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摘要:

目的探討職業衛生技術服務實驗室信息管理系統(LIMS)的研發情況。方法以LIMS為基礎，根據職業衛生技術服務的特點進行設計。結果職業衛生LIMS包括設備管理模塊，物資管理模塊、試劑管理模塊、檢測數據管理模塊和評價報告管理模塊5個主要功能模塊。建議采取瀏覽器/服務器端和客戶機/服務器端相結合的架構模式。結論職業衛生技術服務及內部管理的全過程均可通過LIMS便捷高效實現。

關鍵詞:

職業衛生;實驗室信息管理系統;管理模塊;架構

隨著實驗室信息化技術的發展，實驗室信息管理系統(Laboratoryinformationmanagementsystems，LIMS)已經在不同行業分析測試實驗室開始應用并逐漸走向成熟［1－3］。我國大型的石油、石化和飲用水檢測、藥品檢測及環境監測等行業的實驗室都已逐步使用LIMS［4－5］。LIMS可實現數據及時、報告自動生成、檢測結果自動計算以及往期數據隨時查詢與統計等實驗數據管理及其他單元的智能化管理［1，6］，有利于提高職業衛生技術服務機構管理水平。本文在總結LIMS系統優缺點的基礎上，根據職業衛生技術服務的特點，探討職業衛生技術服務LIMS的研發方法和過程，以此為其設計與構建提供參考。

1職業衛生技術服務LIMS各模塊功能設計

根據職業衛生技術服務機構的工作特點，把職業衛生技術服務LIMS劃分為設備管理模塊、物資管理模塊、試劑管理模塊、檢測數據管理模塊及評價報告管理模塊5個主要功能模塊。

1．1設備管理模塊設備管理模塊是職業衛生技術服務LIMS的重要單元，職業衛生技術服務機構均擁有較多采樣、檢測儀器，所有計量設備均需按時進行檢定，但多數實驗室沒有專職的設備管理員，而利用職業衛生技術服務LIMS設備管理模塊建立動態的設備管理臺賬，可以減輕設備管理的工作量，使設備管理更加高效、無誤。

1．1．1設備信息錄入及臺賬生成可將每種已有設備的品牌、型號、購置日期、儀器編號、檢定日期和檢定有效期、數量、存放位置(所在房間號及貨架號)以及配件等信息錄入職業衛生技術服務LIMS設備管理模塊，系統可自動生成總的設備臺賬，也可根據儀器種類建立分類設備臺賬。當錄入新的設備信息時，系統會更新設備臺賬。

1．1．2設備使用管理①某一項目組需要攜帶采樣儀器及現場檢測設備至現場工作前，由項目檢測負責人在職業衛生技術服務LIMS中申請調用儀器，根據儀器種類及編號選擇所需儀器進入調用列表，確認后在系統中批準申請。此時，職業衛生技術服務LIMS將建立流動設備臺賬(或更新流動設備臺賬)并進行標注，也可以打印出儀器調用申請單，設備管理員或項目檢測負責人可以根據申請單中儀器的編號及位置方便地取用儀器。②當項目組完成采樣及現場檢測將儀器設備交回時，由設備管理員進行清點并在職業衛生技術服務LIMS設備管理模塊的流動設備子單元進行收回處理，系統更新相關臺賬。③當儀器設備報廢后，設備管理員在系統中進行報廢申請操作，系統會將報廢設備的信息進行分類存儲以備日后查詢，并更新設備臺賬。④當購置新的設備時，職業衛生技術服務LIMS可以跟蹤設備的購置進度，直至完成計量檢定，方便設備管理員隨時查看新購置設備的動態。

1．1．3設備資料管理①設備管理員可以將各種設備的操作規程和作業指導書、現場培訓教程分門別類地上傳至職業衛生技術服務LIMS。使用人員可以利用系統的查詢功能或在設備管理模塊設備資料管理子模塊方便地查詢到設備的操作規程。②設備管理員可設立專門的設備軟件工作柜及文件夾，將各種大型儀器的工作站安裝光盤進行保存，并將文件夾信息錄入設備資料管理子模塊，便于日后查詢取用。

