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1門診管理功能
門禁卡可以作為病人在醫院內的身份標識,在病人就診時提供給相關工作人員。住院病人事先要填寫申請單辦理門禁卡,繳納預交款,之后持卡直接到門診醫生站看病。復診病人也可以直接持門禁卡繳納預交款,再到門診醫生站看病。門診醫生刷卡可以直接扣除掛號費,同時對病人進行診療,并在管理系統中錄入電子處方、電子檢查申請單等信息。診療結束之后,病人持門禁卡到門診藥房刷卡取藥,費用直接從門禁卡賬戶扣除;或者病人持門禁卡到醫技科室檢查或者檢驗,也可通過刷門禁卡直接扣除費用,這樣可以有效地避免病人多次重復排隊交費,同時為病人在醫院看病提供了極大的方便。
2門診收費功能
門禁卡可以作為病人在醫院內看病的電子錢包,還可以用于門診病人交費、結算使用。初診病人至門診導醫臺或者收費處填寫申請單辦理門禁卡,繳納一定金額的預交款,復診病人可直接持卡交款。病人就診結束后,可持卡至收費處退回門禁卡賬戶中剩余金額,并打印結算發票。同時,該管理系統通過數據接口與醫療保險結算系統進行對接。
3門禁管理功能
門禁卡可以作為醫院工作人員的電子鑰匙,主要用于幵啟醫院內通道門禁。門禁主要安裝在隔離病房或者隔離區域、手術室、重癥監護室、重點檢驗室、病毒實驗室、信息系統機房、藥房、設備間以及倉庫等限制區域。工作人員利用門禁卡設置的權限進出各限制區域,從而實現嚴密的安全管理,有效預防非授權人員的進出。管理人員可以根據各限制區域的安全級別及工作人員級別設置通行權限,并根據工作要求隨時查詢系統工作日志。同時各相關探視病人的家屬也要領取門禁卡才可以探視病人,而且在門禁卡中設置探視的次數,這樣可以有效地避免過多地探視病人,影響其休息,從而也可以有效減少病人的病房休息區域的探視家屬的數量,進而保證病人的休息區域的安靜環境。
4考勤管理功能
門禁也可以作為醫院工作人員的身份標識,用來對醫院工作人員的人事考勤工作進行管理,從而可以提高工作人員的工作積極性與責任感,防止工作人員出現遲到、早退、缺席等情況。管理系統的報表可以及時地傳遞給醫院管理部門,方便醫院對考勤工作進行統一的管理。
5查詢管理功能
就診病人可以利用門禁卡查詢在醫院的各種繳費情況,同時自動比對收費標準等,這樣避免醫院過高收費。同時,就診病人還可以利用自助設備查詢個人信息、繳費記錄、用卡記錄、打印化驗結果等情況。這樣不僅方便了就診病人自助獲得各種公開信息,而且減輕了醫護人員的工作負擔,同時使病人方便查詢自己的消費記錄與就診情況,提高醫院服務質量。
6結語
利用門禁系統的醫院管理系統可以極大地減少醫院工作人員的工作量,同時自動控制探視病人家屬的數量,方便病人查詢各種信息等,因此基于門禁系統地醫院管理系統將會被得到最大范圍的應用。
作者:李斌單位:廣西北海市人民醫院