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關(guān)鍵詞:圖書館;人力資源管理;計算機互聯(lián)網(wǎng)摘要:文章從分析當前圖書館人力資源管理的現(xiàn)狀和存在的不足入手,探討優(yōu)化圖書館人力資源科學開發(fā)和數(shù)字化管理的對策。
1當前圖書館人力資源管理的現(xiàn)狀和存在的不足分析
1.1缺乏“以人為本”的管理理念
在傳統(tǒng)的圖書館管理理念中,雖然也重視關(guān)于“人”的招聘和培養(yǎng),但是沒有形成系統(tǒng)、科學的“以人為本”的管理理念。傳統(tǒng)的圖書館人力管理以業(yè)務(wù)技術(shù)、單位任務(wù)或現(xiàn)階段發(fā)展目標為考慮對象,沒有形成人事管理上的一整套管理思路,其中包括對人員的引進、培訓、上崗、創(chuàng)新和發(fā)展的具體管理方案。人力資源作為一種資源,它是客觀存在的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移。只有對現(xiàn)有的圖書館人力資源進行合理的開發(fā)利用,建立良好的圖書館人才管理體系、形成一個行之有效的梯隊結(jié)構(gòu)才能將人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本。但是當前的圖書館人力資源管理更側(cè)重的是鐵飯碗式的編制管理,忽視投入產(chǎn)出的效率管理,導(dǎo)致人力資本管理的缺失。在圖書館組織結(jié)構(gòu)管理層面,館員的規(guī)模反映了人力資源“量的規(guī)定性”,而從圖書館人才管理體系看,則更多地反映了組織中各個體人力資源具有“質(zhì)的實踐性”。因此,首先,圖書館人力資源管理不能把具有豐富圖書館館藏整理能力、知識和經(jīng)驗的人才作為簡單的體力勞動力配置,而應(yīng)該作為腦力勞動資本進行職務(wù)配置;其次,要構(gòu)建完善的人力資本獎勵機制,編制整套執(zhí)行力高的人才晉升和薪酬獎勵機制,革新人才考核方案和評價制度,以最有吸引力的獎勵機制招攬人才、培訓人才、留下人才。
1.2信息時代的數(shù)字化管理沖突
信息化管理,簡而言之就是利用現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使用計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對企業(yè)的各項信息進行集成、匯總、運算和分析,從而滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。信息化圖書館是在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上,加入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變和發(fā)展起來的。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)是以不同樓層的館藏人員提供的,這樣的人事服務(wù)形式會受到時空的局限,只能“蜷縮”在一定的地區(qū)和限定在一定的時間段內(nèi)為讀者服務(wù);信息化下的圖書館的服務(wù)是開放的,其人事的管理主要在于數(shù)字化集成圖書分類匯總系統(tǒng)的管理。傳統(tǒng)的圖書館員的工作內(nèi)容主要在于采購圖書、編制書目及分類排放,擔當?shù)氖巧鐣鞑フ叩慕巧?信息化下的館員的工作任務(wù)在于收集客戶端圖書管理信息、進行讀者的咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)以及信息分享服務(wù),擔當?shù)氖切畔ⅰ耙秸摺钡慕巧?/p>
2運用人力資本思想施行圖書館人力資源的價值意義
與古典管理理論相比,現(xiàn)代管理理論更進一步體現(xiàn)出人本主義傾向。人際關(guān)系學說認為,分工越細,工人就越需要激勵和協(xié)調(diào),為消除授權(quán)過多或過少而對人的積極性的傷害,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計須有利于溝通和減小沖突,并著眼于優(yōu)化組織中等級和職能過程的人際關(guān)系。圖書館作為知識、信息、文化和科學的匯總機構(gòu),在管理過程中突出和踐行人力資本管理模式,是信息化環(huán)境下推行人力資源革新的重要舉措,也是未來圖書館科學化和可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。
3以人力資本思想統(tǒng)籌圖書館人力資源管理
3.1順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化時展潮流,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念
