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計生藥具管控自查方案范文

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計生藥具管控自查方案

一、指導思想

為進一步加強和規范計劃生育藥具工作,了解掌握藥具經費使用及藥具發放管理情況,預防和糾正各種違法違紀和浪費行為,完善和規范各項藥具管理制度,不斷提高藥具專項經費的使用效益,更好地為廣大育齡群眾服務。

二、基本原則

遵循實事求是、客觀公正、有錯必糾的原則。

三、自查內容

(一)區級

1、制度建全

建立藥具管理制度:有藥具計劃編報制度、藥具發放管理制度、藥具倉儲管理制度、藥具工作考核評估制度、藥具質量管理制度、藥具員崗位職責制。

2、藥具臺賬齊全

要有以下臺賬資料①省計劃生育藥具工作臺賬(包括鄉鎮藥具員花名冊);②省避孕藥具進、銷、存分類明細賬;③避孕藥具發放分戶賬;④各類藥具報表(避孕藥具服藥人數表、避孕藥具使用情況一覽表、避孕藥具要貨計劃表);⑤倉庫報表(計劃生育藥具質量信息報告表、庫存藥具養護檢查記錄)。

3、財務管理

藥具經費的使用符合規定,相關憑證賬冊及報表數據相符。

4、計劃管理到位

按照“結構合理、庫存適量、杜絕浪費、保證供應,滿足需求”的原則編報要貨計劃表。藥具庫存結構合理,發放按照“保證供應、防止浪費、先進先出”的原則發放藥具。無藥具積壓浪費現象,無藥品報損情況,做到藥具臺賬帳帳、帳物及相關憑證相符。

5、藥具質量和倉儲管理科學化

藥具倉庫面積達40平方米以上,配有貨架、濕度儀、除濕機與空調等,設備齊全。按要求進行養護和定期抽檢驗收并及時填寫①計劃生育藥具質量信息報告表;②庫存藥具養護檢查記錄;③藥庫溫濕度表。出入庫手續完備、齊全。

(二)鎮級

1、藥具臺賬建設

做到臺賬齊全、填報及時準確,帳帳、帳物相符。臺賬有以下幾種:①藥具進、銷、存明細賬使用;②藥具人員花名冊;③藥具使用人數匯總表;④藥具發放分戶賬;⑤藥具工作臺賬》;⑥計劃生育藥具質量信息報告表,藥具臺賬保存三年。

2、制度建設

各鄉鎮應有藥具管理制度和藥管員崗位職責,藥具管理員應持《計劃生育藥具管理員合格證》上崗。

3、倉庫建設

①庫房面積不低于10平方米,有藥具專柜、貨架并做到藥品分類堆放、整齊不亂。

②科學養護,安全儲存,保持倉庫整潔。

③按照“先進先出”的原則發放藥具。每月發放一次,做到藥具質量完好,無過期、失效藥,并及時填寫藥具質量信息報表。

四、省市抽查

抽查方式:每市抽查1個縣(市、區)和1個城區,在抽中的縣(市、區)抽查1個鄉(鎮)。抽查內容:

1、查看各級藥具管理部門制度建設及執行情況。

2、查看縣、鄉三級2009年—2010年度有關賬冊。核對各級避孕藥具購、調、存賬冊數量與報表是否一致,檢查入庫、出庫、報損等各項手續是否完備以及有關憑證是否真實、有效;核查進、銷、存賬與實物是否一致。

4、查對國家和省級免費調撥藥具的建賬、入庫、調撥、發放情況。

5、按批號跟蹤檢查2~4種藥具的調撥、入庫、發放情況。

6、召開育齡婦女座談會,了解有關情況。

五、時間安排

1、區計劃生育藥具站要在2011年6月4前完成區級自查,形成自查報告,并按檢查的要求整理臺賬資料。

2、鎮級要在2011年6月10日前按方案要求進行自查,整理并補充臺賬資料,以迎接省市在6月下旬對計劃生育藥具管理工作進行的抽查。

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