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為了加強檔案工作標準化、規范化，提高檔案工作質量和科學管理水平，更好地為我區經濟建設和改革發展服務，我辦爭取在2011年年底實現檔案目標管理達“省一級”管理水平，因此，結合我辦實際情況，特制定本實施方案。

一、指導思想

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以檔案管理省一級標準為依據，本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的原則，進一步加強和規范辦公室檔案工作。通過爭創活動，全面加強機關檔案工作管理，提升機關工作效率。

二、工作目標

更好的服務于區府辦中心工作，促進辦公室工作正規化建設，高標準、高質量地完成檔案爭創省一級管理水平的目標。

三、組織領導

檔案目標認定工作是一項系統工程，為使這次檔案管理上等級工作順利進行，做到組織嚴密、職責分明、分工協作，辦公室決定成立檔案工作爭創“省一級”目標管理單位領導小組，全面負責檔案升級工作，根據新的省級認定標準要求成立電子文件管理和檔案登記備份工作領導小組及檔案信息化領導小組，針對辦公室人員變動情況調整辦公室檔案管理領導小組、檔案鑒定領導小組。

四、實施步驟

為確保辦公室檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為三個階段：動員準備階段、收集整理階段、整改驗收階段。

第一階段（8月中旬-9月中旬）：動員準備階段。

制定辦公室檔案工作爭創省一級目標管理實施方案；成立檔案工作爭創“省一級”目標管理單位領導小組；召開有關人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》等文件，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。同時邀請市檔案局業務科同志蒞臨講授有關檔案業務知識，對辦公室檔案達標工作進行指導，發現不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。

第二階段（9月中旬-10月底）：收集整理階段。

根據檔案類別，實行分塊操作。

1、文書檔案。各有關科室將整理好的案卷連同目錄一并移交辦公室綜合檔案室。檔案員按照達標要求將各科室業務工作中形成的文件材料收集整理錄入檔案管理系統，根據歸檔范圍及時完成整理、歸檔工作，按照檔案登記備份的相關規定，將本單位各類重要電子業務數據、電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案局。

2、會計檔案。由財務室負責，2011年10月底以前整理完畢交綜合檔案室。

3、聲像、實物檔案。由文秘科負責收集，2011年10月底前收集整理完成。

4、綜合材料。年鑒撰寫、大事記的續編、機構組織沿革、基礎數字匯編、重要發言、專題會議簡介、全宗介紹等各種文字材料由熟悉辦公室情況的同志負責，2011年10月上旬交稿。

因檔案信息錄入量較大，決定抽調人員進行檔案信息錄入等工作。具體抽調人員由辦公室領導商定。

第三階段（11月上旬）：自檢補差階段。

辦公室檔案工作爭創“省一級”目標管理單位領導小組自檢打分，根據評分標準進行自檢，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請區檔案局業務科室人員到辦公室指導檔案工作，進行預檢，并根據提出的意見及時落實整改。文秘科負責自檢工作安排及有關材料的準備。

第四階段（11月中下旬）：申報驗收階段。

1、申報。按照省一級標準，組織撰寫申報省一級檔案管理的申請報告、自檢報告（主要包括辦公室概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等）、自我檢查評分表。

2、驗收。根據預檢中發現的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，最終接受省檔案局的考核驗收。力爭在2011年11月底前達標。

五、工作要求

（一）檔案目標管理認定工作涉及到辦公室各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的。各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發揚團結協作的精神，在人員抽調、時間安排、經費投入上予以保證、全力支持，做到互幫互助，爭取高標準、高質量地完成辦公室檔案爭創省一級目標任務。

（二）利用各種形式宣傳《檔案法》提高本機關人員的檔案意識，利用全辦公室干部學習會及常務會議學法等環節進行《檔案法》學習，并組織檔案法知識測試（由辦公室落實）。

（三）實行例會制度，檔案管理領導小組每月召開一次工作例會，聽取有關檔案管理上等級進展情況并提出今后工作意見。

（四）建立檢查督促制度：檔案管理領導小組要定期不定期地抽調有關人員，邀請檔案管理專家對各項檔案管理上等級工作進行檢查、指導，及時了解檔案上等級工作的落實情況，及時發現問題，提出改進意見及措施。

（五）區府辦檔案目標管理爭創“省一級”標準這項工作是對區府辦綜合檔案室檔案日常工作的一種肯定，也是一項爭先創優的舉措，此項工作任務重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰、展示自我的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發揮各自潛能，盡心竭力協助專兼職檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現創建任務。