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摘要：

本文基于目前研究生教育管理過程中，信息化建設(shè)存在的問題，并針對存在的問題提出了有效的解決措施，促進(jìn)國內(nèi)高等學(xué)校研究生教育管理信息化發(fā)展工作邁出至關(guān)重要的一步。

關(guān)鍵詞：

高等學(xué)校；研究生；教育管理；信息化建設(shè)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷進(jìn)步，國內(nèi)研究生教育也越來越普遍，研究生招生規(guī)模持續(xù)增加，在新形勢下，若要提升研究生教育管理工作，保證高等學(xué)校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，則必須要提高研究生管理工作的信息化建設(shè)速度。

一、引言

高校教育管理工作中，衡量高校辦學(xué)水平的關(guān)鍵因素就是教育管理的信息化進(jìn)展。這其中的關(guān)鍵影響因素就是研究生教育管理層次。隨著持續(xù)更新學(xué)位與研究生教育制度，國家信息化建設(shè)腳步加快。使信息服務(wù)系統(tǒng)變得更加高效化，方可以不變應(yīng)萬變。因此，高等學(xué)校教育管理工作的信息化建設(shè)至關(guān)重要，也是勢在必得。高等學(xué)校研究生教育管理工作的信息化建設(shè)，是基于數(shù)字時(shí)代，并且是信息時(shí)代的文化產(chǎn)物，具有很顯著的時(shí)代特征。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與革新，通訊技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)如今的社會(huì)已經(jīng)是資源共享的新時(shí)代。作為社會(huì)信息化的關(guān)鍵組成部分，社會(huì)信息化的精髓已經(jīng)逐步傾向于教育管理信息化。對于高等教育工作行業(yè)，應(yīng)該以可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)戰(zhàn)略為主，持續(xù)不斷更新科學(xué)技術(shù)，時(shí)刻保持先進(jìn)的理念，方可立足于激烈競爭的社會(huì)。

二、教育管理信息化建設(shè)是提高研究生教育管理水平的重要源泉

教育部相關(guān)研究結(jié)果顯示，研究生的招生規(guī)模開始增加是從20世紀(jì)初，在研究生招生規(guī)模不斷增加的同時(shí)，其教育發(fā)展水平也在不斷提高。研究生教育管理水平以及發(fā)展水平，對于國內(nèi)科研工作的發(fā)展程度至關(guān)重要，因此，提高高等學(xué)校研究生管理水平，加快研究生教育大眾化進(jìn)程，勢在必行。信息化建設(shè)將會(huì)達(dá)到顯著的效果，合理運(yùn)用信息化建設(shè)，可以大幅提高研究生教育管理工作效率，科學(xué)配置，合理運(yùn)用資源。

三、高校研究生教育管理信息化建設(shè)存在的問題

1、管理隊(duì)伍整體素質(zhì)較差

和以往相比，高校的信息化建設(shè)工作確實(shí)取得了長足的進(jìn)步，某些高校已初步具備規(guī)模強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，研究生管理信息化建設(shè)的基本條件已經(jīng)具備。其中的不足之處有兩方面，第一方面是其信息處理能力有待提高；第二方面是其信息利用能力也有待于提高。作為高校研究生管理人員，也有兩方面能力有待于提高，第一方面是信息技術(shù)應(yīng)用的能力，第二方面是信息管理能力。高校研究生管理人員，還停留在手動(dòng)操作的水平，對于信息化操作還沒有掌握，并且沒有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識，導(dǎo)致管理水平較差。

2、信息化標(biāo)準(zhǔn)有待于完善

我國研究生教育管理信息化建設(shè)工作離不開相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)。部分高校的教育管理軟件亦是如此，可以將系統(tǒng)開發(fā)立項(xiàng)為研究性課題，采用技術(shù)攻關(guān)的方式，完成系統(tǒng)的研發(fā)。但是因?yàn)椴煌到y(tǒng)參差不齊，水平差異較大，自主研發(fā)的系統(tǒng)就存在局限性等問題，有的高校只能使用自主研發(fā)的系統(tǒng)，這對于信息共享是極為不利的。

3、高校管理體制有待完善

隨著高校管理信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)管理體制要被新體制所取代。但是部分高校依舊以傳統(tǒng)的管理模式以及運(yùn)行機(jī)制為主，干擾研究生管理信息化建設(shè)，并且，決策人員的信息專業(yè)知識有所欠缺，導(dǎo)致研究生管理信息化工作始終停滯不前。

四、加強(qiáng)高校研究生教育管理信息化建設(shè)的有效措施

1、提高管理人員整體素質(zhì)

計(jì)算機(jī)管理工作、教育管理工作與信息化時(shí)代是密不可分的，是一個(gè)有機(jī)的整體，作為管理人員，應(yīng)掌握必要的信息化專業(yè)技能，從主觀意識糾正懶惰的行為，積極接受新鮮事物，時(shí)刻保持先進(jìn)的工作理念。應(yīng)實(shí)時(shí)對管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，實(shí)時(shí)傳授新的科學(xué)技術(shù)，確保信息化建設(shè)工作有條不紊的向前推進(jìn)。同時(shí)要提高軟件系統(tǒng)的研制水平，確保自主研發(fā)的系統(tǒng)沒有局限性，兼容性高。

2、完善管理體制

在高校研究生管理信息化建設(shè)工作中，政府應(yīng)提升扶持力度，保障信息化建設(shè)工作有條不紊的向前推進(jìn)。高校研究生管理信息化建設(shè)工作應(yīng)該具有如下幾項(xiàng)顯著的特征：

（1）高校建設(shè)應(yīng)持續(xù)完善信息化建設(shè)工作；

（2）階段性，每一個(gè)階段都要有不同的任務(wù)分配，目的性較強(qiáng)；

（3）完整性，高校研究生管理信息化建設(shè)工作應(yīng)按照分解的目標(biāo)，逐步完成。

3、提升管理化與服務(wù)化水平

根據(jù)部門職能的差異性，在研究生學(xué)院對部門進(jìn)行科學(xué)劃分，目前存在的問題是基本沒有考慮到研究生與導(dǎo)師的真實(shí)需求。無論是自主研發(fā)的系統(tǒng)，還是引進(jìn)的系統(tǒng)，其真實(shí)目的目的就是，當(dāng)我們點(diǎn)開系統(tǒng)，系統(tǒng)界面一目了然，簡單易懂，可以快速找到自己所需要的東西，還有一點(diǎn)，當(dāng)學(xué)校或者相關(guān)科研機(jī)構(gòu)有最新科研消息，可以準(zhǔn)確迅速的將信息發(fā)送至自己的郵箱，無需親自尋找，提高辦公效率。單就目前系統(tǒng)的水平，還不能達(dá)到這么好的服務(wù)效果。

五、結(jié)束語

高等教育事業(yè)在不斷進(jìn)步，國內(nèi)研究生教育也越來越普遍，研究生招生規(guī)模持續(xù)增加，研究生管理體制與管理模式也在不斷發(fā)生變化，研究生教育管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期連續(xù)性質(zhì)的工作。在新形勢下，若要提升研究生教育管理工作，保證高等學(xué)校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，則必須要提高研究生管理工作的信息化建設(shè)速度，確保信息化建設(shè)與研究生教育發(fā)展形勢始終保持一致。

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作者:蔣瑋瑋 單位:沈陽大學(xué)