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2013年，是全球應對“金融危機”、實施創業創新之年。在市委、市政府的正確領導下，在省、市檔案局的指導下，市檔案部門以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞市委、市政府的“市場開拓、企業服務、項目推進、綜合改革”等“四個年”活動的中心，服務大局，服務基層，求真務實，創業創新，依法治檔，圓滿完成了年初制定的各項工作任務。

（一）聯系實際，開展學習實踐科學發展觀活動。

按照全市統一部署和要求，圍繞“檔案工作如何為科學發展服務”和“檔案工作自身如何科學發展”兩大主題，積極開展學習實踐科學發展觀活動。黨員干部受到深刻的教育，思想認識有了提高。進一步轉變了檔案干部的工作作風，為民服務的意識更加牢固，干部的綜合素質、工作效率得到提升。查找針對制約和影響檔案事業的突出問題，抓住檔案工作的熱點、難點問題進行了認真調研，學習實踐和整頓提高緊密結合，做到邊學邊改，從六個方面梳理了整改意見，進一步理清了工作思路，明確了工作目標，建立了科學發展的長效機制。

（二）積極配合，科學推動檔案新館建設。

檔案館新館建設是市省重點工程，在市文化基礎設施建設指揮部的統一領導下，配合設計部門進行了展廳、陳列室、文化氛圍等初步設計。多次征求了省、市檔案局等專家領導的意見和建議。組織專家、領導等各方代表召開了展廳、文化氛圍（浮雕）設計方案評審會，得到了與會者的一致肯定，通過了初步設計方案。完成了庫藏檔案殺蟲滅菌、庫房密集架招標等工作，為檔案館的搬遷做了準備。

（三）依法治檔，進一步提升全市檔案管理水平。

認真貫徹落實國家檔案局8號令，全面完成機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。為推進檔案行政人員持證上崗，鼓勵檔案行政執法人員參加執法資格考試。及時搶救民生檔案。我們在檢查中了解到，原市二輕系統集體改制企業的文書、會計等檔案散存在多家企業倉庫，與市經濟發展局共同研究整理方案，制定了接收計劃。堅持開展檔案工作年檢，針對年檢中存在信息化建設的薄弱環節，通過業務培訓、上門指導等形式，指導立檔單位計算機軟件運用，不斷提高計算機輔助檔案管理的普及率。進一步規范各單位檔案工作行為，對全市重點項目工程建設檔案進行了執法檢查，進一步加強了全市重點建設工程檔案管理。

（四）以人為本，完善維權檔案，鞏固維權成果。

市總工會經過多年的維權探索，形成了“創新一個載體、開展三方聯合、構建四個機制”的工會維權模式，得到了中央、省領導的充分肯定，維權經驗在全國推廣。規范見證維權工作歷史紀錄的維權檔案，是檔案部門全年工作的重要內容。我們統一思想，認真梳理，有針對性地規范指導檔案的整理、收集、管保、利用。在市職工法律維權中心、鎮街道職工法律維權工作站、企業基層工會或企業內部設立的勞動爭議調解委員會等各級維權機構共同配合下，通過四個月的努力，形成了案卷清晰、查閱方便、維權有序的檔案網絡。在省檔案局的力舉下，維權檔案規范工作推向全省。

（五）豐富館藏，加快檔案資源信息化建設。

加強了民生檔案資源整合及信息化建設。根據省檔案局對民生檔案數據庫建設的總體要求，我們制定了民生檔案數據庫建設規劃，到2013年底，已建立文書、會計、婚姻、土地房產、山林權證、私人建房、民國檔案、人物檔案、資料等9個目錄數據庫，共輸入案卷條目146121條，文件級條目776526條。對館外的婚姻、土地、房產、就業、戶籍、學歷、公證、城建等民生檔案的電子目錄，進行了網上驗收、移交。

完成了1.5萬條民國檔案、印章文件目錄錄入工作，掃描民國時期軍事科全宗和時期土地房產存根檔案1509卷（16.2萬頁）；館藏檔案資料逐步實現計算機檢索。

開展了實物檔案征集工作。在政府機關中，共征集到1940件實物檔案。一批反映重要人物的字匾、重大事件的影照先后被征集進館，如：黨和國家領導人吳邦國的字1幅，文化名人陳望道先生生前活動照片及書影照片71件，原國民黨高級將領蔣仲苓的字匾1幅，市總工會重大活動照片光盤等檔案28件，豐富了館藏資源，改善了館藏結構。

（六）注重宣傳，實現檔案館與媒體的有機聯合。

在《檔案法》頒布22周年和慶祝建國60周年之際，與市電視臺《同年哥講新聞》欄目聯合制作了十八期以“記憶”為主線的電視系列報道，以珍貴檔案文件述說文化、城市建設等方面的巨大變化。在商報上刊登了檔案局的《蘭臺春秋五十載，為民服務顯成效》專刊。“放歌祖國話蘭臺”等文章在《棗林》雜志上刊登。發表在《中國檔案報》、《中國檔案》及《中國檔案網》上面的共有七篇文章，充分展示了我市檔案工作各方面取得的成效。

（七）服務人民，檔案查閱利用成效顯著。

指導市直各單位現行文件的收集，加強現行文件報送聯系點的聯絡和查詢熱線的接聽，盡量滿足人民群眾查詢“紅頭文件”的需求。及時開展館藏檔案開放的審查和鑒定，依法向社會開放檔案。截止到2013年12月，市檔案館接待查檔人員7115人次，提供檔案資料11814卷（冊），18090卷次，復印29175張，為民服務取得實效。

在取得成績的同時，我們也要清醒地看到，我市檔案工作與人民群眾的期待還有差距，檔案事業在發展中遇到的困難和問題還很多，主要表現在：

自從2007年市里取消檔案年終考核條款后，檔案責任意識普遍淡化。多年來檔案隊伍存在年齡偏大，管理人員知識老化，跟不上檔案事業發展的要求。檔案資料數字化程度低，查閱速度慢，工作效率有待提高。檔案執法剛性不足。客觀上有檔案法制不夠健全的原因，主觀上也有檔案工作人員自身感到執法乏力和無助，檔案法律法規執行不到位。如建設系統數千萬元的資料押金無法清退，許多城市建設檔案收集不齊。

這些問題的存在，需要全社會的重視，檔案部門將采取積極的措施，認真加以克服解決。