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為進一步規(guī)范管理,強化責任,提高公文質量和效率,推進政府系統(tǒng)公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》以及市政府辦公室有關公文處理工作的規(guī)定,制定本辦法。
一、考評對象
(一)各縣(市、區(qū))人民政府,市人民政府各部門;
(二)省駐周有關單位;
(三)市屬部分重點企業(yè)。
二、考評標準(按百分制計分)
(一)(20分)公文內容符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)及規(guī)章,符合市委、市政府的有關規(guī)定,所提措施和辦法切實可行,并同現(xiàn)行有關公文相銜接。
(二)(10分)行文關系、行文規(guī)章、行文程序符合規(guī)范要求,公文運行方式和程序正確,聯(lián)合行文符合有關規(guī)定。
(三)(20分)文種使用正確,簽發(fā)人符合規(guī)定,主送單位準確,抄送機關無誤,主題詞標引規(guī)范,秘密等級、緊急程度等標識準確無誤。
(四)(30分)結構合理,主旨明確,層次清楚,表述正確;論證有理有據(jù),觀點明確,重點突出,能完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖,全面、準確地反映實際情況;語法無誤,邏輯嚴密,文句通順,無錯漏別重字;人名、地名、數(shù)字、機構名稱、計量單位、附件、標點符號等準確無誤。
(五)(20分)印制規(guī)范美觀、工整清晰,無疊頁、錯頁和漏頁。
三、考評程序
(一)日常考評。市政府辦公室秘書科按照公文質量考核標準對全市政府系統(tǒng)上報的公文進行審核,做好考核情況記載。
(二)年終調卷考評。每年年底,市政府辦公室將組織有關科室人員對各縣(市、區(qū))所制發(fā)的公文,抽號調卷,按照考評標準現(xiàn)場考核評定。
(三)評選先進。
1、對市直單位的評選,由秘書科根據(jù)日常考評情況,結合有關科室的意見,提出初選名單,分管副秘書長審核后,提交秘書長辦公會議研究審定。
2、對各縣(市、區(qū))的評選,按照日常考評(占40%)和年終調卷考評(占60%)加權平均,根據(jù)得分情況,由秘書科提出初選名單,分管副秘書長審核后,提交秘書長辦公會議研究審定。
四、獎懲辦法
(一)市政府對獲得公文質量考核優(yōu)秀單位的,給予通報表彰,并頒發(fā)獎牌。
(二)對有明顯差錯的公文,市政府辦公室進行錯文錯情通報,并予以退文處理。年內被通報2次以上的,取消當年評先資格。
本辦法自年月日起施行。