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摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,我國(guó)政府為了更好地履行社會(huì)服務(wù)職能,不但要求行政事業(yè)單位要共同推進(jìn)廉潔政府創(chuàng)建,還加大了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入力度,這對(duì)于行政事業(yè)單位的內(nèi)部治理和財(cái)務(wù)管理等工作提出了新的要求。行政事業(yè)單位必須要強(qiáng)化對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),立足于預(yù)算管理應(yīng)用過程中存在的問題,不斷優(yōu)化內(nèi)部人力、財(cái)力和物力的合理配置。本文以行政事業(yè)單位為主體,探究全面預(yù)算管理應(yīng)用問題與改進(jìn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;問題;對(duì)策
一、行政事業(yè)單位貫徹全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算管理是單位組織為了完成一定的目標(biāo),通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部監(jiān)管以及績(jī)效考核等環(huán)節(jié)所實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。雖然全面預(yù)算管理理念引入我國(guó)的時(shí)間并不長(zhǎng),但在《預(yù)算法》的支持下,目前我國(guó)大部分行政事業(yè)單位都已經(jīng)建立了基礎(chǔ)的預(yù)算管理體系。全面預(yù)算管理是否貫徹落實(shí)直接影響著工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而有效的預(yù)算管理能夠指導(dǎo)單位對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理整合,提升行政事業(yè)單位的管理水平;同時(shí),全面預(yù)算管理與政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付等制度相結(jié)合,使得行政事業(yè)單位形成一套完善的財(cái)政資金運(yùn)行及管理體系,減少資金沉淀與資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,將更多的資本投入社會(huì)建設(shè)和社會(huì)服務(wù)中,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展[1]。
二、行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作開展中存在的主要問題
(一)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)尚不完善
我國(guó)行政事業(yè)單位是履行政府職能的載體,其運(yùn)營(yíng)活動(dòng)主要依靠國(guó)家財(cái)政撥款、經(jīng)費(fèi)收入等,行政事業(yè)單位需要建立完善的預(yù)算管理體系,將財(cái)政資金管理落實(shí)到各責(zé)任崗位上,從而強(qiáng)化對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管控力度。但實(shí)際上,我國(guó)大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)尚不完善,預(yù)算管理工作一般由財(cái)務(wù)部門牽頭主導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門不僅要負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)核對(duì)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、會(huì)計(jì)憑證管理以及薪資發(fā)放等工作,在其他業(yè)務(wù)職能部門參與程度較低的情況下,無法保證預(yù)算管理的可操作性。此外,行政事業(yè)單位在開展日?;顒?dòng)時(shí),往往因財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在知識(shí)壁壘,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)作用,影響預(yù)算管理與單位實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的接軌。
(二)預(yù)算編制不夠科學(xué)
以公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位為例,單位的預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括日常費(fèi)用支出和專項(xiàng)費(fèi)用支出。其中,日常費(fèi)用支出包括公路日常養(yǎng)護(hù)成本支出、綠化費(fèi)用、安全通訊費(fèi)用、災(zāi)害預(yù)防以及公路搶修成本支出等;而專項(xiàng)費(fèi)用支出則包括大中修養(yǎng)護(hù)維修工程、水毀專項(xiàng)工程等。在預(yù)算編制過程中,一些單位為了爭(zhēng)取到更多的預(yù)算撥款,往往忽略了事業(yè)單位的實(shí)際情況,故意抬高預(yù)算目標(biāo),反而挫傷了內(nèi)部人員的工作積極性;同時(shí),公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位內(nèi)還存在著對(duì)路況預(yù)估不實(shí)的問題,影響了預(yù)算編制的全面覆蓋性。此外,很多行政事業(yè)單位在預(yù)算編制過程中,仍舊采用傳統(tǒng)的增量預(yù)算法作為主要的編制方法,缺乏對(duì)收支因素的全面考量,這種預(yù)算編制模式會(huì)削弱預(yù)算管理的前瞻性作用,影響預(yù)算管理的科學(xué)性。
(三)預(yù)算執(zhí)行效果較差
一方面,行政事業(yè)單位存在著業(yè)務(wù)計(jì)量審簽流程過于復(fù)雜的問題,單位往往在年末前一兩個(gè)月就將業(yè)務(wù)工程計(jì)量資料上交給相關(guān)管理部門,但因計(jì)量審簽流程過于繁瑣,到資金撥付已經(jīng)在年底了。業(yè)務(wù)計(jì)量不及時(shí)會(huì)嚴(yán)重影響預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),造成預(yù)算執(zhí)行無法真實(shí)反映單位的實(shí)際運(yùn)行情況;另一方面,行政事業(yè)單位存在著預(yù)算控制乏力的問題,例如:項(xiàng)目變更、人員調(diào)整、工資標(biāo)準(zhǔn)變化等因素都會(huì)影響預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制的差異性。一些單位因缺乏對(duì)基層人員的控制,常常出現(xiàn)支出事項(xiàng)隨意變更、年底突擊花錢等現(xiàn)象,資金浪費(fèi)問題無法得到有效遏制,影響了行政事業(yè)單位的資金使用效益。
