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隨著網絡信息時代的到來,高校圖書館受到了嚴重沖擊,即使高校圖書館擁有豐富的資源和良好的閱讀環境,逐年下降的讀者到館率和借閱率,充分說明了這一點。高校圖書館應該加強信息服務營銷,把自己的館藏和服務特色加以宣傳,開展多種多樣的服務營銷活動,擴大高校圖書館的影響,將廣大讀者吸引到圖書館來,使得館藏資源得到充分的利用。因此,高校圖書館開展信息服務營銷活動勢在必行。
1高校圖書館開展信息服務營銷的必要性
1.1能夠提高高校圖書館信息利用率網絡資源和電子資源的普及,網絡簡單方便的特點,使其成為人們查找和利用信息的主要途徑,高校圖書館已經不再是師生獲取信息的重要來源。雖然高校圖書館有著幽雅的閱覽環境,有著海量的館藏資源,但是近幾年從高校圖書館的讀者到館率和借閱率來看,都是呈連續下降的趨勢,這是不爭的事實,值得圖書館界思考。所以,圖書館必須通過開展服務營銷工作來提升服務質量,根據用戶需要,加強二、三次文獻的開發,開展多種形式的信息服務宣傳,把讀者吸引到圖書館來,提高圖書館的信息利用率。
1.2能夠提高用戶滿意度由于高校圖書館員缺乏服務理念,缺少競爭意識,沒有切實考慮到讀者的真正需求,也沒有認真考慮到信息資源的合理利用,更沒有把自己當做是讀者和信息資源之間的橋梁,發揮為讀者找資源、為資源找讀者的重要職能,觀念還停留在“坐等讀者上門”的時代。這種落后觀念勢必導致讀者的流失,同時也造成高校圖書館資源的浪費,所以信息服務營銷是提升高校圖書館服務新的理念和方法,是提高用戶滿意度的途徑,也是當代圖書館管理的重要內容。
2高校圖書館信息服務營銷現狀分析
2.1缺乏營銷意識不注重用戶需求高校圖書館在平常工作中缺乏營銷意識,在服務上基本處于坐等用戶上門的狀態,不積極主動向讀者推銷自己的服務和資源,對新進的資源特別是電子資源不能及時向讀者介紹。讀者不會使用新進的資源和服務,造成高校圖書館資源的極大浪費。再有就是高校圖書館這種被動服務形式,不了解用戶的需要,新進的資源缺乏針對性,沒有用戶,造成圖書館資源與教學實際、科研需求相脫節,館藏資源得不到合理配置。由于高校圖書館缺乏營銷理念,沒有從用戶的實際需要出發,也沒有積極主動地推銷自己的資源和服務,導致高校圖書館的信息資源未能得到最合理的利用。
2.2館員專業素質較低且缺乏深層次文獻開發流通服務直接體現了圖書館的服務理念、服務模式和服務績效,在一定程度上流通服務的好壞直接影響著圖書館的整體服務水平。目前,我國高校圖書館流通部門工作人員年齡老化,學歷不高,專業素質較差,缺乏服務營銷意識和愛崗敬業精神。高校圖書館流通部承擔著為讀者提供文獻借閱、一般咨詢等基本服務的任務,直接面對讀者,只有引入營銷理念,圍繞轉變流通服務用人觀念,重視直接面對讀者服務交流,才能全面提升流通服務的整體服務質量。由于我國高校圖書館的學科館員制度處于開始建設階段,學科館員能力參差不齊,缺少既有專業背景又有圖書情報方面知識的人才,也缺少計算機網絡技能水平和外語水平都相當高的綜合性人才,在工作中不能勝任開發挖掘網絡資源的工作,難以形成二、三次文獻提供給用戶使用,也難以勝任對院系教師和科研人員提供優質服務的工作。面對這些困難,學科館員應時刻關注學科科研動態,樹立營銷理念,積極主動把工作滲透到系部,提升圖書館服務水平。
2.3不重視服務營銷效果且缺少評估體系根據調查,我國高校圖書館建立有效的服務營銷效果評估體系的不多,雖然高校圖書館采用各種方式來推廣其資源和服務,但服務營銷結果很少有人去關心,例如服務營銷的過程是否存在問題,是否起到應有的效果,讀者滿意度怎樣,這些情況都沒有人過問,也沒有總結經驗教訓,無法知道自身的不足和服務營銷的效果,這樣就造成圖書館只重視服務營銷計劃的實施,不重視服務營銷的結果,圖書館的工作得不到提高。
