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中鐵大橋局集團(tuán)公司人事檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，沒有腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)、沒有真抓實(shí)干的精神是干不好的。根據(jù)總公司《關(guān)于印發(fā)＜干部人事檔案管理辦法＞的通知》、《關(guān)于在全公司開展干部人事檔案審核工作的通知》以及《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》的要求，從各個(gè)方面努力開展人事檔案管理工作，經(jīng)過長時(shí)間的努力，我們?nèi)耸聶n案管理努力完成了各子分公司的檔案庫房建設(shè)、檔案整理，并取得了成效，讓人事檔案制度上升了一個(gè)新的階段，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

二、工作做法

檔案信息資源是中鐵大橋局集團(tuán)信息資源的重要組成部分，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。我們進(jìn)行統(tǒng)一的、均衡的安全策略的管理及實(shí)施，從企業(yè)人事檔案最薄弱處下手，全面健全了人事檔案體系。

(一)對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，加強(qiáng)了管理人員的專業(yè)能力

一是領(lǐng)導(dǎo)的高度重視：通過集團(tuán)和人事資源部領(lǐng)導(dǎo)親自督促檢查，并一次次對(duì)人事檔案管理工作提出提出明確任務(wù)和具體要求，并定期聽取匯報(bào)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)分析和處理，保證了人事檔案管理工作的順利開展。

二是定時(shí)展開管理人員培訓(xùn)工作：為了做好全局人事檔案管理工作、積極推進(jìn)各單位人事檔案目標(biāo)管理，集團(tuán)公司高度重視培訓(xùn)工作，多年來陸續(xù)開展了多次培訓(xùn)工作，并邀請(qǐng)總公司檔案管理部門專業(yè)人員來講課，給學(xué)員講授了干部檔案的知識(shí)以及基本技能。在培訓(xùn)中，管理人員通過對(duì)人事檔案管理辦法及檔案實(shí)務(wù)操作規(guī)范制度的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步明確了人事檔案管理工作的目標(biāo)；通過進(jìn)行工作研討和實(shí)務(wù)操作，分析了在人事檔案管理工作中存在的種種問題，為下步工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；通過展開各子公司管理人員交流活動(dòng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理工作方案，加快了管理工作步步更新。

(二)對(duì)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，確保了管理工作的真實(shí)可靠

一是做好人事檔案的調(diào)查工作：在健全人事檔案之前，首先對(duì)集團(tuán)人事情況作了充分的調(diào)查，對(duì)不同員工的情況做好記錄，保證了人事存檔的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

二是加大檔案管理的投入工作：通過對(duì)人事檔案管理的投入，改善了傳統(tǒng)的管理?xiàng)l件，同時(shí)加大了對(duì)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓檔案管理人員適應(yīng)了信息化環(huán)境。

三是建立了組織保障體系：一方面，各子公司人事檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并積極實(shí)施了有關(guān)檔案系統(tǒng)安全方面的各項(xiàng)措施；另一方面，讓管理人員對(duì)檔案安全性作深入地了解，使他們積極地自覺地遵守各項(xiàng)安全制度和措施，防患于未然，降低了人事檔案信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

四是建立了制度保障體系：通過制定相應(yīng)的政策與規(guī)范,并采取必要的措施強(qiáng)化落實(shí),做到制度正確,落實(shí)見效讓規(guī)范人事檔案管理、保障人事檔案信息安全執(zhí)行到位。

(三)對(duì)檔案管理嚴(yán)格規(guī)范，提高了人事檔案管理工作質(zhì)量

一是面對(duì)檔案管理，不斷提高服務(wù)意識(shí)：在工作中堅(jiān)持提高服務(wù)意識(shí)，根據(jù)員工的變動(dòng)情況，注意在收集、鑒別、整理、裝訂和保管工作環(huán)節(jié)上把好關(guān)，確保檔案材料收集整理及時(shí)，內(nèi)容完整，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整、干部考核任免、評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工資調(diào)整，解決待遇、落實(shí)政策等工作提供依據(jù)。

二是對(duì)檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺：對(duì)副處級(jí)及以上干部檔案的內(nèi)容進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，從橫向上按照履歷、工資令及審批表、考核材料、入黨材料、職稱及培訓(xùn)表彰細(xì)分，縱向上按照干部所屬單位細(xì)分，并將相關(guān)項(xiàng)下發(fā)給各子、分公司進(jìn)行補(bǔ)充。文件補(bǔ)充到位后，我們加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)作溝通，在工作中共同商討，共同研究，最后再進(jìn)行修補(bǔ)重編，保證檔案管理的有效落實(shí)。

三、存在問題

通過一系列務(wù)實(shí)有效的檔案審核整理工作，我們進(jìn)一步完善了檔案制度建設(shè)，干部人事檔案內(nèi)容更加完整、齊全、真實(shí)，檔案的規(guī)范整理更加符合要求，從而使大橋局人事檔案管理工作水平得到了全面提升，規(guī)范的干部人事檔案能夠及時(shí)、高效地為干部人事工作更好地服務(wù)。但是，我們也清醒的看到，在取得成績的同時(shí)我們還存在一些問題：

一是部分副處級(jí)干部的檔案，因?yàn)槟甏驼卧虻牟牧蠠o法補(bǔ)回，比如上山下鄉(xiāng)表、入黨政審材料等。

二是部分個(gè)人學(xué)習(xí)材料遺失，補(bǔ)回困難。

三是檔案中個(gè)人履歷表中的工作時(shí)間、入黨時(shí)間還有前后不一致的情況，導(dǎo)致前后材料矛盾。

四是部分調(diào)入人員的調(diào)入前檔案材料不齊全，導(dǎo)致檔案材料缺失。

五是管理理念還相對(duì)滯后,有的人事檔案內(nèi)容不能全面反映干部的基本情況,難以滿足新形勢下干部人事工作的需要，現(xiàn)代化管理干部人事檔案水平還需要大幅度提高等。

以上這些問題有待我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)行整改，在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下，為干部人事檔案管理工作做出更大的努力。

四、下一步工作計(jì)劃

在接下來的工作中，我們將在原有成績的基礎(chǔ)上戒驕戒躁、務(wù)實(shí)進(jìn)取，更上層樓。我們要做好：

一是在原有成績下，繼續(xù)查漏補(bǔ)缺，保持高昂斗志和熱情，取其精華去其糟粕，保證繼續(xù)前進(jìn)不退步。

二是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下，全體干部職工繼續(xù)加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和政治思想的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，進(jìn)一步提高自己各方面綜合素質(zhì)，更新現(xiàn)代化的管理理念，以求在當(dāng)前形勢下能更好的適應(yīng)檔案管理工作的新要求、高要求。

三是對(duì)于以前存在的一些歷史遺漏檔案問題盡可能的補(bǔ)缺，對(duì)于一些卻是因?yàn)樘厥庠虿荒芡晟频臋n案做好充分說明補(bǔ)充。

總之，我們中鐵大橋局集團(tuán)公司人事檔案管理制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)，促使集團(tuán)人事檔案管理工作再上一個(gè)新水平，這是我們所看到的成績，當(dāng)然我們存在的問題也是擺在眼前急需解決的問題，我們會(huì)在前進(jìn)的道路中求真務(wù)實(shí)，繼續(xù)不斷探索創(chuàng)新，為總公司人事檔案管理做出新的貢獻(xiàn)。