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摘要:本文概述了黨員檔案的含義，對(duì)黨員檔案管理工作的重要性進(jìn)行了說明，探討了黨員檔案管理存在的主要問題及應(yīng)對(duì)策略，以供參考。

關(guān)鍵詞:黨員；檔案管理；問題；對(duì)策

1關(guān)于黨員檔案概述

所謂黨員檔案，實(shí)際上就是與入黨黨員相關(guān)的一些個(gè)人材料。通常而言，入黨積極分子在向黨組織遞交入黨申請(qǐng)時(shí)，就需要向黨組織提交一些個(gè)人與組織發(fā)展相關(guān)的材料，包括個(gè)人生活狀況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷還有工作情況等。之后會(huì)有管理人員在黨員檔案中記錄下這些主要的信息內(nèi)容，這一行為的目的在我們看來主要是為了反映黨員在思想上的發(fā)展規(guī)律，對(duì)黨員的整個(gè)政治生涯進(jìn)行記錄，同時(shí)，我們要想了解一位黨員政治生命的成熟或者成長經(jīng)歷，只需要翻閱該黨員的黨員檔案就可以了。

2黨員檔案管理工作的重要性

黨員檔案資料能夠?qū)h員的基本生活經(jīng)歷進(jìn)行充分記錄，及時(shí)反映黨員的思想變化軌跡，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)黨員政治生命的記錄，通過分析黨員檔案資料就能將黨員的具體政治成長歷程充分反映出來。隨著信息技術(shù)在新時(shí)期背景下的不斷革新，在目前的黨員檔案管理工作中已廣泛應(yīng)用到信息化技術(shù)，這使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，基于電子化和數(shù)字化的檔案處理方式得以實(shí)現(xiàn)，信息化技術(shù)的應(yīng)用讓黨員檔案的管理更為集中和高效，使黨員檔案管理的效果得到了更大提升。由于在傳統(tǒng)人工管理模式下常常會(huì)有錯(cuò)誤發(fā)生，降低了檔案信息的精準(zhǔn)度，因此，為了應(yīng)對(duì)這種問題就需要加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理模式的重視程度，更加精準(zhǔn)的處理檔案信息且更好的進(jìn)行數(shù)字化管理。

3黨員檔案管理存在的主要問題及應(yīng)對(duì)策略

3．1存在的問題

(1)不重視檔案管理工作。通常情況下，為了更加科學(xué)的管理黨員檔案，實(shí)現(xiàn)良好的管理效果，黨員檔案信息應(yīng)該與個(gè)人人事檔案以及學(xué)生或干部檔案信息等的存檔做到統(tǒng)一化。在個(gè)人檔案信息中包含了黨員檔案信息和人事檔案信息，這都是管理的主要對(duì)象。另外，由于不夠重視檔案館管理工作，導(dǎo)致檔案管理嚴(yán)重缺乏投入，檔案信息技術(shù)設(shè)備相對(duì)較少，無法實(shí)現(xiàn)黨員檔案管理的信息化，從而制約了檔案管理的效果。如果黨員檔案管理工作不規(guī)范，容易拖延黨的建設(shè)，最終阻礙黨組織的規(guī)范化。

(2)檔案管理制度不夠健全。一名黨員從申請(qǐng)入黨到正式成為黨員這樣過程會(huì)有大量的檔案資料產(chǎn)生，對(duì)于黨員來說，這些資料有著非常重要的意義，它是黨員成長歷程的見證者。要想黨務(wù)建設(shè)能夠得到全面推進(jìn)，必須要對(duì)檔案管理工作加以重視，關(guān)鍵就是要讓相配套的檔案管理制度建立起來。但是從當(dāng)前檔案管理制度的建設(shè)現(xiàn)狀來看，其中還有很多問題存在，由于對(duì)于檔案管理工作還不夠重視，因此檔案信息被錯(cuò)亂登記、管理操作不規(guī)范等情況還時(shí)有發(fā)生，以致于對(duì)檔案管理的效果造成嚴(yán)重影響。

