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機(jī)關(guān)各部門:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》的有關(guān)精神,為有效提升我鎮(zhèn)檔案工作水平,更好體現(xiàn)檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)和關(guān)注民生工作服務(wù)的職能,經(jīng)研究決定,鎮(zhèn)檔案室要在現(xiàn)省三級(jí)的基礎(chǔ)上爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案室。現(xiàn)就“爭(zhēng)創(chuàng)”工作提出如下實(shí)施方案:
一、第一階段(3—4月):加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。
1、建立“爭(zhēng)創(chuàng)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組。爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案室由鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),黨政辦、檔案管理員、各站辦相關(guān)人員為成員,并抽調(diào)人員配合檔案工作人員做好各項(xiàng)具體爭(zhēng)創(chuàng)工作。
2、成立檔案工作鑒定小組。檔案分管領(lǐng)導(dǎo)兼任組長(zhǎng),黨政辦副主任為副組長(zhǎng),鎮(zhèn)檔案人員和各站辦相關(guān)人員為成員。
3、召開動(dòng)員會(huì)議。就“爭(zhēng)創(chuàng)”工作統(tǒng)一思想,形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù),明確各站辦的職責(zé),保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。
4、完善檔案管理制度。開展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)部門工作人員檔案知識(shí)測(cè)驗(yàn),利用各種形式并在各種場(chǎng)合宣傳檔案工作。修訂本鎮(zhèn)各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表以及相關(guān)管理制度等,并以文件形式下發(fā)各站辦。
5、按歸檔范圍著手做好各類擬歸檔的檔案移交和收集工作。由鎮(zhèn)和檔案局人員共同上門接洽,包括:黨政辦、財(cái)政辦、社管辦、綜治辦、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中心、農(nóng)技水利服務(wù)中心、社會(huì)事業(yè)服務(wù)中心、勞保所、司法所等。
6、確定編研的方向,明確課題和相關(guān)責(zé)任人員,著手收集各類基礎(chǔ)材料。
7、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),提出對(duì)檔案庫(kù)房硬件設(shè)施升級(jí)改造的具體要求。(包括:數(shù)碼照相軟件、溫濕度儀、空調(diào)、去濕機(jī)、卷盒卷皮等)
8、根據(jù)建立鎮(zhèn)域新農(nóng)村檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的要求,設(shè)計(jì)方案,著手做好各類數(shù)據(jù)的收集和研發(fā)工作。
二、第二階段(5—7月):整理歸檔,抓好落實(shí)。
1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,按10大類分別進(jìn)行整理,由縣檔案局同志提供具體指導(dǎo)。
2、完成目錄的輸入并裝訂成冊(cè)。由鎮(zhèn)組織不少于3名打字熟悉人員集中精力完成。
3、完成編研材料的定稿清樣工作,請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提出修改意見并付印。
4、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫(kù)房存放。
5、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
6、完成新農(nóng)村檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。
三、第三階段(8月底之前):查漏缺補(bǔ),準(zhǔn)備驗(yàn)收。
1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則,對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)不足之處予以認(rèn)真整改。
2、邀請(qǐng)上級(jí)檔案部門組織初驗(yàn)。
3、寫出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
創(chuàng)建省一級(jí)檔案室目標(biāo)管理工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作,機(jī)關(guān)各部門要高度重視,通力合作,按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,以優(yōu)異的成績(jī)迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。