1．1．4設備動態提醒①當設備的檢定日期和有效期限等信息錄入系統后，系統可在儀器的下次檢定期限前提醒設備管理員處理，保證儀器能按時檢定。②如果采樣儀器分配不合理，導致部分采樣儀器使用頻率較高，而個別采樣儀器長時間沒有被分配使用時，系統會提醒設備管理員處理，并提醒對儀器的電池進行充放電保養。

1．1．5設備標簽打印職業衛生技術服務LIMS可以創建標簽打印功能，當設備管理員需要打印某種儀器的標簽時，可以直接調用系統中的電子標簽直接打印。

1．2物資管理模塊利用職業衛生技術服務LIMS可使物資臺賬清晰、便捷高效。物資管理模塊包含3個子模塊。

1．2．1物資統計①可將物資信息包括物資名稱、品牌、廠家、型號、數量及存放位置等錄入職業衛生技術服務LIMS物資管理模塊，系統可根據物資的動態情況更新物資臺賬，方便查閱各類物資的庫存情況。②系統可記錄物資發放人或領用人。管理人員可以方便地查詢某種物資發放及使用情況，以便合理分配各類物資。

1．2．2物資申報①使用人員根據工作需要可在職業衛生技術服務LIMS物資管理模塊隨時填寫需要申請購置的物資，并錄入物資的計量單元、數量、型號及廠家等信息。職業衛生技術服務LIMS會在指定日期前生成當月物資申報計劃表。②相關管理人員利用職業衛生技術服務LIMS系統對物資申報計劃表完成審批后安排購置。③申報物資時，如果申報的物資信息在系統中已經存在，申報人員可直接搜索選擇原有信息進行申報，不必重新錄入。

1．2．3物資提醒職業衛生技術服務LIMS物資管理模塊具有物資提醒功能。當防毒面具、防塵口罩、防噪聲耳塞等個人防護勞保用品和其他應急必備物資庫存數量小于指定數量時，系統將提醒管理人員進行購置。當部分物資庫存量過大或庫存長期不更新時，系統會自動提醒管理人員，避免重復購置。

1．3試劑管理模塊(含標準樣品和危化品)試劑管理是實驗室質量控制管理的重要單元，故試劑管理模塊是職業衛生技術服務LIMS必不可少的組成部分。

1．3．1試劑統計將試劑的名稱、種類、存量、純度、生產日期、存放房間及柜臺(或冰箱)號等必要信息錄入系統。系統可以按照試劑的種類、存放柜類別以及試劑管理員的不同需求生成統計表，也可以直接打印每個試劑柜的試劑清單。因此，可直接對試劑進行動態統計和管理。

1．3．2試劑查詢實驗人員需要使用某種試劑時，只需在LIMS中錄入試劑名稱或美國化學文摘登記號(Chemicalabstraetsservice，CAS)，便可查閱是否有所需試劑，試劑量有多少及具體位置，輕松找到所需試劑，并可以避免重復購買試劑。

1．3．3危險化學品管理實驗人員需使用危險化學品時，需要在系統中提出申請，錄入要使用的危險化學品名稱和用量等信息，由危險化學品管理員在系統中確認并經實驗室主管審批后，方可按照申請的用量領用。領用過程完成后，系統可自動計算并更新危險化學品的余量。

1．3．4標準物管理標準物使用人員在使用標準物后，應在系統中進行登記，登記后系統可自動計算標準物的余量。

1．3．5試劑提醒①試劑管理模塊設計有警示功能。若某種化學試劑長期大量存留，系統會進行提醒，對于常用試劑，可設置庫存下限，當庫存量達到下限時系統會提醒試劑管理員盡快補充。②對于標準物質，在系統中可錄入標準物質的配置或生產日期及有效期，當標準物質過期后，系統會提醒標準物質管理員將其轉移至過期標準物質冰箱。

1．4檢測數據管理模塊數據管理模塊是整個職業衛生技術服務LIMS的核心，構建科學、實用的職業衛生技術服務LIMS可使實驗室檢測數據管理走向智能化管理水平，提升工作效率。