3高校圖書館開展信息服務營銷策略
3.1注重用戶需求并樹立營銷理念根據調查,將近一半的高校圖書館沒有服務營銷計劃,只有少數的圖書館在工作計劃中談到服務宣傳,但沒有具體的服務營銷計劃。由此可見,我國高校圖書館信息服務營銷活動還未得到重視,成為圖書館的日常工作。高校圖書館要適應時代的發展變化,就要打破傳統服務觀念,加強服務營銷理念的學習,尋找圖書館服務新的突破口,將營銷理念貫穿整個圖書館工作過程,圍繞用戶需要開展營銷活動,通過調查了解用戶的需求,根據用戶個性化、多樣性等不同需求,高校圖書館提供有針對性的信息資源和服務,來滿足科研和教學的需要。同時我們也要與時俱進,關注信息技術的發展和通信技術的更新,時刻關注用戶需求,為用戶提供更優質的服務,使高校圖書館資源得到合理充分的利用。
3.2開展營銷活動以提高服務形象高校圖書館通過開展形式多樣的服務營銷活動,面對面與讀者互動,縮短了與讀者之間的距離,讓讀者更深入、更全面地重新認識了圖書館,吸引他們走進圖書館,利用圖書館提供的資源和服務。(1)利用課堂介紹。對大一新生進行入館教育,向他們發放圖書館讀者手冊,帶領他們實地參觀,介紹圖書館的功能、圖書分布、借書環節等。對大二學生開設信息檢索課,主要介紹各大搜索引擎的使用以及各種數據庫的使用。對大三、大四學生進行學科信息素養教育,針對他們的學科特點以及畢業設計論文撰寫提供指導。高校圖書館通過課堂,把學生帶進圖書館,讓他們能夠更好地利用圖書館。(2)借助讀書月活動宣傳圖書館,樹立品牌營銷形象。通過舉辦國學知識競賽、漢字英雄比賽、全校十佳讀者評選、“讀書之星”評選、有獎征文評選、朗誦比賽、知識競賽、信息檢索技能大賽等活動,來宣傳圖書館、圖書資源以及購買的特色數據庫資源、自身開發的數據庫資源等高質量資源,徹底改變高校圖書館的原有形象,樹立高校圖書館的新形象。(3)積極開展日常宣傳活動。高校圖書館可以通過館內外的宣傳板、校內的宣傳板、校廣播站等形式,將圖書館的服務理念、圖書館中長期規劃、新進的圖書館資源、新的服務方式和服務形式、在科研教學中的支撐性作用、圖書館獲得的獎勵和榮譽等這些內容加以宣傳,讓讀者能夠隨時了解圖書館的變化,樹立圖書館的形象,吸引更多讀者走進圖書館,能夠熟練地利用圖書館提供的資源。
3.3加強館員培訓以提升專業素質近幾年,我國高校圖書館員隊伍正在向高學歷化、知識化、專業化方向發展,但是圖書館一線崗位仍然存在些學歷不高、專業素質較差的館員。他們每天直接面對讀者,跟讀者接觸最多,他們的言談舉止直接代表了圖書館的形象,使讀者對圖書館的滿意度受到影響。當前,高校圖書館應該加強這些館員的培訓。對此,筆者所在的圖書館請來信息工程系老師和本館的專業館員講座,組織他們學習網絡知識、計算機應用知識以及圖書館專業知識,提高他們的專業技能和素質;請禮儀專家講著裝形象、言談舉止,提高他們的服務形象,讓讀者進入圖書館就感到親切溫馨,在讀者中樹立圖書館良好的聲譽和形象。
3.4關注營銷效果并建立營銷評估體系圖書館開展服務營銷的目的就是贏得更多讀者,讓更多的讀者走進圖書館,讓圖書館的資源得到充分利用。為了達到營銷預期的效果,就要對服務營銷的結果進行評價。高校圖書館可以將讀者到館人數、讀者借閱量、讀者滿意度、對教學科研產生的支撐作為服務營銷效果的評估指標體系,每次服務營銷活動結束,都要進行對比,找出差距和原因并采取相應的措施,確保服務營銷產生的效果,吸引更多讀者走進圖書館,利用圖書館。
4結語
高校圖書館開展信息服務營銷工作,不僅可以提高高校圖書館信息利用率,提升高校圖書館服務水平,同時也可以提高用戶滿意度。高校圖書館是大學生的第二課堂,是教學和科研的基地,是高校的信息中心,只有用戶得到滿意服務,做好信息服務推廣工作,高校圖書館才能得到更加長遠的發展。
作者:丁紅艷 單位:秦皇島職業技術學院信息中心