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一、高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育現(xiàn)狀分析
1.學(xué)科建設(shè)發(fā)展緩慢,繼續(xù)教育體系不健全。缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,由于高等學(xué)校檔案部門在規(guī)劃、協(xié)調(diào)專兼職檔案管理人員繼續(xù)教育方面尚有欠缺,教育對象專業(yè)性原則沒有得到完全落實,加之檔案管理專業(yè)繼續(xù)教育機構(gòu)管理體制分散,缺乏良好的協(xié)作機制,沒有形成有效的檔案專業(yè)的繼續(xù)教育體系,培訓(xùn)對象、內(nèi)容、教育經(jīng)費及教育時間得不到保障,尚存在著一定的不規(guī)范性。
2.高等學(xué)校檔案管理人員對終身學(xué)習(xí)體系認(rèn)識不足的問題:其一,對再教育重視不足,管理人員的使用、考核不能與繼續(xù)教育有效地掛鉤,對受教育者起不到激勵作用。其二,與教學(xué)人員比較,競爭壓力相對偏小,缺少自我提高、自我學(xué)習(xí)意識。3.學(xué)科建設(shè)相對滯后,近年來檔案管理專業(yè)學(xué)科建設(shè)雖取得長足的進步,但教學(xué)主體仍是按傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課本授課;教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法相對滯后,檔案管理人員應(yīng)具備的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、先進的檔案專業(yè)管理技術(shù)并沒有及時充實到教學(xué)內(nèi)容之中,致使檔案管理人員欠缺社會與法律諸方面的知識,對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用知識技能的了解也不夠深入。
二、加強高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的對策
高等學(xué)校檔案管理人員進行專業(yè)技術(shù)能力的繼續(xù)教育,應(yīng)以“求實、務(wù)實、扎實”的態(tài)度為思想與專業(yè)訴求,內(nèi)容上順應(yīng)時代的發(fā)展,以開放的視野在不同的學(xué)科背景中吸收創(chuàng)新性、普及性知識,修正傳統(tǒng)檔案管理工作中暴露的問題,改進工作作風(fēng),建設(shè)新時期下的檔案管理工作。因此,加強高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育是新時期適應(yīng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要組成部分。
1.建立健全檔案管理體系。其一,依據(jù)高等學(xué)校檔案管理所呈現(xiàn)出的特點、任務(wù),檔案部門應(yīng)參照自身設(shè)定的各時期發(fā)展目標(biāo),科學(xué)規(guī)劃,指導(dǎo)檔案管理人員進行專業(yè)繼續(xù)教育,倡導(dǎo)理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合。其二,制定和完善檔案管理專業(yè)繼續(xù)教育規(guī)章制度,包括教育、培訓(xùn)管理制度以及考核目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);具體規(guī)定繼續(xù)教育的人員范圍、專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo),使之形成制度、規(guī)范與技能標(biāo)準(zhǔn),逐步將檔案專業(yè)繼續(xù)教育形成有組織的管理體系。
2.建立激勵機制,倡導(dǎo)專業(yè)技術(shù)競爭。其一,從高等學(xué)校檔案管理事業(yè)人才梯隊建設(shè)的需要出發(fā),結(jié)合資格證書建立檔案管理與繼續(xù)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,加強教育培訓(xùn)人員的資格認(rèn)定,使繼續(xù)教育證書成為專業(yè)技術(shù)及管理人員考核、評聘的重要依據(jù),調(diào)動檔案人員從事專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)的主觀能動性,有效促進檔案管理學(xué)科建設(shè)。
3.加強專業(yè)學(xué)科建設(shè)及師資隊伍建設(shè)。目前,檔案專業(yè)學(xué)科建設(shè)相對滯后,教師隊伍匱乏,進而繼續(xù)教育的建設(shè)無法得到穩(wěn)固的發(fā)展。專業(yè)教師隊伍的培養(yǎng),是滿足當(dāng)下高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育工作發(fā)展的基石。繼而建立健全專業(yè)教師培訓(xùn)、考核機制就顯得尤為重要。應(yīng)舉辦專業(yè)師資培訓(xùn),加強專業(yè)教師自身的繼續(xù)教育,使其樹立適應(yīng)時代要求的教育教學(xué)思想,為學(xué)科及專業(yè)技術(shù)發(fā)展補充知識、研究方法、創(chuàng)造人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)提供有利條件;鼓勵專業(yè)教師勤于探索,深入基層調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗、獲取時展信息,建立完善檔案專業(yè)教材體系,促進繼續(xù)教育教學(xué)工作。
總之,隨著國家教育教學(xué)體制的不斷完善,高等學(xué)校檔案管理日益成為全面提高教育教學(xué)質(zhì)量、提高教育決策的科學(xué)性的需要。加強高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育,是做好高等學(xué)校檔案管理工作的必要保證,對建設(shè)培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理隊伍以及檔案事業(yè)可持續(xù)性發(fā)展均具有重要現(xiàn)實意義。
作者:柳青單位:泰山醫(yī)學(xué)院副研究館員