1．4．1樣品及分析項目登錄①在職業衛生技術服務LIMS中可以設置添加各項目點。如中國海洋石油總公司南海西部項目、南海東部項目、東海項目或惠州煉化項目等，每個項目下可分設作業區及其下級相應的工作平臺。可以將各項目相應作業區各平臺比較固定的采樣檢測點錄入系統，采樣點可以自定義修改并可添加或刪除，并保留在系統中，以備日后直接調用。②在系統中需編制分析項目程序，每個項目可設置時間加權平均容許濃度和短時間接觸容許濃度供系統判斷有關檢測結果是否合格。③在開始進行檢測之前，對職業衛生技術服務LIMS中的項目名稱設置項目編號，例如2015KP01，然后選中系統中已有的采樣點，若系統中沒有時可添加，根據采樣記錄單將每個采樣點相應的樣品編號輸入系統，系統具有類似于MicrosoftExcel的數據功能，可實現自動編號，以減少工作量。在系統中為每個樣品樣品查找添加分析項目，確認后可將分析項目添加到各個樣品中去，以完成樣品登錄。

1．4．2數據計算①在職業衛生技術服務LIMS中每個分析項目可以編制計算程序。通過輸入或與儀器聯用采集原始數據，系統可以計算出檢測結果并添加至相應的檢測點上。②系統完成計算后，若某檢測結果超標，系統會將超標樣品及其所在采樣點位置及數據標紅顯示。

1．4．3檢測報告生成當系統中有檢測結果時，職業衛生技術服務LIMS可隨時自動生成檢測報表、原始記錄和檢測報告，并可以自動完成數據的最大值、最小值或平均值等的統計，工作量大大減少了。

1．4．4檢測結果查詢統計利用職業衛生技術服務LIMS可快速檢索某一時期某個被測單位、生產車間或某個采樣點的檢測數據，如查詢列出檢測數據表，也可以生成可打印和保存的MicrosoftExcel報表，還可生成檢測結果隨時間變化的折線趨勢圖。

1．5評價管理模塊

1．5．1評價報告管理可根據職業衛生技術服務類別(預評價、控制效果評價及現狀評價等)，調用系統中的各個項目點，按照年份將各評價報告上傳至職業衛生技術服務LIMS。使用人員可直接檢索進行查閱。

1．5．2項目進度管理可設置項目監督管理子模塊。新項目立項后，可將項目名稱和項目編號錄入職業衛生技術服務LIMS。在系統中可以設置“項目未進行、已采樣、完成檢測報告、完成評價報告、完成報告審核、完成評審及完成收款”等進度條按鈕，隨著項目的進行，項目負責人可以更新進度條，也可記錄各進度完成時間。

2職業衛生技術服務LIMS架構、WEB功能及軟件平臺選擇

職業衛生技術服務LIMS的架構主要有瀏覽器/服務器端(C/S)架構和客戶機/服務器端(B/S)架構2種。為了同時滿足實驗人員、各模塊錄入人員和有關管理人員的需求，建議使用B/S和C/S相結合的架構，以供管理人員和客戶隨時在互聯網查詢、統計數據和查看報表。使用B/S和C/S相結合的架構，需要建立一個和職業衛生技術服務LIMS相配套的職業衛生技術服務機構網頁，此網頁也可以在職業衛生技術服務機構官方網頁進行升級。通過職業衛生技術服務LIMS服務器相連接，各級使用人員通過互聯網賬號和密碼查詢、瀏覽權限內職業衛生技術服務LIMS系統中的數據資源，并可實現遠程辦公。

3小結

目前LIMS尚未在職業衛生領域廣泛使用，本文中的研發和探討可以為同行建立職業衛生技術服務LIMS提供指導和參考。本文從職業衛生技術服務LIMS各模塊功能詳細設計、系統架構的選擇和職業衛生技術服務LIMSWEB等方面闡述了職業衛生技術服務機構LIMS研發和構建過程。根據文中探討所創建的職業衛生技術服務LIMS在職業衛生領域有著極為廣泛的應用前景，應用該具有以下重要意義:①可使職業衛生技術服務實現最大程度的無紙化與自動化;②提高檢測數據的實時上傳水平和查詢、統計水平;③提高檢測及評價報告的查詢、歸檔及調用的便捷性，為被測單位提供更加及時準確的技術服務;④可以為職業衛生監督部門的監督管理檢查及技術服務機構內部的質控管理提供極大的方便，并可實現遠程監督管理，使各項工作更加高效、便捷。

參考文獻

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作者：王成 彭衛芳 鄔永輝 劉小華 劉純縣 單位：中海油能源發展股份有限公司安全環保分公司 湛江市南海西部石油職業衛生技術服務有限公司