為現(xiàn)代數(shù)字化圖書館管理理念在可移動網(wǎng)絡(luò)的時代背景下,幾乎大大小小企業(yè)中的客戶和員工已逐漸開始向創(chuàng)新2.0為前提的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代轉(zhuǎn)變。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,圖書館管理者對員工的定位已從傳統(tǒng)的經(jīng)紀人變?yōu)榱酥R人,更多地是要求員工在工作過程中充分利用腦力勞動,創(chuàng)造更大的價值,而并非體力勞動。在“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景的人力資源管理中,原有的工作流程、人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)者的角色定位和企業(yè)的價值觀都發(fā)生了一定的變革,領(lǐng)導(dǎo)“專治”的管理理念已不適應(yīng)時代的要求,管理人員的職能從以前的制度約束變?yōu)橄嗷ダ斫狻⑦m度的引導(dǎo)與局部發(fā)展,員工成為幫助圖書館長遠發(fā)展的“合作者”角色。那么,作為圖書館管理人員,當知識消費者與員工都能夠通過移動終端進行交流溝通時,只有改變?nèi)肆Y源管理方式,才能更好地適應(yīng)當前網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下最大的特點在于云計算、快傳遞、高科技和智能開放,人們可以通過計算機終端實現(xiàn)人機交互式交流。圖書館的管理者必須重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的制度改革、理念更新和知識儲存模式更新,以制定信息化和數(shù)字化的新型管理模式,使全體員工能對相應(yīng)的服務(wù)做出預(yù)測和科學管理。人才,是企業(yè)和社會發(fā)展最核心的要素。圖書館的職能是“整合資源,創(chuàng)新價值,創(chuàng)造財富”,唯有人才才能創(chuàng)造管理模式。因此,圖書館管理者應(yīng)該重視人才,發(fā)揮人的軟實力。
3.2創(chuàng)新全體館員激勵鼓勵機制,激發(fā)全員服務(wù)及運用、開發(fā)和管理信息化系統(tǒng)的自覺性
每個在圖書館工作的員工都是為了生存、為了獲得更高的工資,但是編制下的員工管理模式會使其感到無聊乏味,進而降低工作效率,那么圖書館管理者如何制訂激勵機制,如何用“錢”來激勵員工呢?利益驅(qū)動就是當前網(wǎng)絡(luò)形式下創(chuàng)建激勵鼓勵機制使員工更為努力工作的最佳方式,員工追求工資增長和圖書館追求服務(wù)精益并獲得社會好評的性質(zhì)是一樣的。
3.3以寬容、寬松的理念
構(gòu)建圖書館和諧管理氛圍,理順人際關(guān)系,發(fā)揮群體優(yōu)勢環(huán)境就是生產(chǎn)力。一個圖書館管理機構(gòu)如果能創(chuàng)設(shè)一個舒心的工作環(huán)境,不但可以激發(fā)館員奮發(fā)向上的工作熱情,而且還可以增強館員的歸屬感、責任感,有利于調(diào)動全體工作人員的積極性,有利于管理機構(gòu)凝心聚力、創(chuàng)新發(fā)展。為此,作為圖書館管理者來講,一定要做好協(xié)調(diào)工作,切實加強圖書館管理機構(gòu)內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào),努力創(chuàng)建和諧、舒心的工作環(huán)境,要經(jīng)常開展一些有益身心健康的文體活動,以陶冶館員的情操,努力創(chuàng)造人人思上、人人思進的工作環(huán)境;在做好內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的同時,還要在對外溝通、協(xié)調(diào)上狠下工夫,切實加強橫向聯(lián)系,多做深入細致的思想工作,搞好圖書館各管理部門之間的溝通和協(xié)作,使關(guān)系更趨和諧,發(fā)揮群體優(yōu)勢,共同營造和諧的外部發(fā)展環(huán)境。
3.4培養(yǎng)一批能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、云計算的專業(yè)化圖書館管理人才隊伍
上海外服市場營銷部市場發(fā)展副總監(jiān)王恩君曾言:“伴隨著互聯(lián)技術(shù)的持續(xù)深入,服務(wù)與技術(shù)將實現(xiàn)真正的全面融合,為企業(yè)創(chuàng)新商業(yè)價值。”圖書館人力資源管理應(yīng)該牽手互聯(lián)網(wǎng)打造全新未來,首先構(gòu)建由云服務(wù)、“速創(chuàng)”核心系統(tǒng)、全國各地的圖書資源委托匯總平臺交互共享聯(lián)合而成的數(shù)字服務(wù)管理平臺;其次,有針對性地培養(yǎng)一批能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、云計算的專業(yè)化圖書館管理人才隊伍。在人力資源管理的決策管理中,大數(shù)據(jù)化已漸漸成為重要的管理工具。基于大數(shù)據(jù)背后隱藏的有效資源,圖書館管理者在管理上可提供更多的個性化與標準化服務(wù),在人力資源的配置上要能夠合理地處理好員工、客戶、領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,這將為提高圖書館管理效率打下良好的根基。
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作者:柳亞楠 單位:鄭州圖書館