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談行政事業單位會計內部控制制度范文

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談行政事業單位會計內部控制制度

摘要:行政事業單位一般從屬于國家事業類型。與普通事業單位不同,行政事業掌管許多民生的事務。因此企業內部管理較其他類型而言較為嚴格,而且要求每個工作人員能力要求都比較高。能夠進入行政事業單位的人員,必定經過一定的考核精挑細選而來的。許多人為了進入行政單位工作,可能要花上大量時間和精力去爭取一份工作機會。人們都認為進入行政事業上班的都擁有了鐵飯碗,不用擔心工資和權力。特別對于會計而言,這種不管在什么時代都不會落后的事業時時刻刻都在吸引人們眼球。然而當今會計內部卻存在的許多嚴重漏洞,需要相應的策略去解決。

關鍵詞:行政事業單位;會計;內部控制制度

行政事業單位一般都會被人們認為是比較高檔的事業類型,吃著國家的飯為國家工作。行政事業也是最受父母喜愛的事業,不愁吃不愁住,還能享受許多福利。既然這項行業好處那么多,那么必定有許多人爭先恐后的爭取。會計行業被人們認為永不落伍的事業,每年考取會計證的人起碼有上百萬人。但是并不是每項高薪工作之后,都有個團結合作的團體組織。現如今會計內部就發現許多問題,問題出現的原因最大來源于內部秩序紊亂。

一、會計內部存在的問題

(一)領導缺乏管理意識團隊集體意識的產生往往需要領導的調動,會計內部要想控制好自然也離不開領導的帶領。近幾年來,國企事業業績也算在平穩地上升,數量也在不斷增多。在行政事業之間競爭越來越激烈,企業也是在想方設法的提升競爭力。拿會計行業來說,會計行業作為行業當中最穩定的工作類型,從事工作方向也比較廣。一個會計企業公司最能讓領導覺得能夠提升競爭實力的,莫過于職員的工作技能。現在市場也是比較看重會計能力這方面。然而領導卻往往忽略建造一個團結合作的團體,忘記將工作效率提升。我們都知道領導是只注重結果,而不要關注過程的人。領導是公司利益最直接的受益人。只要能夠提升行業業績,不管內部秩序多么混亂。只要能夠讓公司在市場上站穩,其他一切事物都可以忽略。但是我們目光不能局限于眼前,一個好的領導者不能只看到眼前的利益而忽略了公司的長久發展。現如今許多行政事業領導人工作都比較散漫,他們受用于國家吃著公家的飯。因此公司的發展狀況只要不是太差,只要保證他并不能過于失職。他們就會利用時間享受生活,而對公司內部管理不管不顧。然而這種情況的發生往往是企業倒閉的根本原因。

(二)管理人員選取不合適且業務能力普遍偏低不管是哪種類型的公司,都需要一個低于高層領導權力的管理者,會計行業也不例外。會計行業作為國企事業類型之一,自然需要非常嚴格的管理者去帶領員工工作。然而會計行業管理員工的資歷水平普遍偏低,以至于內部秩序混亂。每個會計公司管理人員一部分是從基層員工升職上來的,另一部分是直接從外面招收進來的。一般來說,從基層員工慢慢升職上來的遠遠比直接從外面招收進來的要好得多。既然他能從基層員工轉變管理人員,那么說明他工作能力是相當不錯的,對公司業務也已經有了一定的了解。然而,對比從外面招收進來的管理人員,首先從資歷就無法得到保證,再加上不熟悉公司業務就無法帶動員工工作。但是公司中管理人員資歷都偏低,最大愿意就出現在招收的管理層人員資歷不夠。也有許多外調來的工作人員,他們無法馬上熟悉公司業務。但是公司內部人員都是隨時調動的,等到他們真正熟悉員工工作狀態時,新的員工又進來了。導致管理制度無法及時更新,管理手段落后。因此管理人員資歷水平偏低的原因主要出現在外調和從市場招聘的管理人員身上。要想提高管理人員資歷水平,就必須先從這兩者上手。每個入職員工在上任之前都會接受一定的審核,然后根據成績不同安排不同崗位。近幾年行政事業中會計行業審核存在許多不正當的手段,例如利用金錢關系進入會計公司的不少見。這都是由于審核制度松散,對類似發現不及時。

二、會計內部控制制度改進措施

(一)領導要有責任心和工作熱情領導作為一切工作指揮的者,也是員工工作激情的調動者。在會計事業做領導的人更應該擁有一定的責任性。本身會計行業就服務于國家,工作過程當中不能出現一星半點的差錯。領導者自然是一切工作的負責人,員工一旦在某項工作中出錯領導者也難辭其咎。因此在解決內部控制管理問題上,領導者必將投入更多的注意力。在會計行業任職的領導者,一般都是屬于國家機關工作人員。那么應該有一定的擔當,為國家工作吃著國家的飯,怎么能好意思放松警惕呢?因此,領導者首先要做好自身的優秀先鋒典范,把內部管理制度完善維持內部秩序。提升領導者的內控制度建設觀念意識,是完善內控建設的先決條件。

(二)加強培訓管理人員的水平在招聘管理人員時,審核的內容以及制度一定要比普通員工嚴格幾倍。這樣才能篩選出優秀的管理人員管理公司。除此之外,對于那些已經在公司任職的管理人員,要適時開展相關培訓工作提升管理人員資歷水平。我們除了要確保招收進來的員工工作水平,也要保證任職的工作人員水平合格。可以相應采取一些國外優秀的培訓理念,請教外國專家指導。人才的專業素質,一定程度上決定了內控管理工作的成效。只有高素質人才和完善制度結合起來,相互協同,才能最大程度發揮出內控建設的效力。因此,定期對員工進行思想教育培訓以及專業知識技能培訓,加強宣傳教育,提升道德素質水平,以保證內部員工能夠適應行政事業單位的發展需求,不斷提升自我,為單位創造更大的價值,更好地造福社會和人民。

三、結語:

會計這個行業已經是大家耳熟能詳的名詞了,它是絕大多數人們擠破頭都想進的行業,也是最吃香的行業之一。在企業內部競爭激烈,每個能夠進入會計行業上班的,能力水平自然不在話下。也正因為進去都想爭上游,在企業內部之間存在一些不正當的競爭手段而導致企業內部秩序混亂。導致這種情況發生的直接原因有:領導工作散漫,管理人員選取不恰當,資歷水平偏低,以及員工審核制度不完善。要想處理好內部秩序混亂問題,就必須從領導管理者、審核制度入手。

參考文獻:

[1]王桂娥.事業單位內控制度存在的常見問題及策略[J].現代營銷(下旬刊),2018(07).

[2]陳昭.論行政事業單位內控制度建設[J].西部經濟管理論壇,2018(04).

作者:張旭霞 單位:黑龍江省農業科學院土壤肥料與環境資源研究所

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