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應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，為辦理公私事物而形成并使用的、具有實(shí)用價(jià)值和一定體式的文字信息載體。它是一門實(shí)用性很強(qiáng)、在社會(huì)生活中使用相當(dāng)廣泛的學(xué)科。應(yīng)用文寫作與文藝寫作一樣，都是寫作的分支，但同時(shí)應(yīng)用文寫作，又不能等同于文學(xué)創(chuàng)作，也非普通意義上的文章寫作。相比之下，應(yīng)用文寫作在體式等諸多方面都有著專門的“套路”和更多的“講究”。

作為一門獨(dú)立的學(xué)科，它在寫作內(nèi)容、寫作格式和語言使用等方面具有自身的特點(diǎn)。因此，教師在教學(xué)過程中，應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā)，選取切實(shí)可行的教學(xué)方法。

應(yīng)用文寫作雖然也是一門寫作課，但與從前所講的一般文章的寫作有著明顯的區(qū)別，即寫作目的、語言運(yùn)用、結(jié)構(gòu)形式等都不一樣，這一點(diǎn)通過相互比較就可以區(qū)別開來。再者，有許多應(yīng)用文在格式上、內(nèi)容上等都有相似之處，極易混淆，因此講授中，應(yīng)運(yùn)用比較的方法，把它與其他類型文體或同類型的應(yīng)用文加以比較，從而使學(xué)生準(zhǔn)確把握各種應(yīng)用文的寫作要領(lǐng)。

1  應(yīng)用文寫作與文學(xué)創(chuàng)作的區(qū)別第一，功用性不同。應(yīng)用文寫作具有直接的功利性，它主要是用來辦理事務(wù)、解決工作中的實(shí)際問題的；文學(xué)創(chuàng)作則不以直接辦理事務(wù)為目的，而是通過塑造藝術(shù)形象反映社會(huì)生活。

第二，真實(shí)性不同。應(yīng)用文完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)容實(shí)事求是；文學(xué)作品則要求藝術(shù)真實(shí)，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會(huì)生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。

第三，語言表達(dá)不同。應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確、簡明精煉，具有平實(shí)的特點(diǎn)，對(duì)比喻、比擬、借代、夸張、襯托等修辭方式的使用有一定限制；文學(xué)創(chuàng)作則多用修辭方式，以達(dá)到特定的藝術(shù)目的。

第四，思維與結(jié)構(gòu)不同。應(yīng)用文寫作更側(cè)重邏輯思維；而文學(xué)創(chuàng)作側(cè)重于形象思維。一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，且具有一定的穩(wěn)定性；而文學(xué)創(chuàng)作除了舊體詩詞，一般沒有慣用格式。

2  應(yīng)用文與其他文章的區(qū)別在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作之前，學(xué)生都學(xué)習(xí)過其他類型文章的寫作，如記敘文、議論文、說明文等，在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作時(shí)，學(xué)生就會(huì)想到以前所學(xué)過的寫作知識(shí)。因此，教師應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生將新學(xué)的知識(shí)與從前所學(xué)過的知識(shí)進(jìn)行比較，讓學(xué)生自己去區(qū)分應(yīng)用文寫作與其他類型文章寫作的異同。一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以比較：

第一，寫作目的不同。應(yīng)用文寫作，顧名思義，就是為解決實(shí)際問題而進(jìn)行的寫作，它具有直接使用價(jià)值和慣用的格式。這里所說的“直接使用價(jià)值”，就是說應(yīng)用文是伴隨著實(shí)際工作和生活的需要而產(chǎn)生的。例如，國家頒布法律法規(guī)；有關(guān)機(jī)關(guān)傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、布置任務(wù)，或向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題、匯報(bào)情況，或昭告公眾一些事情；朋友、家人之間的情況溝通。如此等等，都是應(yīng)用文所要解決的問題。一般文章的寫作則是有感而發(fā)，或抒發(fā)思想情懷，或表達(dá)立場觀點(diǎn)，或講述某一方面的知識(shí)，等等。