三、行政事業(yè)單位改進(jìn)全面預(yù)算管理的有效對(duì)策
(一)完善預(yù)算管理體系
完善的預(yù)算管理體系是行政事業(yè)單位開展全面預(yù)算管理的前提和基礎(chǔ),在這一過程中,行政事業(yè)單位要不斷完善預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),將預(yù)算管理工作從財(cái)務(wù)部門獨(dú)立出來,由預(yù)算審批機(jī)構(gòu)、財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)人員共同組成,在預(yù)算管理辦公室和財(cái)務(wù)審計(jì)部門作為預(yù)算管理審計(jì)監(jiān)督部門,形成權(quán)責(zé)統(tǒng)一的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu);另一方面,為了保證預(yù)算管理的全面覆蓋性和全員參與性,行政事業(yè)單位要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,要求各業(yè)務(wù)科室、資產(chǎn)管理部門、人事部門、工程規(guī)劃部門等都需要參與到預(yù)算編制過程中,打破財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘,立足于單位全局統(tǒng)籌資源配置,保證預(yù)算管理與實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的一致性。
(二)推進(jìn)預(yù)算編制精細(xì)化管理
對(duì)于公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位來說,預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)?shù)氐墓佛B(yǎng)護(hù)與管理的具體情況,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定,在遵循持續(xù)性原則、適應(yīng)性原則以及協(xié)調(diào)性原則的基礎(chǔ)上,其預(yù)算編制定額設(shè)置應(yīng)當(dāng)結(jié)合機(jī)械、材料、人工等成本費(fèi)用的測(cè)量結(jié)果;同時(shí),事業(yè)單位還要摒棄傳統(tǒng)的增量預(yù)算法,采用“零基預(yù)算”的方式編制預(yù)算,由單位人事部門、辦公室、業(yè)務(wù)部門共同主導(dǎo),對(duì)年度各項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)測(cè)。在這一過程中,行政事業(yè)單位既要核實(shí)各項(xiàng)基本數(shù)據(jù),例如:在編人員數(shù)量、退休人數(shù)、資產(chǎn)數(shù)量等,還要分析影響預(yù)算收支的相關(guān)因素,如:預(yù)算期內(nèi)公路養(yǎng)護(hù)及交通保障工作任務(wù)、預(yù)算期內(nèi)固定資產(chǎn)損耗、收支定額標(biāo)準(zhǔn)浮動(dòng)情況等,作為預(yù)算編制的信息基礎(chǔ)。此外,行政事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,嚴(yán)格遵循專款專用原則,尤其要加強(qiáng)對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”支出項(xiàng)目的監(jiān)督管控,對(duì)于因公出境如,在預(yù)算管理時(shí),由于1元面值的總體金額太小,在預(yù)算管理時(shí),通常情況下就會(huì)被忽略,導(dǎo)致預(yù)算管理和實(shí)際工作表現(xiàn)出較大的差別,導(dǎo)致行政單位資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)不夠真實(shí)的情況,所以,為了防止在新政府會(huì)計(jì)制度下出現(xiàn)這種問題,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),可以讓單位財(cái)務(wù)工作人員對(duì)名義金額入賬固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí),這個(gè)過程中對(duì)原先計(jì)提折舊的方法進(jìn)行充分考慮,這個(gè)過程中也可以選擇采用強(qiáng)制性的方式進(jìn)行評(píng)估,并將具體的評(píng)估情況納入到預(yù)算管理中,防止單位內(nèi)資產(chǎn)出現(xiàn)流失的情況,也更好提升單位固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性。
(三)加強(qiáng)對(duì)行政單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)
針對(duì)新舊制度給預(yù)算管理工作帶來的影響,全面實(shí)現(xiàn)對(duì)單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作非常關(guān)鍵。在具體培訓(xùn)的過程中,可選擇采用對(duì)比分析的方式進(jìn)行,將新舊制度中存在的差異進(jìn)行全面的對(duì)比分析,通過直接對(duì)比的方式,確保財(cái)務(wù)人員直觀掌握到預(yù)算管理工作在新舊制度下的不同,通過直接呈現(xiàn)“滿滿干貨”的方式,對(duì)于確保單位在較短的時(shí)間內(nèi)掌握新舊制度之間的差異,采取更為直接的措施更好適應(yīng)新的制度非常關(guān)鍵。同時(shí),在培訓(xùn)的過程中,可適當(dāng)增加實(shí)踐培訓(xùn)的方式,來提升整個(gè)培訓(xùn)工作的生動(dòng)性和趣味性,更好促進(jìn)單位財(cái)務(wù)人員以更為積極主動(dòng)的態(tài)度參加到具體的培訓(xùn)中,提升培訓(xùn)工作開展的實(shí)效。
(四)做好新舊會(huì)計(jì)制度的銜接工作
在新制度全面推行之前,兩個(gè)制度之間必然有一個(gè)銜接的過程,因此,全面做好新舊制度的銜接工作非常關(guān)鍵,在具體實(shí)施的過程中,重點(diǎn)對(duì)相關(guān)的預(yù)算管理工作流程進(jìn)行細(xì)化,制定出詳細(xì)的銜接方案,確保銜接過程中,不給行政單位財(cái)務(wù)管理工作帶來負(fù)面影響。
三、結(jié)束語
綜上分析,在新政府會(huì)計(jì)制度下,預(yù)算管理工作相對(duì)于先前出現(xiàn)了較大的變化,全面采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略,更好發(fā)揮出預(yù)算管理的實(shí)際效果對(duì)于更好提升資金的使用效率和質(zhì)量有著非常重要的意義,因此,這就需要相關(guān)的行政單位,全面認(rèn)識(shí)到新政府會(huì)計(jì)制度給單位帶來的影響,采取針對(duì)性的措施,全面提升預(yù)算管理的實(shí)際效用。
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作者:湯玲 單位:甘肅省蘭州公路局