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港口企業(yè)主要的任務就是對物資進行運輸和裝卸,相關的流動機械用來對大型的物資進行吊裝以及運輸,針對這些流動機械實施有效的管理,可以保障港口各項工作的順利開展,使得港口企業(yè)的經(jīng)濟效益可以得到最大限度的提升。在港口流動機械管理中,有效的做好成本控制工作,在保障服務質量的基礎上,盡可能的減少成本的投入,以保障港口的競爭優(yōu)勢,使得相關企業(yè)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
1港口流動機械管理中成本控制需要解決的問題
1.1固定性費用的管理。流動機械管理中的成本費用主要包括了多種項目費用。其中,固定性費用所占的比例相對較高,在總成本費用中,固定性費用會占到60%左右。港口流動機械主要是指一些可以進行流動性作業(yè)的機械設備,如正面吊、空箱堆高機等。現(xiàn)階段,我國的港口在應用這些具有流動性作業(yè)能力的機械設備時,主要選用的設備類型都是進口的設備,每個設備的成本價格都相對較高,同時,在資產(chǎn)方面,折舊費以及相關的保險費等,金額都較高,要想能夠有效的減少成本費用,就需要先從固定性費用管理方面入手。
1.2燃油、備件、修理費等費用也不容忽視。燃油、備件以及修理等方面所產(chǎn)生的費用,均屬于是一種不確定的費用,這些費用在總成本費用中,所占的比例為25%,而從變動費用來說,這些不確定的費用,所占的比例則相對較高,其可以占到70%以上。隨著能源和資源儲備量的減少,國際燃油價格呈現(xiàn)持續(xù)上漲的局面,我國的燃油價格也在不斷的上漲,這樣的背景下,燃油費用在總成本費用中所占的比例也會大幅度的上漲,同時,我國目前港口所使用的流動機械中,應用的零件通常都是采用的國外進口零件,由于我國本國生產(chǎn)實力的限制,使得我國無法生產(chǎn)出高質量的零件,而采用國外的進口零件,一旦流動機械出現(xiàn)問題,則需要的修理成本費用也會相對較高。
1.3成本核算是成本管理的基礎。流動機械的最大特點就是具有流動的性質,這一特性就使得其作業(yè)的范圍相對來說更大,但是,這樣的流動機械在裝卸上也有著一定的難度,由于所裝的貨物種類較多,沒有貨物的裝載費用都一樣,因此,這就使得成本費用的核算變得較為復雜。而且流動機械可以連續(xù)不斷的進行作業(yè),每一位司機能力的不同,其所工作的量以及裝載貨物的量也會有所不同,這些因素加在一起,使得成本核算的難度進一步提升。然而,各個部門在責任指標制定的過程中,以及在相關的成本費用利用的控制上,都需要依靠成本管理,可以說,成本核算就是成本管理的基礎,做好成本核算才能夠使得成本得到有效的管理。
2做好港口流動機械管理中成本控制的方法
2.1實行獎罰制度,首先要制訂合理的能耗定額,既不要過嚴、又不要過松,過嚴職工得不到獎勵,過松則失去考核的意義,不利于獎罰制度的順利開展。制訂能耗定額,指標一定要到機、責任一定要到人。獎勵可以激勵職工的節(jié)能自覺性;罰款不是目的,而是督促職工完成定額的手段,罰款要適當,并要和教育相結合,幫助被罰者分析超標被罰的原因,讓他們不要產(chǎn)生抵觸情緒。實行獎罰制度后,還要堅持每季度召開一次節(jié)能分析會,及時了解各部門的能耗狀況,找出超標原因;對節(jié)能工作做得好的部門,及時向其他部門通報以便于互相學習、取長補短。
2.2在港口流動機械管理中,流動機械對材料消耗的多少主要取決于技術人員的工作能力高低、維修工作開展的難度高低與時間的長短、機械司機的工作量的多少等。在將材料送入以及輸出庫房的時候以及在對零配件進行更換的時候,都需要專業(yè)技術人員的配合,在維修過程中,如果能夠對配件實施有效的保管以及能夠保障配件維修的質量,都能夠使得成本得到有效的控制。維修工作主要是由維修專業(yè)人員來實施,而機械設備是否完好無損,則主要是由作業(yè)的司機所決定的,司機作業(yè)的情況也會對設備的使用年限產(chǎn)生一定的影響,同時也能夠對材料的消耗量產(chǎn)生影響,由此可以看出,要做好港口流動機械管理中的成本控制,就要從技術人員、維修人員以及作業(yè)死機這三個方面入手。在具體的實施過程中,首先要對作業(yè)司機進行全面的考核,針對個人的能力進行全方位的了解,構建司機個人材料消耗量報告表。設備如果是在正常使用的情況下,出現(xiàn)的正常磨損材料消耗情況,則就由每個司機共同承擔費用,而如果是因為個人的失誤所造成的材料消耗,則需要由技術人員對責任進行劃分,由責任人來直接承擔相應的費用。然而值得注意的是,在對責任進行劃分的過程中,需要由領導人員來進行監(jiān)督和判定。這樣做才能夠使得材料的消耗得到有效的統(tǒng)計,按照每個司機各自的操作情況,來統(tǒng)計得出相應單車材料耗損的情況,同時在計算得出相應的單獨車輛的材料的耗損情況,針對司機要采取浮動指標的形式進行考核,之所以要采用這種方式對司機進行考核,就是因為機械技術狀況并不穩(wěn)定,而且車的類型也無法進行有效的劃分,所以無法采用固定指標來對司機進行考核。依據(jù)每個流動車輛的單獨材料消耗,能夠有效的制定出每個司機對每輛車材料的消耗報表,然后選定出相應的司機考核方式,同時,針對維修的承包組人員也要進行合理的考核,相比于司機考核,針對維修承包組人員的考核方式相對較多,不僅可以利用固定指標考核的方式來對相關人員進行考核,而且還可以應用浮動指標考核的方式來對相關的人員進行考核。
2.3要對技術人員實施有效的考核。對技術人員既可以進行分車組承包考核,也可以根據(jù)上級部門的成本指標,對其進行總額度考核。,對維修工人和司機考核的基礎工作,主要由技術人員來完成。在材料消耗考核中要特別注意以下幾個環(huán)節(jié):1)對單人材料消耗的記錄和鑒別,必須準確無誤。2)可采用計算機網(wǎng)絡管理來實現(xiàn)單車、單人的統(tǒng)計和考核工作,以提高效率,減少失誤。3)維修工人對承包機械的劃分,無論是從技術狀態(tài),還是從操作量上,都要盡可能做到均衡合理。4)必須保證所用零配件的質量,且價格合理。
2.4開展技術革新。港口設備使用周期比較長,老式設備耗能比較大,因此,許多港口都通過技術改造,采用各種先進的新型節(jié)能零部件來取代老式零部件,以達到降低能耗的目的。另外,必須運用激勵手段,提高員工開展技術改造的積極性。綜上所述,在目前的港口中,流動機械的應用量正在加大,這就使得流動機械管理越來越受到人員的重視,而要想在保障管理質量的前提下,能夠節(jié)省成本費用,就要做好相應的成本控制工作,而現(xiàn)階段港口流動機械管理中成本控制還存在很多亟待解決的問題,為了能夠做好相應的成本控制工作,就要從技術人員、維修人員以及作業(yè)司機三個方面入手,這樣才能夠保障相關港口企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
作者:王軍 單位:連云港新東方國際貨柜碼頭有限公司