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為深化和實施“五要”工程,進一步規(guī)范村集體財務(wù)管理,根據(jù)《村集體經(jīng)濟組織會計制度》和《省村集體財務(wù)管理條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,對村級集體財務(wù)制定以下管理制度。
現(xiàn)金、銀行存款管理制度
(一)現(xiàn)金管理制度
1、村集體經(jīng)濟組織現(xiàn)金使用范圍為1000元以下的日常零星支出,超出該范圍的支出應(yīng)通過銀行統(tǒng)一賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
2、村集體經(jīng)濟組織留存?zhèn)溆媒鸬淖罡邤?shù)額核定為3000元,超過部分應(yīng)于當(dāng)日終了前存入銀行統(tǒng)一賬戶。
3、村集體經(jīng)濟組織現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)由報賬員辦理,其他人員不得辦理現(xiàn)金收付和保管業(yè)務(wù)。收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行;支付現(xiàn)金應(yīng)遵守:①不得“坐收坐支”;②不得“白條抵庫”;③不得謊報用途套取現(xiàn)金;④不得公款私存;⑤不得設(shè)置“小金庫”。
(二)銀行存款管理制度
1、支票、印鑒要分別管理。
2、不得出租、出借賬戶;不得多頭開立基本存款賬戶;不得將村集體經(jīng)濟組織的資金以個人名義開立賬戶存儲。
3、村集體經(jīng)濟組織從開戶銀行提取現(xiàn)金要有經(jīng)村主干、財務(wù)人員簽章、鎮(zhèn)會計服務(wù)中心財務(wù)人員審核、并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、賬目日清月結(jié),按時與信用社或銀行核對,做到賬賬相符。
財務(wù)開支審批制度
1、編制年度財務(wù)計劃,實行預(yù)算管理。村集體經(jīng)濟組織根據(jù)量入為出的原則,按照“五要工程”要求,首先由村委會提出,并編制年度財務(wù)收支計劃,提請村民代表大會或戶代表會審議通過,上報鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)行文,由鎮(zhèn)會計服務(wù)中心監(jiān)督實施。
2、審批程序。財務(wù)事項發(fā)生時,經(jīng)手人必須取得有效合法的原始憑證,注明用途并簽字,交村務(wù)監(jiān)督小組集體審核,村務(wù)監(jiān)督小組組長簽字(蓋章),并蓋上村務(wù)監(jiān)督專用章,報經(jīng)村主任審批(300元—1000元的開支需先經(jīng)村支書審核簽字后再報批,1001—5000元的由村兩委會研究決定,并有會議記錄和支書核簽后,村主任審批)。對重大經(jīng)濟事項、經(jīng)濟活動(5000元以上開支)必須按照“五要”工程的程序辦理,付諸實施前應(yīng)將有關(guān)經(jīng)濟合同、會議記錄等相關(guān)資料報送鎮(zhèn)會計服務(wù)中心存檔備查。
專項資金管理制度
1、村集體經(jīng)濟組織對專項資金的支出,必須依照“五要”工程的要求,召開村民代表會議、戶代表會議(要有三分之二以上的戶代表參加)或者聯(lián)戶代表會議,同時應(yīng)當(dāng)經(jīng)到會人員的過半數(shù)通過,方為有效。要做好會議記錄,通過人員要在會議記錄上簽名蓋章,并復(fù)印一份會議記錄給鎮(zhèn)會計服務(wù)中心,作為專項資金使用和記賬的依據(jù)。
2、凡是使用專項資金興建公益事業(yè)的工程項目發(fā)包一律進行公開招投標(biāo),以招投標(biāo)方案、中標(biāo)報告、《合同》為依據(jù)進行結(jié)算,嚴(yán)格控制超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款,做到“事前有預(yù)審、事中有審查、事后有監(jiān)督”。
3、專項資金的管理和使用,必須建立相關(guān)部門聯(lián)席會議制度。村集體在使用專項資金時,以專項資金項目的業(yè)務(wù)部門牽頭,召開相關(guān)部門負責(zé)人或相關(guān)人員的聯(lián)席會議,相互通報各自運行的情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,確保資金流向的合理。
票據(jù)管理制度
1、村集體使用或擁有的票據(jù)包括收款收據(jù)、有價證券,統(tǒng)一由報賬員建立專門的登記簿登記管理。會計應(yīng)定期核對有價證券是否賬實相符,檢查收據(jù)使用是否符合規(guī)定。
2、收款收據(jù)由村級報賬員向鎮(zhèn)會計服務(wù)中心申領(lǐng),并由報賬員專人領(lǐng)用,全鎮(zhèn)村集體經(jīng)濟組織要統(tǒng)一使用印制《省村集體專用收款票據(jù)》的收據(jù),嚴(yán)禁自行購買、印制收款收據(jù)及使用已廢止的收款收據(jù)。
3、村集體領(lǐng)用的收款收據(jù)僅限于自己使用,要妥善保管、不得丟失、不得出借、轉(zhuǎn)讓及為其他單位和個人代開或辦理結(jié)算。填寫票據(jù)時,必須按順序填寫不得套開、跳開,大小寫金額必需相同,字跡要工整,不得涂改。若開錯內(nèi)容,不得撕毀,應(yīng)加蓋作廢章,全聯(lián)依次保存。嚴(yán)禁收款不開票據(jù)。
