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一、提高檔案管理水平

更好地發(fā)揮檔案部門的職能作用，是辦好高職院校的重要基礎(chǔ)性工作之一，是衡量高職院校管理水平的重要標(biāo)志之一，所以要解決這些問題必須提高高職院校的檔案管理水平。

(一)切實加強領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。領(lǐng)導(dǎo)的重視會使一切活動能更好地運行，領(lǐng)導(dǎo)的支持會使檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。只有通過有力的組織指揮系統(tǒng)、嚴(yán)格完善的管理制度和高度負(fù)責(zé)的工作精神，才能使高職院校檔案管理工作在高職職校的教學(xué)、科研及各項管理工作活動中形成的長期效用。

(二)切實做好檔案管理的基本工作。高職院校的檔案管理工作都是以收集、整理、服務(wù)、利用為前提的，要踏踏實實做好這些基礎(chǔ)檔案管理工作，才能使檔案管理工作在高職院校的辦學(xué)方向、辦學(xué)層次、人才培養(yǎng)目標(biāo)與模式、教學(xué)管理等諸多方面提供高質(zhì)量的服務(wù)。

(三)切實提高對高職檔案管理工作的重視程度。高職院校的不斷更新、不斷擴(kuò)大，為國家和社會培養(yǎng)了大批應(yīng)用型的高素質(zhì)人才，獲得了不少成功的經(jīng)驗。高職院校教學(xué)改革舉措及根據(jù)社會需求大膽設(shè)置實用型專業(yè)等許多做法，已成為國家高等教育改革的先鋒。因此，高職院校的檔案可以說是高職院校發(fā)展歷程的鑒定與鑒證。只有真正加強高職院校的檔案管理工作，才能使檔案管理工作對高職院校的教學(xué)及其它工作起到積極的推進(jìn)作用，才能充分體現(xiàn)高職院校檔案管理工作的重要性，對高職院校的前進(jìn)與發(fā)展起到有益作用。

二、高職院校要注重檔案館舍等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

人們之所以了解歷史是因為檔案承載了對歷史的記憶，有了歷史高職院校才能更好地延伸、更好地發(fā)展。隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、招生數(shù)量激增，高職院校的辦公樓、教學(xué)和科研大樓都破土動工，這時候應(yīng)該想到檔案部門的建設(shè)也需要有人關(guān)心。高職學(xué)生如果達(dá)到一定數(shù)量，應(yīng)該考慮建設(shè)檔案館，提高檔案館內(nèi)置配套設(shè)施，充分體現(xiàn)高職院校的歷史內(nèi)涵和文化底蘊。提高高職院校檔案館的建設(shè)規(guī)模和豐富檔案館的館藏量是做好高職院校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的必要條件之一。檔案館舍的建設(shè)是檔案管理工作中最重要的基礎(chǔ)性工作，所以高職院校應(yīng)特別對檔案基礎(chǔ)建設(shè)加以關(guān)注，應(yīng)作為今后工作的重點和首要目標(biāo)，這會對高職院校的發(fā)展起到推進(jìn)作用。

三、高職院校加大投入確保檔案管理工作順利發(fā)展

高職院校在教學(xué)和科研方面總會不遺余力地投入大量的人力和物力來確保其處于領(lǐng)先地位。高職院校想要提高檔案管理水平，必須舍得在人力、物力、財力上投入。高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，而只有一個面積很小的檔案室，這不利于檔案工作的開展。如果舍得投入，檔案工作會在校史、教學(xué)、科研、招生等重要方面給高職院校提供更好的保障。此外時刻關(guān)注檔案專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高，因為只有真正加強了檔案管理者的素質(zhì)，才能從根本上提高檔案管理工作的水平。檔案員應(yīng)當(dāng)走出學(xué)校與其他兄弟院校互相交流，學(xué)校應(yīng)多給專、兼職檔案人員提供這樣的機會。因為這樣才能使檔案管理人員站在一個高度上，更好地認(rèn)識和體會如何去更好地做好檔案管理工作，從而帶動整個檔案專業(yè)隊伍整體水平的素質(zhì)提高。檔案員不能只會收集、歸檔，而要時刻更新自己的應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段的能力，不斷地接受新科技發(fā)展給檔案工作帶來的技術(shù)革新。這樣檔案員不會是一味枯燥無味地工作，會隨著新時代的先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展有新鮮的活動。不斷拓展高職院校檔案管理的種類及類別，真正使高職院校的檔案管理工作同當(dāng)今時展融為一體、相輔相成，這樣高職院校的檔案管理工作會為學(xué)校的教學(xué)發(fā)展提供更多保障，同時也會使高職院校的檔案管理工作從過去的單一、枯燥模式不斷轉(zhuǎn)變?yōu)楦m應(yīng)社會發(fā)展及科技進(jìn)步發(fā)展的有利模式。

四、總結(jié)

綜上，高職院校要對檔案管理工作給予足夠重視，確保物盡其用，才能真正體現(xiàn)高職院校的綜合管理水平，同時檔案管理工作水平的不斷提高也可為高職院更好地發(fā)展增添力量。

作者：于淼單位：遼陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院