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為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)物業(yè)管理工作,建立健全組織網(wǎng)絡(luò),明確職責(zé),切實(shí)改善居住小區(qū)環(huán)境秩序,不斷推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理條例》和市政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市區(qū)社區(qū)物業(yè)管理工作的意見(jiàn)》精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,提出如下意見(jiàn):
一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)居住小區(qū)物業(yè)管理工作的重要性
近年來(lái),隨著城市化進(jìn)程的加快,拆遷安置小區(qū)不斷增加,小區(qū)物業(yè)管理,特別是拆遷安置小區(qū)與老小區(qū)的諸多矛盾和問(wèn)題日趨凸顯。各街道(開(kāi)發(fā)區(qū))、區(qū)各有關(guān)部門(mén)和單位要從全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧、改善人居環(huán)境、提高居民生活質(zhì)量、提升城市品位的高度,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)居住小區(qū)物業(yè)管理工作的重要性。要針對(duì)不同情況采取相應(yīng)措施,有效化解物業(yè)管理中的矛盾和問(wèn)題,逐步健全長(zhǎng)效管理機(jī)制,努力提高全區(qū)居住小區(qū)物業(yè)管理的整體水平和質(zhì)量。
二、建立健全全區(qū)物業(yè)管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)體制
居住小區(qū)物業(yè)管理遵循“條塊結(jié)合、以塊為主”的原則,明確區(qū)、街道(開(kāi)發(fā)區(qū))、居(村)的職責(zé)分工,落實(shí)行政監(jiān)管和公共服務(wù)責(zé)任,充分發(fā)揮社區(qū)基層組織和業(yè)主自治組織的作用,建立區(qū)物業(yè)主管部門(mén)監(jiān)督管理、各街道(開(kāi)發(fā)區(qū))具體組織實(shí)施、居(村)協(xié)助落實(shí)、相關(guān)職能部門(mén)密切配合的在三級(jí)網(wǎng)絡(luò)工作機(jī)制,共同推進(jìn)區(qū)物業(yè)管理工作。
區(qū)建設(shè)局為區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門(mén),對(duì)全區(qū)的物業(yè)管理工作負(fù)總責(zé),認(rèn)真貫徹國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際完善配套管理措施,加強(qiáng)物業(yè)管理工作的規(guī)劃部署和組織協(xié)調(diào);各街道(開(kāi)發(fā)區(qū))在區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和市、區(qū)物管部門(mén)指導(dǎo)下,具體組織轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作,建立物業(yè)管理工作機(jī)構(gòu),配備工作人員,協(xié)調(diào)解決小區(qū)物業(yè)管理和社區(qū)建設(shè)中的具體問(wèn)題;各居(村)應(yīng)全面加強(qiáng)居(村)民自治管理,明確專職居(村)干部具體負(fù)責(zé),協(xié)助做好轄區(qū)內(nèi)物業(yè)的管理工作。
(一)區(qū)物業(yè)主管部門(mén)主要職責(zé)。
1.參與轄區(qū)內(nèi)所建住宅項(xiàng)目的規(guī)劃建設(shè)和竣工驗(yàn)收,督促配套設(shè)施落實(shí)到位,監(jiān)督開(kāi)發(fā)建設(shè)單位向有關(guān)方面移交資產(chǎn)、資料,檢查開(kāi)發(fā)建設(shè)單位路燈管理權(quán)移交和垃圾清運(yùn)費(fèi)繳納等工作;
2.參與轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)管理;
3.指導(dǎo)、監(jiān)督選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的招投標(biāo)工作;
4.依法對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金的使用進(jìn)行監(jiān)督;
5.依法查處物業(yè)管理違法行為;
6.協(xié)調(diào)、監(jiān)管前期物業(yè)管理;
7.組織全區(qū)物業(yè)管理活動(dòng)的檢查、考核、評(píng)比;
8.負(fù)責(zé)已建成小區(qū)在開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中涉及物業(yè)的遺留問(wèn)題的調(diào)處工作。
(二)各街道(開(kāi)發(fā)區(qū))物業(yè)管理主要職責(zé)。
1.負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)方面劃定居(村)物業(yè)管理區(qū)域,做好新建居住小區(qū)的交接工作;
2.指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的建立、改選和換屆工作,并進(jìn)行備案,指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)的日常工作;
