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1對工程項目進行監控
工程項目監控是對工程質量把關的主要手段,中心內容就是通過對項目整體的進度、質量、工期、安全以及合同的內容和建設中需要的投資量和實施信息等各個要素,以及各要素之間的關系進行管理和掌握。監控工作主要是由監理公司進行,而監理工作是工程項目的管理工作中一個獨立的結構,在過程的實踐上同一般的項目管理相同。監理是一種監督測評以及檢查的工作,是以法律規范以及合同的約定為基礎對項目主體進行的工作,其主要目的是對利害關系人員之間的合作予以促進,而促進主要就是通過協調和組織進行的。監理項目的義務以及責任的承擔者主要是監理公司。而監理人員則是由監理員、總監代表以及總監和監理工程師組成,而主要的監理方式則是通過旁站、巡視、平行檢查及驗收等方式進行,而對于問題的處理則是通過返工和整改,對于工期的延誤和質量的問題按照合同進行索賠等。
2對工程的驗收
2.1對一些局部的零星的和分散的工程進行收尾的準備,并且還需要在思想上對團隊做足工作,將驗收材料進行歸檔和整理分類,作為驗收材料應當完成具有體系性,為查詢以及檢索工作的進行做好鋪墊。
2.2自我檢測項目經理在團隊的驗收中,需要對程序預先的檢驗,并在自我檢測報告中點明發現的問題和不足,同時對這些進行糾正。
2.3對驗收申請進行提交驗收的申請是一種書面的驗收材料,需要進行報送。
2.4驗收工作由專門的組織———驗收委員會進行,并對材料預審。
2.5初次檢驗對于現場,驗收工作組會進行初次檢驗,這是對于正式的驗收工作的鋪墊,主要工作就是發現一些不合格的部分,并給予一定的整改期限進行整改。這也是工程驗收的人性化體現。
2.6正式的驗收這項工作是在初檢的結果基礎上的細分和全面性的檢查驗收。包括單項工程、單位工程、分部工程,對不合格的部門再次限期整改直至合格。
2.7簽署項目驗收合格文件簽署項目或階段合格文件,對具有等級評定的項目同時評出優良等級,投資性項目應辦理移交資產。
3推進項目管理的方法
3.1更新管理觀念
管理層的管理水平決定了企業的發展形勢,有著遠見的領導稱在管理上會先一步對企業的發展做出主導性的決策,這樣的高管才是企業立足于市場的關鍵。其實也是作為競爭的主體,機會就是通過這種先進的管理理念產生的。守舊的思想將會導致災難,因此企業必須時刻注重更新觀念,與時代同步。不同的管理層次對更新項目觀念的要求是不同的,對于高層管理者,應當樹立起項目管理的哲學思想,高瞻遠矚地審視企業的戰略目標,評估戰略目標的實現程度,項目的支持性以現代項目的思維理念看待和處理問題;對中層管理者,主要應注重管理流程和管理思維,注重從管理角度把握項目的組織、規劃、協調和對組織目標的保障程度;對于操作層,應主要關注于技術、技能和操作技藝。
3.2按照計劃確保工期
所謂工期管理,指計劃、執行及定期檢驗更新土木建筑工程規劃、設計、施工各階段的工期計劃。工期管理有兩個層次,既定資源條件下的工期計劃,第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計劃。二個層次應循序漸進,都是工程管理追求的目標。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規劃資料,以減少投資風險減輕借貸利息負擔。控制并降低工期的另一個效益為建筑設施得以如期甚至提早使用,使資源充分利用。良好的工期管理可以使人、機、料等資源得到合理、妥善的規劃應用,避免盲目趕工,造成資源浪費。作業項目則以結構體施工為主,至于繁雜的裝修工程都以一個作業項目,工期則為三個月或五個月等來涵蓋。
3.3培養優秀的項目管理隊伍
項目管理隊伍是由項目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項目經理和操作層人員等組成,之所以應當重視項目管理隊伍,是因為管理層不僅是相應的項目管理執行者,同時也是這一層次的決策者,技能的培養固然重要,項目的系統化思想更需要逐步建立并扎根于各級管理者的頭腦中。規劃的重點是對高層管理人員項目管理理念的培養,培養一支優秀項目管理隊伍的過程也是一個“項目”,管理層的支持同樣發揮著重要作用,甚至決定著該“項目”的成敗。
4結束語
對于現代的企業發展,需要的就是現代的管理舉措,而實現項目管理的基礎就是對項目管理層次進行符合時代需求的革新、升級,這種改革舉措以及創新不僅僅是管理的表面,同時要深入到組織效率的提高以及管理水平的全面發展上面,目標的戰略化、規劃的戰略化都是這種新型管理革新的基礎要求。因此在企業的項目目標的制定以及日常運作的提出和執行中,都需要現代的思想滲透,這是基本的意識指導。具有關鍵的意義。
作者:于世平許洪福單位:遼寧江南工程管理咨詢服務有限公司