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一、接待原則
局公務接待工作應堅持“必須、對口、統一、從簡”和“有利公務、禮儀得體、講究實效、杜絕浪費”的原則,實行歸口管理。由局辦公室明確專人負責,定點安排,對口對等接待。做到既要熱情周到,又要廉潔節儉;既要合情合理,又不違反規定。
二、接待范圍
接待對象原則上應限于同行交流,指出席會議、考察調研、業務交流、檢查指導等公務活動,以及與本局有工作聯系、業務往來必需接待的單位、對象。
相關部門的業務接待由各處室(單位)負責對口接待;外市和市直部門來客實行對等接待;重要接待和特殊接待由局長或分管接待工作領導確定。
三、接待標準
1、一般來客均安排工作餐,標準為人均每餐不超過50元。
2、每批接待任務原則上只安排一次宴請,用地方菜、地方酒,宴請標準每餐控制在人均80元左右,酒水費用不得超過宴請標準的50%。特殊情況需要提高接待標準的,必須經局主要領導或分管接待工作領導同意。
3、就餐定點為機關餐廳,機關餐廳根據接待要求,按照人均50元、80元、100元、150元的標準制定好菜單。超過兩餐以上的,經分管接待工作領導同意,局辦公室安排其它指定接待酒店。
4、來客住宿由局辦公室指定安排,住宿費用原則上由客人自理,客人不能自理的由接待單位承擔。
5、早餐接待一般不安排宴請,用自助餐;工作日中午用餐嚴禁飲用烈性酒,如遇特殊情況,由局主要領導或分管接待工作領導確定。
6、根據全市對室內公共場所嚴格控煙的工作要求,一般不安排香煙。
四、接待方法和程序
1、局領導班子成員接待和局機關接待均由局辦公室歸口管理、統一安排。機關各處室接待實行事前報告制度,分管接待工作領導批準同意后,方可接待。接待地點、酒水等由局辦公室統一安排、配送,任何人不得在統一安排之外再領取其他消費品。
2、機關各處室接待必須到局辦公室填寫《客情通知單》。《客情通知單》必須注明來客身份、來客人數、接待時間、活動日程、就餐標準及住宿安排等具體情況。定點單位必須憑《客情通知單》進入接待程序,并嚴格按照《客情通知單》明確的標準接待,不得擅自突破接待標準。
3、同行、公務接待工作實行“誰接待、誰簽單”的原則,簽單必須詳細注明接待任務事由并署名。定點飯店每季度按要求結清上季度接待費用。
4、局機關處室人員因加班、執勤等特殊原因確需在機關餐廳安排工作餐的,統一由局辦公室負責,機關餐廳根據局辦公室通知的人數、標準安排就餐,
5、定點單位結算費用時必須提供辦公室客情通知單、經辦人就餐簽單、接待任務事由,與發票一起交辦公室審核,經分管接待工作領導批準后報銷。對無《客情通知單》和簽單,或簽單未注明接待任務事由,或發票批準手續不全的,財務部門不予報銷。
五、接待紀律
1、宴請要嚴格控制陪餐人數,一般每桌陪餐人數不超過3人,避免出現“主多客少”的現象。接待多方來賓應合并安排就餐。
2、所有接待活動除安排正常食宿外,均不得在營業性場所安排娛樂、沐浴等高消費活動。不得以任何名義贈送禮金、有價證券和貴重禮品、紀念品,不得額外配發生活用品。接待人員可根據客人行程,選擇參觀市主要景點,一般不提供照相服務。
3、因特殊情況或重要賓客需在其它賓館飯店接待的,必須經局主要領導批準,并采取公務卡即時結算。凡不按此規定執行的,財務部門有權拒絕報銷。
4、局屬單位因事請客,邀請局領導陪餐的,所產生的費用由所在單位承擔。
5、對違反本規定,在群眾中造成不良影響的單位及有關人員,要按照黨紀政紀的有關規定嚴肅處理。
6、局屬各企、事業單位業務接待可參照此規定執行。