3．2應(yīng)對(duì)策略

(1)加強(qiáng)對(duì)黨員檔案管理工作的重視。為了讓黨員檔案管理工作能夠得到全面推進(jìn)，在新時(shí)期必須首先著手于檔案管理工作的基礎(chǔ)性問題，比如:對(duì)黨員檔案信息管理工作加強(qiáng)重視程度，在檔案管理上黨組織需要對(duì)預(yù)算力度不斷加大，為了方便開展檔案管理工作，還要對(duì)先進(jìn)的檔案信息管理設(shè)備做到及時(shí)引進(jìn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層而言，同樣需要加強(qiáng)重視黨員檔案管理工作，要深刻意識(shí)到檔案管理的重要性，樹立科學(xué)良好的檔案管理意識(shí)，從而落實(shí)好檔案管理工作。

(2)建立更為完善的檔案管理制度。為了保證更加科學(xué)的開展檔案管理工作，必須要讓更為完善且健全的檔案管理制度建立起來，在檔案管理制度中融入檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，合理規(guī)范好檔案管理的具體流程及管理權(quán)責(zé)問題。首先，應(yīng)該建立一個(gè)完善的檔案收集機(jī)制，結(jié)合黨員檔案收集的具體目錄收集相關(guān)黨員的檔案資料，在執(zhí)行過程中，檔案管理者必須確保管理操作的準(zhǔn)確性，主動(dòng)性，及時(shí)性及保密性等。在處理檔案材料時(shí)，必須確保檔案材料的完整性，真實(shí)性和規(guī)范性，確保文本中的材料清晰明了，還要確保相關(guān)程序的完整。其次，要嚴(yán)格規(guī)范查閱機(jī)制，及時(shí)將檔案借閱行為予以規(guī)范化，借閱時(shí)，必須登記借閱人姓名，借閱時(shí)間，借閱檔案材料名稱，使用用途等信息，并且還要對(duì)《查閱黨員檔案登記表》進(jìn)行填寫。再次，需要建立和完善黨員檔案轉(zhuǎn)移的良好機(jī)制，在轉(zhuǎn)遞黨員檔案資料和信息時(shí)，要確保信息的完整，及時(shí)，安全，準(zhǔn)確以及保密。被轉(zhuǎn)出的檔案資料，還需填寫相應(yīng)的《轉(zhuǎn)遞黨員檔案材料通知單》，并蓋印章貼上密封簽。最后，基層單位或黨組織要設(shè)單獨(dú)的檔案管理室或?qū)９癖４纥h員檔案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜工作。

(3)打造更為專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)。為了讓黨員檔案管理效果更加理想，必須在新常態(tài)背景下對(duì)黨的領(lǐng)導(dǎo)做到全面遵循，并且要對(duì)黨組織建設(shè)工作加以重視，使檔案管理團(tuán)隊(duì)被打造得更加專業(yè)化。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行選擇時(shí)，管理人員必須要對(duì)基本的檔案管理知識(shí)足夠了解，同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的掌握，以便其能夠熟練操作信息化設(shè)備，采取計(jì)算機(jī)輔助管理，將全體黨員目錄信息及時(shí)錄入相應(yīng)軟件系統(tǒng)，從而使管理與應(yīng)用的現(xiàn)代化管理水平得以提高。對(duì)于檔案管理者，需要在上崗前全面考核其實(shí)力，通過考試者再參加復(fù)試，只有通過考核以后才能獲得此項(xiàng)工作的任職資格。

4結(jié)語

綜上所述，黨組織主要通過黨員檔案來認(rèn)定一名黨員的身份，對(duì)于該黨員所經(jīng)歷的學(xué)習(xí)和生活以及工作等方面等情況都大致記錄在了黨員檔案之中，因此，對(duì)于一名黨員來說檔案管理非常重要，它可以說是其政治生命的記載，只有將相關(guān)黨員檔案管理工作做好，才能使黨員基本利益得到有效保障。

參考文獻(xiàn):

［1］林凌．黨員檔案管理中存在的問題及對(duì)策分析［J］．卷宗，2016，6(01):41．

［2］陳倫．新形勢(shì)下黨員檔案管理存在的問題及應(yīng)對(duì)策略［J］．卷宗，2016(05):3～4.

作者：羅清華 單位：梅州興寧市國道省道養(yǎng)護(hù)站