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［摘要］

我國經濟快速發展，醫療事業也隨之進步。醫院檔案管理也開始注重信息化建設，醫院檔案信息化管理是醫院管理的重要組部分，受到越來越多的關注。本文闡述了醫院檔案管理信息化建設的重要性，分析了我國醫院檔案管理信息化建設中存在的問題，提出在新形勢下進行醫院檔案管理信息化建設的對策。

［關鍵詞］

醫院檔案；信息化建設；培訓

1醫院檔案管理信息化建設的重要性

醫院檔案管理信息化建設有助于更好地保存和利用檔案資源。首先，信息化管理醫院檔案能更好地保存檔案原始資料，同時也方便使用人員對醫院檔案的檢索和閱讀。其次，檔案管理信息化建設有助于改善檔案文件歸檔的方式，提高了檔案整理和歸檔的質量和效率。再次，采用計算機技術及網絡技術對醫院檔案進行整合，提高了檔案信息資源的共享性及系統性。最后，以往的醫院檔案管理方式受到了很大限制，醫院紙質檔案受到環境中濕度、溫度、蚊蟲等的影響，容易遭到破壞。信息化技術管理醫院檔案能節省人力和財力，避免檔案遭受環境破壞，還能減少維護費用的投入。

2醫院檔案管理信息化建設中的問題

2.1檔案信息管理的觀念落后目前，我國大多數醫院都采用人工手工進行檔案的整合和管理，檔案管理的模式和方法較為陳舊，醫院檔案的收集和整理工作內容繁重，且檔案信息存在丟失等問題。醫院檔案管理信息化建設難以得到領導重視，信息化建設的基礎設施較差，且檔案利用效率較低，不利于醫院的經營和管理，也影響了醫院的長遠發展。

2.2缺乏統一的檔案管理標準醫院檔案管理中，缺乏統一的檔案管理標準和要求，醫院注重醫療技術和環境的改善，關注醫院的經濟效益，而醫院的檔案管理不僅缺少相應的管理制度還缺少管理標準和要求。檔案的管理存在混亂等問題，管理要求不系統，醫院檔案管理中檔案源于不同的部門和機構，導致醫院檔案不能統一、規范，檔案內容出現了不同標準。

2.3醫院檔案管理人員水平欠缺醫院檔案管理工作人員作為檔案管理工作的主體，對醫院的檔案管理有著重要影響。目前，我國醫院檔案管理工作人員檔案管理業務水平不高，大多不具備專業的檔案管理知識。在醫院檔案管理中，檔案的收集、整理和存儲及使用中存在很多問題，檔案收集中存在檔案丟失、錯漏等問題，整理和存儲中也存在丟失問題。另外，醫院檔案管理人員不能正確認識檔案管理的重要性，工作的積極性也不高。

2.4醫院經費投入較低醫院檔案管理信息化建設中，缺乏經費投入、硬件等的投入。檔案信息化建設中，需要配備計算機等基礎設施，但由于醫院對檔案管理不重視，通常檔案管理部門與其他部門共同使用計算機等系統。檔案管理的基礎較為薄弱，信息管理較為落后，缺少檔案信息系統的平臺及服務器，檔案管理難以進行信息化建設。

3醫院檔案管理信息化建設的對策

3.1提升醫院領導對檔案管理的意識醫院領導要樹立正確的檔案管理意識，重視檔案管理的重要性，增加檔案管理的利用。醫院檔案管理是醫院管理和經營的重要內容，同時也是醫院各項決策的重要依據。醫院的醫療技術及發展離不開醫院檔案的管理，因此，醫院領導要提升對檔案管理的意識，重視檔案管理的信息化建設，發揮出檔案資源的作用和價值。

3.2加強檔案管理人員的培訓醫院檔案管理信息化建設要重視管理人員的業務水平，引進專業的、優秀的檔案管理人才，同時對現有的檔案管理人員進行培訓，提高他們的業務水平。檔案管理人員要具備專業的管理能力和技術能力，提高專業水平的同時要提升綜合素養。可通過考核等激勵機制對檔案管理人員進行考核，激發員工的工作積極性。同時，對于管理技能和業務水平較低的員工，可進行崗位培訓，如果還是不能適應工作，就進行換崗，確保醫院檔案管理人員的綜合素質。

3.3建立醫院檔案的統一標準醫院檔案管理信息化建設應建立統一標準，加強對檔案信息化建設的規范和標準要求。首先，醫院要建立統一的檔案管理體系，依據我國相關法律法規，建立科學合理的檔案管理體系；其次，醫院檔案管理中，要對所有管理要求進行規范，從檔案的收集、整理到存儲和利用，都要對檔案管理工作進行規范化要求；再次，醫院檔案管理的信息化建設要滿足醫院檔案管理和常規管理的要求，根據業務流程及信息資源開發的需要，保證醫院檔案的保存和使用。

3.4完善醫院檔案管理制度醫院檔案管理信息化的建設，要加強檔案管理制度的完善，結合醫院的發展和實際情況，根據法律法規要求，建立完善的檔案管理制度。同時，要建立科學合理的激勵機制及崗位責任制，鼓勵員工積極投入到檔案管理工作中，提高檔案管理的質量和效率。

3.5增加醫院檔案管理的投入醫院檔案管理信息化建設中，離不開檔案管理的信息化技術基礎。醫院要根據檔案管理信息化建設的需求，醫院要增加檔案信息化建設的資金投入和硬件設備投入。醫院在每年的整體規劃中，要將檔案管理信息化建設歸入到醫院的規劃中，以整體和分期結合的方式增加醫院檔案管理的投入。同時，醫院不僅要為檔案管理提供資金投入，同時，還要為檔案管理部門投入必備的信息設備，包括計算機等設備。醫院檔案管理部門只有在資金和設備保障的情況下，才能完善信息建設，提升醫院檔案管理的質量和水平。

主要參考文獻

［1］杜鵬.醫院檔案管理信息化的問題與對策［J］.中國管理信息化,2013(15).

［2］殷志紅.如何實現醫院檔案管理信息化［J］.科技與企業,2013(14).

［3］李成旭.關于醫院檔案歸檔管理的幾點思考［J］.中國醫學創新,2012(3).

作者：劉曉華 單位：威海市立醫院