4、村集體領(lǐng)用收款收據(jù),應(yīng)堅持一次一本,用完核銷的原則。會計核銷收據(jù)時,應(yīng)逐頁檢查存根是否連號完整,作廢的收據(jù)是否全聯(lián)附后,開出收據(jù)所收款項是否均已結(jié)賬,經(jīng)審核無誤后,方可重新領(lǐng)用。
5、村集體若丟失票據(jù),必須在三日內(nèi)向鎮(zhèn)會計服務(wù)中心書面報告,鎮(zhèn)會計服務(wù)中心應(yīng)將票據(jù)丟失情況在本鎮(zhèn)范圍內(nèi)通報各村,并報縣經(jīng)管站備案。鎮(zhèn)會計服務(wù)中心對各村票據(jù)使用情況進行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用票據(jù)的,可暫停該村領(lǐng)用票據(jù)。
債權(quán)債務(wù)管理制度
1、村集體要全面清理核實本村的債權(quán)債務(wù)構(gòu)成,由債權(quán)債務(wù)人簽字確認(rèn),并在本村“五要”工程議事點張榜公布,鎖定債權(quán)債務(wù)總量,做好清收債權(quán),化解債務(wù)基礎(chǔ)工作。
2、鎮(zhèn)黨委、政府分類指導(dǎo)各村制定債務(wù)化解方案,把各村的債務(wù)化解進度納入村干部工作績效指標(biāo)進行考核。
3、村集體要對債務(wù)形成的原因加以區(qū)分,按照不同情況,采取一村一策的辦法,如收欠還債(村民稅費尾欠暫不清收,但自愿歸還的除外),減息止債,還本掛息,資產(chǎn)抵債,核銷減債等方法,逐步化解債務(wù)。
4、不得新增債務(wù),不得舉債興辦公益事業(yè)。對村(組)道路、農(nóng)田水利等公益事業(yè),應(yīng)按“一事一議”要求籌集資金,并堅持量力而行原則,不得盲目上馬,舉債運作。
5、壓縮非生產(chǎn)性支出,節(jié)約資金償債。
村務(wù)公開民主管理制度
1、公開形式做到流水賬公開。將鎮(zhèn)農(nóng)村財務(wù)計算機監(jiān)管系統(tǒng)自動生成的“村級貨幣資金收支明細公開表”和村報賬員制作的“村集體財務(wù)收支流水賬公開表”,同時向村民公開,對村民關(guān)注的重大經(jīng)濟事項單列細化公開,確保村民能及時看到,知道村集體財務(wù)收支情況。
2、公開的時間做到按月公開。村集體經(jīng)濟往來統(tǒng)一實行“一月一理財”,“一月一報賬”,“一月一公開”的工作流程。
3、公開的地點延伸到“五要”工程議事點。
4、公開的程序要規(guī)范。“村級貨幣資金收支明細公開表”和“村集體財務(wù)收支流水賬公開表”,要加蓋會計服務(wù)中心公章,村報賬員加蓋私章,經(jīng)村務(wù)監(jiān)督小組組長審核簽章并加蓋村務(wù)監(jiān)督小組公章后向村民公開。
5、公開的檔案要建立健全。農(nóng)村財務(wù)公開有關(guān)資料,由村報賬員負責(zé)收存,保管,年終裝訂成冊,并在“五要”工程檔案資料中完整保存。
一事一議籌資籌勞管理的制度
一事一議籌資投勞應(yīng)遵循“五要工程”民主決策有關(guān)程序進行,對籌資資金要專款專用,村務(wù)監(jiān)督小組負責(zé)對籌資籌勞情況實行事前、事中、事后全程監(jiān)督,籌資籌勞的管理使用情況經(jīng)村務(wù)監(jiān)督小組審核后定期在“五要”工程議事點張榜公布,接受村民監(jiān)督,并對資金和勞務(wù)的使用情況進行專項審計。
村集體報賬員管理制度
(一)報賬員職責(zé)
1、執(zhí)行國家財務(wù)制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律。
2、參加財務(wù)計劃的編制和有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議。
3、拒絕辦理違反財務(wù)制度的收支,抵制侵犯村集體財產(chǎn)所有權(quán)的行為。
4、及時到農(nóng)村會計服務(wù)中心做好報賬手續(xù),不得有白條抵庫,不得有坐支行為,不得貪污和挪用公款。
5、有責(zé)任為農(nóng)村會計服務(wù)中心會計提供有關(guān)合同(協(xié)議)、工程驗收(結(jié)算)清單,以及會議記錄復(fù)印件和上級文件復(fù)印件。
6、按時向村民公布當(dāng)期村集體經(jīng)濟組織財務(wù)收支情況。
(二)報賬員聘用程序
村級報賬員首先由村委會提名,同時必須取得省農(nóng)業(yè)廳發(fā)給的《農(nóng)村財會任用證》,經(jīng)鎮(zhèn)經(jīng)管站業(yè)務(wù)考核合格,村民代表會議通過,并報縣農(nóng)業(yè)局、鎮(zhèn)人民政府備案。
(三)報賬員的管理
1、村級報賬員一經(jīng)聘任,不得任意撤換,如因特殊情況確需撤換的,必須經(jīng)村民代表會議討論通過后,由村委會報鎮(zhèn)經(jīng)管站審核,經(jīng)鎮(zhèn)人民政府同意后,報縣農(nóng)業(yè)局批準(zhǔn),方可撤換,確保農(nóng)村報賬員隊伍的穩(wěn)定。
2、村集體主要負責(zé)人及其親屬不得擔(dān)任本村集體報賬員。
3、村級報賬員離職,應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),編制交接清單,交接清單需經(jīng)移交人、接交人、監(jiān)交人簽字后存檔,未辦妥交接手續(xù)的不得離職。