3.參與選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的招投標(biāo)管理;
4.處理轄區(qū)內(nèi)涉及物業(yè)管理活動(dòng)的信訪、投訴;
5.組織低價(jià)位拆遷安置房、保障性商品房、農(nóng)民定居點(diǎn)的前期物業(yè)服務(wù)工作;
6.組織物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的檢查、考核、評(píng)比;
7.加強(qiáng)與職能部門(mén)溝通聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理和社區(qū)建設(shè)中的綜合性問(wèn)題。
(三)居(村)物業(yè)管理主要職責(zé)。
1.參與業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)籌建、改選的組織工作;
2.指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者建立自治性物業(yè)服務(wù)組織;
3.調(diào)處物業(yè)管理服務(wù)中的矛盾糾紛,協(xié)調(diào)指導(dǎo)業(yè)主自治組織和物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好小區(qū)綜合治理工作;
4.制止破壞公共管理秩序和損害業(yè)主公共利益的違法違章行為,并及時(shí)向有關(guān)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)反映;
5.具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的前期物業(yè)服務(wù)工作。
(四)公安、城管、環(huán)保、工商、物價(jià)、規(guī)劃、國(guó)土等相關(guān)職能部門(mén)依各自職責(zé),分工協(xié)作,密切配合,共同抓好物業(yè)管理的相關(guān)工作。
規(guī)劃分局、國(guó)土分局依各自職能和權(quán)限,積極協(xié)助做好居住小區(qū)配套設(shè)施的土地出讓方案,按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃等工作,確保各類小區(qū)按物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)和市政府文件精神配齊、配足公建配套設(shè)施。公安分局、規(guī)劃分局、工商分局、區(qū)環(huán)保局、城管局等職能部門(mén)要加大執(zhí)法監(jiān)管力度,對(duì)小區(qū)內(nèi)違章停車(chē)、違法搭建、無(wú)照經(jīng)營(yíng)、污染環(huán)境、占用綠地以及其他違法違規(guī)行為,要依法從嚴(yán)查處,維護(hù)小區(qū)內(nèi)正常的公共管理秩序和良好的居住環(huán)境。
三、合理確定小區(qū)服務(wù)的管理模式
各街道(開(kāi)發(fā)區(qū))要結(jié)合社區(qū)建設(shè)規(guī)劃,根據(jù)各類住宅小區(qū)的規(guī)模、設(shè)施配套、環(huán)境及居民需求情況,合理確定物業(yè)服務(wù)的管理模式和組織模式,采用基礎(chǔ)性服務(wù)和等級(jí)性服務(wù)相結(jié)合,積極推進(jìn)和完善市場(chǎng)化、專業(yè)化、規(guī)范化管理。
1.新建普通商品房住宅小區(qū),全面推行市場(chǎng)化的等級(jí)性物業(yè)服務(wù)管理。小區(qū)開(kāi)發(fā)單位必須嚴(yán)格遵循規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,按照配套完善、環(huán)境優(yōu)美、交通安全等要求進(jìn)行建設(shè),并通過(guò)招投標(biāo)選聘有資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)前期物業(yè)管理;業(yè)主委員會(huì)組建后,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及業(yè)主委員會(huì)三方要按規(guī)定做好物業(yè)管理的轉(zhuǎn)換銜接工作,確保新建商品房住宅小區(qū)全面實(shí)行規(guī)范的等級(jí)性物業(yè)管理服務(wù)。
2.老舊住宅小區(qū),結(jié)合環(huán)境整治逐步完善基礎(chǔ)設(shè)施配套,完善物業(yè)服務(wù)管理。對(duì)整治后具備條件的,依法成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì),按照有關(guān)程序選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),實(shí)施等級(jí)物業(yè)管理服務(wù);對(duì)暫不具備條件的,可由街道(開(kāi)發(fā)區(qū))和居(村)建立小區(qū)物業(yè)服務(wù)組織,或者采取“樓幢管理”模式,落實(shí)以保潔、保綠、保安為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)性物業(yè)管理;規(guī)模較小及分布零散的住宅區(qū),可并入相鄰小區(qū),實(shí)施統(tǒng)一管理、差異服務(wù)。
3.低價(jià)位拆遷安置房、保障性商品房、農(nóng)民定居點(diǎn)等住宅小區(qū),創(chuàng)造條件逐步推行市場(chǎng)化物業(yè)管理。前期物業(yè)服務(wù)由街道(開(kāi)發(fā)區(qū))和居(村)負(fù)責(zé)。有條件成立業(yè)主委員會(huì)的,積極推行市場(chǎng)化物業(yè)服務(wù)管理。
