本站小編為你精心準備了小議醫學繼續教育學籍檔案的管控參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

1成人繼續教育的特點

1.1專業多，層次多，各聯辦院校要求不一致我校僅為教學點，為更好滿足學生的就讀要求，分別和大理學院、云南省中醫學院、云南醫科大學、云南省廣播電視大學等高等院校聯合辦學，而各聯辦院校對自己學生的畢業作業要求不一致，表格不一致，為學籍管理收集整理工作帶來困難。在聯辦專業上曾開設過護理學、臨床醫學、檢驗醫學、預防醫學、中醫學、中西醫結合、藥學、影像學等專業，專業多，學籍檔案管理人員工作量大。

1.2成人教育學生身份多樣，來源分散，不容易集中管理。成人教育主要面向在職醫學從業人員的學歷提升，專業進修及普通教育后的教育進階。這個階段的教育從年齡上講大多數已步入成年。成人是帶著解決工作及生活中的問題這一動機來學習的，很多學生的學習的目的定位為“學歷”，所以在就讀期間，當學習與工作出現矛盾沖突時，會選擇性的優先于工作，然后才是學習。部分學生大多為合同工，半工半讀，有些學生經常更換工作單位、工作地點、工作崗位，或者部分學生在讀期間經歷結婚、生育、工作調動等，以上情況無形中影響了學籍檔案的收集。

1.3成人教育具有周期性成人繼續教育的學制往往為三年或更長的時間，期間如果發生管理不善，管理人員變動，很容易造成檔案材料缺失。

1.4成人教育管理人員多為兼任，工作繁雜，工作量大。

1.5學籍檔案材料涉及面廣成教學籍檔案內容涉及面廣，包括:錄取通知書、入學登記表、學籍異動(轉學、休學、復學、轉專業等)、獎懲情況、信息異動(改名、改民族、改出生日期等)、畢業生圖像信息、畢業成績、畢業作業等，這就要求檔案收集齊全、完整。

2成人教育學籍檔案存在的問題

2.1學籍檔案管理工作不到位我校學籍檔案管理人員多由“雙肩挑”教師兼任，平時除完成學校下達的教學任務外，還需要完成成人教育的日常事務工作，往往由多人負責學籍檔案的收集，而管理人員檔案專業知識缺乏，對學籍檔案的歸檔要求和范圍缺乏了解，在學生的在讀期間沒有很好的收集檔案材料。表現在一是檔案收集不全，如學生的獎懲、休學、復學、轉學、轉專業、院校間轉學、轉教學點、補考、入學登記、實習鑒定、畢業作業等材料沒有及時歸檔;二是學生在讀期間填寫的姓名、民族、出生年月不準確;有些是同音字造成姓名有誤;有些是真實出生日期與證件出生日期不符;有些是在讀期間改名，更改出生日期;有些則是由于同名同姓同字而造成混亂。

2.2部分學生對檔案收集不重視由于成教學生的特殊性，如半工半讀，工作單位不穩定，工作地點變動，在讀期間結婚生育，在讀期間進修，甚至擇業方向變化等原因，表現一:部分學生不按時完成畢業作業，不按要求完成學籍檔案的歸集。表現二:由于國家教育體制的改革，要求所有專升本在讀學生必須到學信網注冊，并完成專科學歷的認證。部分學生在鄉上工作，沒有使用計算機上網的條件，導致不會熟練操作計算機上網，以至無法完成到學信網注冊，無法完成學信網學歷認證工作，無法提交學信報告，從而造成學籍檔案收集困難。表現三:部分學生畢業作業未達到要求，返回重做時，學生提交畢業作業時間延遲。表現四:部分學生由于種種特殊原因，產假、婚假、進修、當兵入伍、休學、轉學等，再加上學生本人對學籍檔案重要性認識不足，如隨意填寫材料、請別人代為填寫材料等造成學籍材料缺失。

2.3學籍檔案管理手段落后，管理不規范學籍檔案管理手段落后，大部分為手工材料，沒有采用網絡式檔案管理，沒有專門配備檔案管理人員和地點，在成人教育學籍檔案管理收集的三年周期中，沒有及時準確的進行檔案收集整理。

3加強成人教育學籍檔案管理的建議

3.1加強領導，部門協作，明確職責，優化管理學籍檔案管理能從一個側面反映該校的辦學水平和辦學質量，為規范化管理學籍檔案，辦學單位應加強領導，重視檔案工作，健全學籍檔案管理體制，明確相關部門和管理人員職責，抓檔案管理建設，加強部門協作，提高工作效率，減少重復工作，優化管理。

3.2重視材料的收集整理，及時準確歸檔由于成教學籍檔案涉及面廣，具有3到4年的周期性，故從新生入學報到開始，定期集中收集，跟蹤收集，并將收集的材料及時準確歸檔。

3.3加大審查，確保檔案真實有效總之，隨著成人教育事業的不斷發展，產生了大量的學籍檔案材料，隨著教育改革的深化，人才市場的興起，對成教學籍檔案管理提出了更高的要求，而此項工作的好壞，從一個側面反映了學校的辦學質量和水平，在當前形勢下，成教學籍檔案管理工作只有不斷完善，不斷提升，不斷充實，形成規范化、制度化、科學化的模式，才能適應社會發展的需要，使檔案發揮更大的作用。

作者：劉藝單位：云南省普洱衛生學校