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各科、室、處、所：

為加強全區司法行政系統檔案規范化管理工作的組織、監督、指導和協調，現根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》、《國家檔案局8號令》、《省檔案管理條例》等文件精神以及泰州市有關文件材料歸檔范圍的規定，結合我局的實際情況，制定區司法局檔案規范化建設實施意見如下：

一、明確工作目標和任務，促進我局檔案管理工作穩步發展

檔案工作是經濟社會發展的一項重要基礎性工作，是單位日常工作和辦公素質的最終體現。檔案工作規范化管理水平，直接影響著各部門圍繞中心、服務大局的能力。為此，必須高度重視檔案管理規范化工作，把規范化檔案管理工作納入本部門重要議事日程，落實人員，明確職責，切實抓好檔案管理工作，進一步提高我局檔案工作整體水平。

二、加強組織領導，夯實工作基礎，提高我局檔案管理水平

為進一步加強組織領導，成立司法行政基礎檔案規范化建設領導小組，加快檔案規范化建設工作的步伐，切實提高全區司法行政系統的檔案管理水平。根據省、市政府和檔案主管部門關于檔案工作規范化管理的總體要求，我局將在2013年12月底前全面完成檔案工作的規范化管理建設。

三、加大實施力度，健全各項制度，高質量、高要求完成各階段工作

1、準備階段（2013年4月1日——2013年4月30日）。加強檔案室陣地建設，組織領導機構，落實人員，建立健全保密、會議聯系、情況通報、查（借）等各項制度。

2、實施階段（2013年5月4日——2012年9月31日）。建立健全各類案卷，資料及時立卷、歸檔、保管完善。

3、檢查、驗收階段（2013年10月1日——2013年11月31日）。根據檔案評比標準，對照檢查，對不符合檔案歸檔要求的提出整改意見，保證檔案齊全、完整、規范。

四、落實措施，確保檔案工作規范化管理的順利開展

（一）加強領導，明確職責。各部門要認真貫徹執行《檔案法》，按照統一領導、分級管理的原則，切實加強對本部門檔案工作的監督、檢查和指導，同時確定檔案業務較為熟練的人員具體負責開展檔案工作，并對本部門的檔案實行實體上的集中管理。

（二）科學管理，推進檔案信息化。按照中華人民共和國檔案行業標準《歸檔文件整理規則》，各部門要根據自身條件，對各種圖、文、表、照片、電子影像、音像等材料進行收集、整理、歸檔，對各項工作中涉及到的基礎數據進一步夯實、基礎材料進一步完善、基本情況進一步歸類總結。為增強各部門開展檔案工作規范化管理的自覺性，確保全局檔案事業的快速、健康發展，由局辦公室會同領導小組加強對此項工作的指導和督查，對檔案工作開展不力，影響全局檔案工作整體水平提高的部門，予以通報批評，并將考核結果與年終目標考核掛鉤。