四、著力完善物業(yè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制
(一)完善物業(yè)配套設(shè)施建設(shè)。新建的住宅小區(qū)嚴(yán)格按市政府規(guī)定的公建配套標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收、交接,完善物業(yè)管理備案制度。低價(jià)位拆遷安置房、保障性商品房等小區(qū)在配置配套用房時(shí)積極爭(zhēng)取盡可能多的配套面積,農(nóng)民定居點(diǎn)的配套用房經(jīng)營(yíng)收入主要用于基礎(chǔ)性物業(yè)服務(wù),對(duì)低保、特困家庭物業(yè)服務(wù)費(fèi)用給予適當(dāng)減免。
(二)提升業(yè)主自治管理能力。區(qū)物業(yè)主管部門(mén)、街道(開(kāi)發(fā)區(qū))及居(村)積極指導(dǎo)居住小區(qū)選舉成立業(yè)主委員會(huì),因地制宜創(chuàng)新工作方法,將那些熱心公益事業(yè)、做事公道正派、在居民中有威信、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的同志向業(yè)主推薦、介紹,引導(dǎo)業(yè)主依法將他們選進(jìn)業(yè)主委員會(huì),發(fā)揮他們的骨干作用;區(qū)及街道(開(kāi)發(fā)區(qū))的有關(guān)部門(mén)從業(yè)務(wù)上指導(dǎo)、培訓(xùn)業(yè)主委員會(huì),充分發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的自治作用;建立居(村)組織、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司定期聯(lián)席會(huì)議制度,通報(bào)情況、分析問(wèn)題、化解矛盾,不斷提高物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和水平。
(三)強(qiáng)化物業(yè)服務(wù)行業(yè)監(jiān)管。區(qū)物業(yè)主管部門(mén)、街道(開(kāi)發(fā)區(qū))及居(村)加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量的檢查考評(píng),規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)公開(kāi)收費(fèi)價(jià)格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為廣大業(yè)主提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),建立健全企業(yè)信用檔案,建設(shè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源信息共享;規(guī)范市場(chǎng)準(zhǔn)入,指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)通過(guò)招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);完善退出機(jī)制,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)中途退出或終止服務(wù)的,監(jiān)督其依法移交物管用房、剩余經(jīng)費(fèi)和相關(guān)資料,指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)做好交接工作;加強(qiáng)對(duì)業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督管理;加強(qiáng)對(duì)物業(yè)企業(yè)履約情況的監(jiān)管,積極試行區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約保證金制度。
(四)積極化解收費(fèi)矛盾。因開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題或物業(yè)服務(wù)質(zhì)量引起的矛盾糾紛,規(guī)劃、建設(shè)等物業(yè)管理部門(mén)和街道(開(kāi)發(fā)區(qū))督促相關(guān)責(zé)任單位及時(shí)妥善處理;對(duì)拒繳、欠繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,業(yè)主委員會(huì)協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)督促催繳;健全各級(jí)黨政組織齊抓共管的責(zé)任機(jī)制;對(duì)物業(yè)管理矛盾突出的老住宅小區(qū)、保障性住宅小區(qū)、農(nóng)民定居點(diǎn)積極探索物業(yè)管理運(yùn)行的新機(jī)制,保障最基本的物業(yè)管理正常進(jìn)行。
(五)著力營(yíng)造良好氛圍。全區(qū)各級(jí)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)公司要通過(guò)宣傳欄、櫥窗、廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳媒,大力宣傳物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī),宣傳物業(yè)管理的重要性,引導(dǎo)廣大業(yè)主轉(zhuǎn)變觀念,積極參與物業(yè)管理活動(dòng),及時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,自覺(jué)維護(hù)社區(qū)公共秩序。