第二，語言表述不同。應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí)、周密，從字面上就可以看出它所表達(dá)的內(nèi)容含義，不能出現(xiàn)晦澀難懂的語句，更不能出現(xiàn)有多種解釋的詞語。而一般文章的寫作，在語言運(yùn)用方面多講究藝術(shù)性，具有生動(dòng)形象、流暢雋永、蘊(yùn)藉含蓄等特點(diǎn)。特別是文學(xué)作品的語言更具特色，有時(shí)它所表述的深刻含義，不借助于想像理解就比較困難。

第三，結(jié)構(gòu)形式不同。應(yīng)用文在結(jié)構(gòu)上具有相對(duì)固定的格式，如公務(wù)文書的寫作，從結(jié)構(gòu)到格式，都有明文規(guī)定，寫作時(shí)必須嚴(yán)格遵守。有些文書，雖沒有明文規(guī)定，但在日常使用過程中也早已形成了相對(duì)固定的格式，所以，一般情況下也不能隨意變更。而一般文章的寫作，雖然也有不同的結(jié)構(gòu)格式，但是這些結(jié)構(gòu)格式具有很大的靈活性，比較自由。

3  相近類型應(yīng)用文之間的比較一般地說，應(yīng)用文寫作教材的編寫，也是把同類型（或相近類型）的應(yīng)用文編排在一起進(jìn)行介紹的，如公告與通告、報(bào)告與請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)、普通書信與專用書信、產(chǎn)品說明與商品廣告等。盡管教材在介紹上述應(yīng)用文時(shí)是按定義、作用、種類、基本格式、寫作要求和典型舉例的順序進(jìn)行的，但是我們在講授中就不能照搬教材，而應(yīng)該放開思路，引導(dǎo)學(xué)生多角度、全方位地加以思考。如為什么這種應(yīng)用文應(yīng)這樣寫而不能那樣寫？為什么要寫這些內(nèi)容而不寫那些內(nèi)容？為什么要用這樣的語言而不用那樣的語言？如此等等。要解答這些問題，就需要進(jìn)行比較，經(jīng)過比較，學(xué)生自會(huì)找到答案。這種教學(xué)方法與傳統(tǒng)的“定義＋作用＋分類＋格式＋要求＋舉例”的僵化的教學(xué)模式相比，更富于趣味性，它能促使學(xué)生去分析、思考，更有利于學(xué)生思維能力的發(fā)展。

例如，講到事務(wù)文書，就可以同公務(wù)文書進(jìn)行比較。從寫作目的上看二者不同：事務(wù)文書是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)時(shí)所使用的文書，而公務(wù)文書則是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位處理公務(wù)時(shí)所使用的文書。從適用范圍上看二者不同：事務(wù)文書多是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的文書，而公務(wù)文書則多是單位（國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位）之間使用的文書。從寫作格式上看二者也不同：事務(wù)文書是一種具有相對(duì)固定格式的文書，寫作時(shí)有較大的靈活性，而公務(wù)文書則是一種具有特定格式的文書，寫作時(shí)必須符合規(guī)定的要求。通過比較，兩種文書各自具備的特點(diǎn)就非常明確了。同樣，也可以將事務(wù)文書同經(jīng)濟(jì)文書、司法文書等進(jìn)行比較。又如，把商品說明與商品廣告進(jìn)行比較，我們同樣可以找出二者的異同：它們雖然都是用簡明的語言介紹商品的，但是也有許多差異，如它們所要達(dá)到的目的不同，所說明的內(nèi)容、范圍不同，用以介紹的方式方法也不同。

當(dāng)然，對(duì)于同類型（或相近類型）的應(yīng)用文，不僅要從理論上、概念上進(jìn)行比較，而且要運(yùn)用典型的范文進(jìn)行比較。因?yàn)閼?yīng)用文寫作來源于實(shí)踐的成果，解剖、分析、比較這些范文，能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，增強(qiáng)學(xué)生掌握各種不同應(yīng)用文的實(shí)際能力，并促使其從中悟出寫作規(guī)律。

總之，隨著社會(huì)的發(fā)展，人們交往的頻繁，作為信息載體的應(yīng)用文也越來越受到人們的重視。因此，我們每個(gè)人都需要掌握一些應(yīng)用文寫作的基本知識(shí)和技能。廣大學(xué)生更應(yīng)該注重應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。