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1.1合同條款風險招標方通常會把合同文本的相關條款放在招標文件發放給各投標人,這些合同條款對工程進度款支付、工程變更條款、質量要求做出了嚴格的要求,對承包商往往十分不利。如有合同條款規定工程不支付預付款,工程全部完工后僅支付工程款的60%,這些對投標方不利的合同條款通常也造成了一定的風險。
1.2石油工程投標其他風險石油工程業主的資金支付能力如果較差,需要中標方墊付較大的資金額,會對中標方的合同履約造成較大財務風險;施工地點若是自然環境惡劣,發生洪水、地震、火災、臺風等自然災害的幾率較大,對石油工程投標人來說都是潛在的風險因素。
2石油工程投標過程相關風險的解決策略
2.1全方面分析招標方石油工程投標企業在進行投標之前,要重視對業主單位的考察工作。首先應該通過多種可能渠道去了解業主的各種信息,例如招標方在業界信譽度、工程資金來源、業主當下擁有其他項目具體運行情況及最終結算情況、招標方管理層的成員構成等,盡可能熟悉招標方實際的情況,并細化分析,決定是否最終參加投標。如果參加投標,了解到的信息可以作為投標的文件中標價格的定位參考。
2.2投標前完善所投標工程的設計工作投標方在投標工作開始前中一定要注意提醒業主盡量完善工程進行投標前的一系列設計工作,或與業主對設計工作的不完善所造成的后果進行責任劃分,避免引起不必要的麻煩。投標方在設計風險過大,業主不愿改變的情況下,放棄投標也許是一個明智的選擇。
2.3選擇熟悉的領域進行投標石油工程投標企業盡量選擇自己熟悉的領域進行投標報價工作,并結合平時所積累的經驗對投標工作進行仔細分析,精心測算工程成本,才能做出有效的報價。投標報價中必須充分考慮必要的風險費,一個對風險缺乏預測的投標報價將不會取得成功。在熟悉的領域投標,技術方案的編制也能夠更加有的放矢,符合實際,在競爭中贏得主動。
2.5研究不利合同條款的影響程度明顯對承包商不利的合同條款,投標企業應組織熟悉國家法律、法規的人員進行分析甄別,了解其對項目實施造成的影響程度,若總體影響較小,投標方可以承受的話,則接受該合同條款。若該合同條款過于苛刻,投標方可以考慮提高標價等方式進行彌補以規避風險,否則,只能放棄投標。承包商中標后如有必要時可以聘請律師作為法律顧問,將合同條款的法律風險研究透徹,為以后的合同索賠創造機會。同時,中標企業還應廣泛收集與項目有關的各種資料,制定合同談判策略,為合同談判做好準備,爭取在合同談判為自身贏得主動。
2.6編制高質量的標書絕大部分石油工程的招標方在投標當天就需要當眾進行開標,并選派具有充分石油工程招標經驗的專業人員對投標方的投標文件進行綜合評價、評定。投標書的質量對中標與否具有決定作用。投標書主要包含商務、技術、資信三個內容,各個投標單位在互相保密的前提下者必須充分利用標書編制的有限時間,認真進行工程投標書的編寫工作,確保以高質量的標書參與競爭。
2.7組建一個高素質標書編制隊伍為使投標工作可以順利進行,需要組件一個高素質的投標隊伍。只有具備高素質的人才團隊才能對投標工作有較好的把握,編制高水平的標書,提高中標機會。工程成本的多少很多是由技術文檔來決定,因此要求投標團隊人員高度重視技術文檔的編制,技術文件編制人員要擁有豐富的工程施工現場管理的經驗,和較高的文字水平。商務文檔則對最終決策與戰略戰術有決定性作用,商務標編制人員不但要了解技術流程、工程設計、材料設備與施工工藝等方面的要求,還需具備財務、保險、稅務、金融與法律等方面的商務知識[1]。
2.8在開標談判過程價格的策略在一些工程的招標過程中,開標后招標方會給投標單位提供最后標書修改機會,一般主要以單獨開標或是投標單位組織一至兩次公開的談判會形式。而經驗充足的投標者就可以將這一時機充分利用好,并將價格調節的作用充分利用起來,同時綜合各個方面的因素,規避投標過程的不良影響,提升中標的機會。同時使用價格的調節作用提升中標概率,而具體的手段包含以下3種,(1)將工期縮短。(2)可以將投標價格降低。(3)提出新設計的方案或者是利用高新技術來減少成本。
2.9其他風險的應對投標中的風險有很多,投標方不能掉以輕心。投標方切不可面對中標誘惑而忽略投標風險,待中標后甚至合同簽訂后才意識到風險造成的巨大不利后果而后悔,給企業帶來較大的損失。因此投標企業應在投標全過程中不斷地甄別可能面臨的風險并分析其會造成的影響,并逐一列出應對措施,目的就是在中標的同時能夠把風險降到最低。
3結語
總之,隨著石油工程市場投標的競爭力逐漸加大,承包商要想在業界保持永遠的勝利,在競爭激烈的情況下順利中標,就必須全方面了解自己的對手情況,并采取有效的策略至關重要。同時,與工程的所工程項目性質、外在的環境以及招標方意向相結合,并做出較為詳細的研究,這樣就能夠在投標的過程中占據主動地位,進而整個投標的過程都會向著對自己有利的方向進展。
作者:云燕 單位:中石化中原建設工程有限公司