yù)算管理中,最基礎(chǔ)和重要的工作就是進(jìn)行財政預(yù)算的編制工作,這項工作直接決定了預(yù)算管理的開頭是否順利。在進(jìn)行預(yù)算編制時,行政事業(yè)單位的各個部門都應(yīng)當(dāng)參與進(jìn)來,提供實踐的案例數(shù)據(jù)、進(jìn)行可行性的討論分析,只有整合各方面的意見和數(shù)據(jù),才能保證預(yù)算編制的科學(xué)型和合理性。其次,從以往的經(jīng)驗來看,傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法比較粗放,一般都采用手工編制的方法,不僅工作量大、工作效率低,還容易出現(xiàn)編制錯誤、內(nèi)容不全面等問題。所以,行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改革創(chuàng)新,運(yùn)用電子信息技術(shù)完善傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,實現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、智能化,同時還能節(jié)約大量的人力物力。
(四)建立預(yù)算管理的監(jiān)督機(jī)制各個行政事業(yè)單位在結(jié)合自身實際情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)建立涵蓋監(jiān)督原則、監(jiān)督方法、監(jiān)督對象、懲罰方式的預(yù)算管理監(jiān)督體系,這樣才能使單位的監(jiān)督行為有規(guī)則可以依據(jù)。其次,預(yù)算管理的監(jiān)督不能光依靠財政部門,單位的內(nèi)部相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行配合,使監(jiān)督體系變成一張網(wǎng),對財政預(yù)算進(jìn)行全方位的監(jiān)督,這才能達(dá)到監(jiān)督體制實施的目的。其次,單位的內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對財政部門的重點(diǎn)工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理,建立細(xì)致的考核機(jī)制,并作為職工獎懲的評定依據(jù)。與此同時,政府財政部門也不能僅僅對各基層行政事業(yè)單位的財政預(yù)算進(jìn)行審查,也應(yīng)當(dāng)對預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,在監(jiān)督方式上也應(yīng)當(dāng)由抽查的方式改為持續(xù)性的、全面檢查的方式。
作者:王富強(qiáng) 單位:新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第七師師直事業(yè)單位會計核算中心