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(一)理論與實(shí)踐結(jié)合不緊密目前檔案高等教育主要由專(zhuān)科、本科、研究生(碩士和博士)幾個(gè)階段組成。從教育目標(biāo)來(lái)看,它們分別是為了培養(yǎng)操作型、綜合型和研究型的人才,而實(shí)際效果并不明顯。課程設(shè)置方面,專(zhuān)科和本科區(qū)別不大,理論知識(shí)學(xué)的很淺顯,實(shí)際操作課程又都是淺嘗輒止。新生入校,最開(kāi)始接觸到的都是專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課,如《檔案學(xué)概論》、《中國(guó)檔案事業(yè)史》、《檔案管理學(xué)》等。這些課程理論性較強(qiáng),趣味性不高,學(xué)生很難提起興趣。后期《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《科技檔案管理》、《檔案編撰學(xué)》等課程,針對(duì)性、趣味性、可操作性相對(duì)要強(qiáng)一些,但是許多高校由于條件限制基本都只是以課堂教學(xué)的模式,實(shí)踐機(jī)會(huì)很少,導(dǎo)致現(xiàn)在很多被認(rèn)為是“科班出身”的專(zhuān)業(yè)人才,到了實(shí)際工作崗位上往往茫然無(wú)措。《電子文件管理》、《檔案計(jì)算機(jī)管理》等課程教材往往跟不上日益發(fā)展更新的專(zhuān)業(yè)操作技術(shù),而檔案專(zhuān)業(yè)到計(jì)算機(jī)化這一塊跨度較大,知名的學(xué)者只有為數(shù)不多的幾個(gè)人,好的教材亦屈指可數(shù)。教材編寫(xiě)的周期需大幅度縮短,質(zhì)量也有待提高。盲目的擴(kuò)招,又使得研究生門(mén)檻大大降低,加之本身理論研究乏善可陳、實(shí)際操作鮮有創(chuàng)新,檔案專(zhuān)業(yè)理論人才的質(zhì)與量間形成了巨大的反差。
(二)檔案學(xué)教育的專(zhuān)業(yè)性與寬口徑之間的矛盾現(xiàn)在全國(guó)開(kāi)辦檔案學(xué)高等教育的30余所高校中,大部分為了學(xué)生更好的就業(yè)開(kāi)辦了相當(dāng)豐富的課程。除了檔案學(xué)方面的基礎(chǔ)課程及信息學(xué)、電子文件、專(zhuān)門(mén)檔案等專(zhuān)業(yè)課程以外,還開(kāi)設(shè)了圖書(shū)館學(xué)、秘書(shū)學(xué)、管理學(xué)等課程。這些課程其實(shí)很多并沒(méi)有系統(tǒng)深入的講解,學(xué)生也沒(méi)有認(rèn)真的去學(xué)習(xí),拿到學(xué)分就萬(wàn)事大吉,意義并不很大。畢竟這些專(zhuān)業(yè)背景相對(duì)深厚,完全可以根絕學(xué)生的興趣選修即可。檔案學(xué)本身是一門(mén)操作性極強(qiáng)的課程,相關(guān)專(zhuān)業(yè)檔案門(mén)類(lèi)眾多,人事檔案、金融檔案、工程檔案等各類(lèi)科技檔案種類(lèi)豐富,想要學(xué)生高質(zhì)量的學(xué)好這么龐大的課程,必須花大量的時(shí)間和精力來(lái)學(xué)習(xí)實(shí)踐。
二、解決問(wèn)題的方法與對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念要解決問(wèn)題首先必須轉(zhuǎn)變思想觀念,把檔案學(xué)真正當(dāng)做一個(gè)管理學(xué)科來(lái)對(duì)待,從基本理論到實(shí)踐操作到編撰研究,是有很深層次內(nèi)涵的。在抓專(zhuān)業(yè)教育的同時(shí)還必須重視文化素質(zhì)的教育,注重能力和個(gè)性培養(yǎng),全面的實(shí)行因材施教。把教育的目標(biāo)定位于適應(yīng)社會(huì)的需要,培養(yǎng)高素質(zhì)的全面的檔案管理研究人才。
(二)建立科學(xué)的課程設(shè)置首先對(duì)原有課程進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p、調(diào)整和更新。對(duì)骨干課程要注意刪除老化的內(nèi)容,以新的研究成果補(bǔ)充,授課教師亦應(yīng)多角度增加課堂的趣味性,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。應(yīng)用技術(shù)性課程比重應(yīng)該增強(qiáng),如檔案保護(hù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等,多多給學(xué)生實(shí)際操作的機(jī)會(huì)。然后專(zhuān)業(yè)課的比重要大大加強(qiáng),尤其是本、專(zhuān)科教育,一般一星期一門(mén)課就兩到四節(jié),考試應(yīng)付完畢就萬(wàn)事大吉,重要基礎(chǔ)課程必須加大比重,增加課時(shí)及考試的難度與深度,讓學(xué)生真正潛下心來(lái)學(xué)習(xí)研究。此外學(xué)生實(shí)習(xí)這一塊應(yīng)加強(qiáng)重視,校方應(yīng)多多跟業(yè)務(wù)單位交流,建立穩(wěn)定的教學(xué)實(shí)習(xí)基地,指導(dǎo)老師亦應(yīng)該多多關(guān)注學(xué)生實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)操作情況,讓學(xué)生第一次真正的在專(zhuān)業(yè)崗位上得到好的歷練。
(三)完善教育結(jié)構(gòu)目前我國(guó)已經(jīng)有了比較健全的教育結(jié)構(gòu),但是目前的結(jié)構(gòu)完全不能適應(yīng)社會(huì)的需要,這也是檔案專(zhuān)業(yè)生源緊張的原因。要解決這一問(wèn)題就必須認(rèn)清社會(huì)對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)人才的需求。當(dāng)前從事檔案工作的人員大多不是專(zhuān)業(yè)人員,因?yàn)槟壳拔覈?guó)的檔案機(jī)構(gòu)從事的大部分工作還是管理檔案,而沒(méi)有上升到檔案開(kāi)發(fā)利用的層次,對(duì)人員的要求不高,一般人只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以勝任。
(四)提高檔案高等教育師資隊(duì)伍質(zhì)量目前高校檔案師資隊(duì)伍的主干大部分是生于五六十年代的一批檔案學(xué)者,傳統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)仍是主干課程。電子文件管理,檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等課程相對(duì)比較薄弱。在信息化程度越來(lái)越高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)鋪天蓋地的今天,檔案學(xué)高等教育也需要多多引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高學(xué)歷人才,以適應(yīng)社會(huì)對(duì)新型檔案專(zhuān)業(yè)人才的需要。
(五)加強(qiáng)校際合作和國(guó)際合作檔案專(zhuān)業(yè)在全國(guó)來(lái)說(shuō)是一個(gè)小專(zhuān)業(yè),目前也只有30多所學(xué)校開(kāi)設(shè),力量單薄,要發(fā)展起來(lái)就必須加強(qiáng)合作。努力建立學(xué)術(shù)交流機(jī)制,分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)方法和教學(xué)成果,改變各自為政的現(xiàn)狀。另外各專(zhuān)業(yè)還應(yīng)該發(fā)揚(yáng)“走出去”的戰(zhàn)略,與國(guó)外的同行建立聯(lián)系,學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)成果,使我國(guó)的檔案高等教育與國(guó)際接軌。
作者:晏紅蓮單位:湖北民族學(xué)院檔案室